Archy

51 – 200 الموظفون

تطوّر Archy برامج لإدارة عيادات طب الأسنان مدعومة بالذكاء الاصطناعي. تجمع منصتها بين سير العمل الإداري والسريري، وتوفّر أدوات لتسجيل المدفوعات والإيرادات، وتدوين الملاحظات السريرية، والتحقق من التغطية التأمينية، والتواصل مع المرضى، واستخلاص رؤى عن العيادة. ويعمل فريق Archy على تطوير هذه المنتجات لمساعدة عيادات الأسنان على إدارة عملياتها اليومية عبر نظام واحد.

وظائف الشركة

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني

كن أول مساعد تنفيذي في Archy، وادعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني. ساهم في تأسيس العمليات التنفيذية لدى شركة برمجيات لإدارة عيادات الأسنان.

قبل أسبوعين

الولايات المتحدة

‏120,000 US$ – ‏140,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

الوصف

قدّم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني في Archy بصفتك أول مساعد تنفيذي في الشركة.
أدر الجداول المعقدة، ووازن بين الأولويات المتنافسة، واحمِ أوقات التركيز.
رتّب السفر داخل البلاد من الحجز إلى إعداد خطط الرحلات، بما يشمل الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري.
أعد جداول الأعمال والمواد التحضيرية للاجتماعات، ووثّق القرارات والمهام، وتابع تنفيذها.
مثّل التنفيذيين في المراسلات مع أصحاب المصلحة داخل الشركة وخارجها.
نظّم جداول اجتماعات مجلس الإدارة والمستثمرين، والترتيبات اللوجستية للاجتماعات، ومتابعتها.
رتّب خلوات القيادة، وعشاءات الفريق والعملاء، والتجمّع السنوي للشركة، ومؤتمر المستخدمين.
تولَّ تقارير النفقات، وإدارة المورّدين والاشتراكات، والعقود، والطلبات الواردة.
تابع المواعيد النهائية والقرارات والالتزامات مع كبار القادة.
أسّس وظيفة المساعد التنفيذي في Archy من الصفر.

المتطلبات

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دعم كبار التنفيذيين، ويفضّل دعم مؤسس أو رئيس تنفيذي في شركة سريعة النمو.
حسن تقدير ما يمكن حله بشكل مستقل وما ينبغي تصعيده.
تحلٍّ بدرجة استثنائية من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
القدرة على استباق الاحتياجات وحل المشكلات بمبادرة.
مهارات كتابة ممتازة، بما في ذلك القدرة على التواصل بصورة مقنعة بصوت شخص آخر.
متابعة موثوقة ونظام شخصي لتتبّع الالتزامات.
الارتياح للتكيف السريع مع التغييرات المتكررة.
الثقة والصراحة عند تحدّي كبار القادة ومساءلتهم عن التزاماتهم.
القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة في العمل اليومي.
إتقان Google Workspace وSlack، والاستعداد لتعلّم الأدوات الجديدة بسرعة.
يُفضّل أن يكون مكان العمل في المنطقة الزمنية الوسطى أو الجبلية.
تُعد الخبرة بوصفك أول مساعد تنفيذي أو المساعد التنفيذي الوحيد في شركة ميزة إضافية.
تُعد الخبرة في دعم عدة تنفيذيين في الوقت نفسه ميزة إضافية.

المزايا

تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر لك ولعائلتك.
إمكانية الاستفادة من Spring Health وOne Medical.
أسهم في الشركة.
خطة 401(k) مع مساهمة مماثلة من الشركة.
حوافز مرتبطة بالأداء، مع أهلية الحصول على مكافأة أو عمولة بحسب الدور.
ثقافة عمل ملائمة للعمل عن بُعد.
مخصص لمكتب منزلي.
إجازة مرنة.
خلوات سنوية على مستوى الشركة.

وظائف ذات صلة

1,001 – 5,000 الموظفون

التكنولوجيا المالية التمويل العملات المشفرة

الولايات المتحدة

‏72,600 US$ – ‏145,200 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل خبير قائد فريق اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

macOS

تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمكتب الرئيس التنفيذي في كراكن، مع تنسيق الجداول والسفر والميزانيات والفعاليات والعمل المشترك بين الفرق. الوظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، وتدعم هيكل قيادة يضم رئيسين تنفيذيين مشاركين.

فتح

الإعلام التجارة الإلكترونية تجارة التجزئة

الولايات المتحدة

أوهايو عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

تقديم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي للتسويق في مجموعة QVC ونواب الرئيس، مع إدارة الجداول المعقدة والاتصالات والسفر ومواد القيادة. تنسيق الاجتماعات والنفقات والمشروعات الخاصة لشركة تجارة عالمية.

فتح

11 – 50 الموظفون

الاستشارات التسويق الخدمات اللوجستية

الولايات المتحدة

تكساس

‏17 US$ – ‏27 US$ / ساعة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

VoIP السحابة

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لشركة في سيدار بارك، بما يشمل تنسيق الاتصالات والجداول والسفر والسجلات والأبحاث. يشمل الدور أيضًا إعداد العروض التقديمية والعمل كنقطة اتصال أولى لخدمة العملاء.

فتح