Archy
Archy
Archy utvikler AI-drevet programvare for praksisadministrasjon i tannhelsesektoren. Plattformen samler administrative og kliniske arbeidsflyter og tilbyr verktøy for betaling og inntektsføring, klinisk journalføring, kontroll av forsikringsdekning, pasientkommunikasjon og innsikt i klinikkdriften. Archys team utvikler produktene for å hjelpe tannklinikker med å håndtere den daglige driften i ett og samme system.

Executive Assistant for CEO, COO og CTO

Bli Archys første Executive Assistant, og støtt CEO, COO og CTO. Hjelp med å bygge opp lederdriften i et SaaS-selskap for administrasjon av tannklinikker.

Beskrivelse

  • Støtt Archys CEO, COO og CTO som selskapets første Executive Assistant.
  • Administrer komplekse kalendere, balanser konkurrerende prioriteringer og beskytt tid til konsentrert arbeid.
  • Planlegg innenlandsreiser fra bestilling til reiseplan, inkludert fly, hoteller og bakketransport.
  • Forbered agendaer og lesestoff før møter, dokumenter beslutninger og oppgaver, og sørg for oppfølging.
  • Representer ledelsen i kommunikasjonen med interne og eksterne interessenter.
  • Koordiner styrets og investorenes kalendere, møtelogistikk og oppfølging.
  • Planlegg ledersamlinger utenfor kontoret, middager for team og kunder, selskapets årlige samling og brukerkonferansen.
  • Håndter utleggsrapporter, administrasjon av leverandører og abonnementer, kontrakter og innkommende forespørsler.
  • Følg opp frister, beslutninger og forpliktelser sammen med seniorledere.
  • Bygg opp Archys Executive Assistant-funksjon fra grunnen av.

Krav

  • Minst fem års erfaring med å støtte toppledere, helst en grunnlegger eller CEO i et selskap med høy vekst.
  • God dømmekraft når det gjelder hva du skal løse selv, og hva du skal eskalere.
  • Svært god dømmekraft ved håndtering av sensitive og konfidensielle opplysninger.
  • Evne til å forutse behov og løse problemer proaktivt.
  • Svært gode skriveferdigheter, inkludert evnen til å kommunisere overbevisende med en annens stemme.
  • Pålitelig oppfølging og et personlig system for å holde oversikt over forpliktelser.
  • Trives med å tilpasse deg raskt til hyppige endringer.
  • Trygghet og tydelighet når du utfordrer seniorledere og holder dem ansvarlige.
  • Evne til å bruke AI-verktøy og automatisering i det daglige arbeidet.
  • Behersker Google Workspace og Slack godt, og er klar for å lære nye verktøy raskt.
  • Foretrukne arbeidssteder er i tidssonene Central eller Mountain.
  • Erfaring som selskapets første eller eneste Executive Assistant er en fordel.
  • Erfaring med å støtte flere ledere samtidig er en fordel.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsdekning for deg og familien din.
  • Tilgang til Spring Health og One Medical.
  • Eierandel.
  • 401(k)-ordning med bidrag fra selskapet.
  • Prestasjonsbaserte insentiver, med mulighet for bonus eller provisjon avhengig av rollen.
  • Fjernarbeidsvennlig kultur.
  • Tilskudd til hjemmekontor.
  • Fleksibel fri.
  • Årlige samlinger for hele selskapet.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne