LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Karyawan
Kecerdasan buatanLayanan kesehatanSaaS
Archy mengembangkan perangkat lunak manajemen praktik berbasis AI untuk sektor kedokteran gigi. Platformnya menyatukan alur kerja administratif dan klinis, dengan alat untuk pembayaran dan pencatatan pendapatan, pencatatan klinis, verifikasi asuransi, komunikasi dengan pasien, serta wawasan tentang praktik. Tim Archy mengembangkan produk-produk ini untuk membantu praktik dokter gigi mengelola operasional sehari-hari melalui satu sistem.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif untuk CEO, COO, dan CTO

Menjadi Asisten Eksekutif pertama di Archy, mendukung CEO, COO, dan CTO. Bantu membangun operasional eksekutif di perusahaan SaaS manajemen praktik dokter gigi.

USAmerika Serikat
$120.000 – $140.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Memberikan dukungan eksekutif kepada CEO, COO, dan CTO Archy sebagai Asisten Eksekutif pertama perusahaan.
  • Mengelola kalender yang kompleks, menyeimbangkan prioritas yang bersaing, dan melindungi waktu untuk fokus.
  • Mengatur perjalanan domestik dari pemesanan hingga rencana perjalanan, termasuk penerbangan, hotel, dan transportasi darat.
  • Menyiapkan agenda dan bahan bacaan awal, mendokumentasikan keputusan serta tindakan yang perlu dilakukan, dan memastikan tindak lanjut.
  • Mewakili para eksekutif dalam komunikasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  • Mengatur jadwal dewan direksi dan investor, logistik rapat, serta tindak lanjut.
  • Mengatur kegiatan luar kantor untuk pimpinan, makan malam tim dan pelanggan, pertemuan tahunan perusahaan, serta konferensi pengguna.
  • Menangani laporan pengeluaran, administrasi vendor dan langganan, kontrak, serta permintaan yang masuk.
  • Melacak tenggat waktu, keputusan, dan komitmen bersama para pemimpin senior.
  • Membangun fungsi Asisten Eksekutif Archy dari awal.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman minimal lima tahun mendukung eksekutif senior, idealnya pendiri atau CEO di perusahaan yang berkembang pesat.
  • Memiliki pertimbangan yang baik untuk menentukan hal yang dapat diselesaikan sendiri dan hal yang perlu dieskalasikan.
  • Sangat menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan rahasia.
  • Mampu mengantisipasi kebutuhan dan menyelesaikan masalah secara proaktif.
  • Memiliki kemampuan menulis yang sangat baik, termasuk kemampuan berkomunikasi secara meyakinkan dengan gaya bicara orang lain.
  • Konsisten menindaklanjuti hal-hal yang perlu dilakukan dan memiliki sistem pribadi untuk melacak komitmen.
  • Nyaman beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang sering terjadi.
  • Percaya diri dan lugas saat menantang pemimpin senior serta meminta mereka bertanggung jawab.
  • Mampu menggunakan perangkat AI dan otomatisasi dalam pekerjaan sehari-hari.
  • Mahir menggunakan Google Workspace dan Slack, serta siap mempelajari perangkat baru dengan cepat.
  • Lokasi kerja yang diutamakan berada di zona waktu Central atau Mountain.
  • Pengalaman menjadi Asisten Eksekutif pertama atau satu-satunya di sebuah perusahaan menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman mendukung beberapa eksekutif secara bersamaan menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Cakupan asuransi medis, gigi, dan penglihatan untuk Anda dan keluarga.
  • Akses ke Spring Health dan One Medical.
  • Ekuitas.
  • Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan.
  • Insentif berdasarkan kinerja, dengan kelayakan bonus atau komisi bergantung pada peran.
  • Budaya kerja yang ramah terhadap kerja jarak jauh.
  • Tunjangan kantor di rumah.
  • Cuti fleksibel.
  • Kegiatan luar kantor tahunan untuk seluruh perusahaan.

Lowongan Terkait

Kraken Digital Asset Exchange

Asisten Eksekutif Senior, Kantor CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Karyawan
FintechKeuanganKripto
USAmerika Serikat
$72.600 – $145.200 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif
macOS

Memberikan dukungan administratif senior untuk kantor CEO Kraken, termasuk mengoordinasikan kalender eksekutif, perjalanan, anggaran, acara, dan pekerjaan lintas fungsi. Peran ini bersifat jarak jauh di Amerika Serikat dan mendukung struktur kepemimpinan bersama CEO.

Buka