LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Medarbejdere
Kunstig intelligensSaaSSundhedsvæsen
Archy udvikler AI-drevet praksisadministrationssoftware til tandlægesektoren. Platformen samler administrative og kliniske arbejdsgange og tilbyder værktøjer til betalinger og indtægtsregistrering, klinisk journalføring, kontrol af forsikringsdækning, patientkommunikation og indsigt i praksisdriften. Archys team udvikler produkterne for at hjælpe tandlægepraksisser med at håndtere den daglige drift i ét samlet system.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for CEO, COO og CTO

Bliv Archys første Executive Assistant, og støt CEO, COO og CTO. Hjælp med at opbygge den daglige ledelsesdrift i en SaaS-virksomhed inden for administration af tandlægeklinikker.

USUSA
120.000 $ – 140.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Støt Archys CEO, COO og CTO som virksomhedens første Executive Assistant.
  • Håndter komplekse kalendere, afvej konkurrerende prioriteter, og beskyt tid til fokuseret arbejde.
  • Planlæg indenrigsrejser fra booking til rejseplaner, herunder fly, hoteller og transport på landjorden.
  • Forbered dagsordener og materiale til forberedelse, dokumentér beslutninger og opgaver, og sørg for opfølgning.
  • Repræsenter ledelsen i kommunikationen med interne og eksterne interessenter.
  • Koordinér bestyrelsens og investorernes kalendere, mødelogistik og opfølgning.
  • Planlæg ledelsesoffsites, middage for teamet og kunder, virksomhedens årlige samling og brugerkonferencen.
  • Håndter udlægsrapporter, administration af leverandører og abonnementer, kontrakter og indgående henvendelser.
  • Følg op på deadlines, beslutninger og forpligtelser sammen med seniorledere.
  • Opbyg Archys Executive Assistant-funktion fra bunden.

Krav

  • Mindst fem års erfaring med at støtte topledere, helst en grundlægger eller CEO i en virksomhed med høj vækst.
  • God dømmekraft til at afgøre, hvad du selv skal løse, og hvad der skal eskaleres.
  • Særdeles god dømmekraft ved håndtering af følsomme og fortrolige oplysninger.
  • Evne til at forudse behov og løse problemer proaktivt.
  • Fremragende skriftlige evner, herunder evnen til at kommunikere overbevisende i en andens stemme.
  • Pålidelig opfølgning og et personligt system til at holde styr på forpligtelser.
  • Trives med hurtigt at tilpasse dig hyppige ændringer.
  • Tryghed og direkte kommunikation, når du udfordrer seniorledere og holder dem ansvarlige.
  • Evne til at bruge AI-værktøjer og automatisering i det daglige arbejde.
  • Flydende brug af Google Workspace og Slack samt lyst til hurtigt at lære nye værktøjer.
  • Foretrukne arbejdssteder er i tidszonerne Central eller Mountain.
  • Erfaring som virksomhedens første eller eneste Executive Assistant er en fordel.
  • Erfaring med at støtte flere ledere samtidigt er en fordel.

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning for dig og din familie.
  • Adgang til Spring Health og One Medical.
  • Ejerandel.
  • 401(k)-ordning med firmamatch.
  • Præstationsbaserede incitamenter med mulighed for bonus eller provision afhængigt af rollen.
  • Fleksibel kultur med mulighed for fjernarbejde.
  • Tilskud til hjemmekontor.
  • Fleksibel ferie.
  • Årlige samlinger for hele virksomheden.

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn
National Oil and Lube News

Virtuel assistent på afstand

National Oil and Lube News
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
USUSATXTexas
17 $ – 27 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
CloudVoIP

Yd administrativ support på afstand for en virksomhed i Cedar Park, og koordinér kommunikation, tidsplaner, rejser, registreringer og research. Rollen omfatter også udarbejdelse af præsentationer og at være første kontaktpunkt for kundeservice.

Åbn