LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Zaposlenici
SaaSUmjetna inteligencijaZdravstvena skrb
Archy razvija softver za upravljanje stomatološkim ordinacijama uz pomoć umjetne inteligencije. Njegova platforma objedinjuje administrativne i kliničke procese te nudi alate za obradu plaćanja i knjiženje prihoda, vođenje kliničkih bilješki, provjeru osiguranja, komunikaciju s pacijentima i uvid u poslovanje ordinacije. Tim Archy razvija ove proizvode kako bi stomatološkim ordinacijama pomogao upravljati svakodnevnim poslovanjem putem jedinstvenog sustava.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent direktora te operativnog i tehnološkog direktora

Budite prvi izvršni asistent u Archyju i pružajte podršku direktoru te operativnom i tehnološkom direktoru. Pomozite izgraditi izvršne operacije u SaaS tvrtki za upravljanje stomatološkim ordinacijama.

USSjedinjene Američke Države
120.000 $ – 140.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Pružajte izvršnu podršku direktoru te operativnom i tehnološkom direktoru tvrtke Archy kao njezin prvi izvršni asistent.
  • Upravljajte složenim kalendarima, usklađujte konkurentne prioritete i štitite vrijeme za usredotočen rad.
  • Organizirajte domaća putovanja od rezervacije do plana puta, uključujući letove, hotele i kopneni prijevoz.
  • Pripremajte dnevne redove i materijale za čitanje prije sastanaka, bilježite odluke i zadatke te osiguravajte njihovo izvršenje.
  • Zastupajte rukovoditelje u komunikaciji s internim i vanjskim dionicima.
  • Organizirajte rasporede upravnog odbora i ulagača, logistiku sastanaka i daljnje aktivnosti.
  • Organizirajte izdvojene sastanke vodstva, večere za tim i klijente, godišnje okupljanje tvrtke i konferenciju korisnika.
  • Upravljajte obračunima troškova, administracijom dobavljača i pretplata, ugovorima i pristiglim zahtjevima.
  • S višim rukovoditeljima pratite rokove, odluke i obveze.
  • Uspostavite funkciju izvršnog asistenta u Archyju od samih početaka.

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina iskustva u podršci višim rukovoditeljima, idealno osnivaču ili direktoru brzorastuće tvrtke.
  • Dobra prosudba o tome što riješiti samostalno, a što eskalirati.
  • Iznimna diskrecija pri radu s osjetljivim i povjerljivim informacijama.
  • Sposobnost predviđanja potreba i proaktivnog rješavanja problema.
  • Izvrsne vještine pisanja, uključujući sposobnost uvjerljive komunikacije u ime druge osobe.
  • Pouzdano izvršavanje obveza i osobni sustav za njihovo praćenje.
  • Sposobnost brze prilagodbe čestim promjenama.
  • Samopouzdanje i izravnost u konstruktivnom propitivanju viših rukovoditelja i pozivanju na odgovornost.
  • Sposobnost svakodnevne uporabe alata umjetne inteligencije i automatizacije.
  • Odlično poznavanje Google Workspacea i Slacka te spremnost na brzo učenje novih alata.
  • Poželjna mjesta rada nalaze se u središnjoj ili planinskoj vremenskoj zoni SAD-a.
  • Iskustvo na mjestu prvog ili jedinog izvršnog asistenta u tvrtki je prednost.
  • Iskustvo u istodobnoj podršci većem broju rukovoditelja je prednost.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje za vas i vašu obitelj.
  • Pristup uslugama Spring Health i One Medical.
  • Vlasnički udio.
  • Plan 401(k) uz doprinos tvrtke.
  • Poticaji temeljeni na učinku, uz mogućnost bonusa ili provizije ovisno o ulozi.
  • Kultura koja podržava rad na daljinu.
  • Naknada za opremanje kućnog ureda.
  • Fleksibilno slobodno vrijeme.
  • Godišnja okupljanja cijele tvrtke izvan ureda.

Povezani poslovi

Kraken Digital Asset Exchange

Viši izvršni asistent, ured CEO-a

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Zaposlenici
FinancijeFintechKripto
USSjedinjene Američke Države
72.600 $ – 145.200 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
macOS

Pruža višu administrativnu podršku uredu CEO-a tvrtke Kraken te koordinira kalendare rukovoditelja, putovanja, proračune, događanja i suradnju među timovima. Posao je na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama i pruža podršku modelu vodstva sa su-CEO-ima.

Otvori
National Oil and Lube News

Udaljeni virtualni asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveTXTeksas
17 $ – 27 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
OblakVoIP

Pružajte udaljenu administrativnu podršku tvrtki u Cedar Parku te koordinirajte komunikaciju, rasporede, putovanja, evidenciju i istraživanja. Posao uključuje i pripremu prezentacija te ulogu prve kontaktne točke za korisničku podršku.

Otvori
Zillow

Viši izvršni asistent za komunikacije — Zillow (rad na daljinu, SAD)

Zillow
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CE-trgovinaNekretnine
USSjedinjene Američke Države
122.000 $ – 195.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Surađujte s voditeljima komunikacija u Zillowu i pružajte podršku poslovima odjela Corporate Affairs. Koordinirajte kalendare, projekte, proračune, događanja i tijekove rada uz primjenu umjetne inteligencije.

Otvori