LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Служители
SaaSЗдравеопазванеИзкуствен интелект
Archy разработва софтуер за управление на дентални практики с изкуствен интелект. Платформата обединява административните и клиничните процеси и предлага инструменти за обработка на плащания и осчетоводяване на приходи, водене на клинични бележки, проверка на застрахователно покритие, комуникация с пациенти и анализ на практиката. Екипът на Archy разработва тези продукти, за да помага на денталните практики да управляват ежедневната си дейност чрез една система.
LinkedIn
Работни места в компанията

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

USСъединени щати
120 000 $ – 140 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Описание

  • Осигурявайте изпълнителна подкрепа на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор на Archy като първият изпълнителен асистент на компанията.
  • Управлявайте сложни календари, балансирайте конкуриращи се приоритети и пазете време за съсредоточена работа.
  • Организирайте пътувания в страната от резервациите до маршрутите, включително полети, хотели и наземен транспорт.
  • Подготвяйте дневен ред и материали за предварително запознаване, документирайте решенията и задачите и проследявайте изпълнението им.
  • Представлявайте ръководителите в комуникацията с вътрешни и външни заинтересовани страни.
  • Организирайте графиците на борда и инвеститорите, логистиката на срещите и последващите действия.
  • Организирайте изнесени срещи на ръководството, вечери за екипа и клиенти, годишното фирмено събиране и конференцията за потребители.
  • Обработвайте отчети за разходи, администрация на доставчици и абонаменти, договори и постъпващи заявки.
  • Следете срокове, решения и ангажименти съвместно с висшите ръководители.
  • Изградете функцията на изпълнителен асистент в Archy от самото начало.

Изисквания

  • Най-малко пет години опит в подкрепа на висши ръководители, в идеалния случай основател или главен изпълнителен директор в бързоразвиваща се компания.
  • Добра преценка какво да решавате самостоятелно и какво да ескалирате.
  • Изключителна дискретност при работа с чувствителна и поверителна информация.
  • Умение да предвиждате нуждите и да решавате проблеми проактивно.
  • Отлични умения за писмена комуникация, включително убедително общуване от името на друг човек.
  • Надеждно проследяване на задачите и лична система за следене на ангажиментите.
  • Умение за бързо приспособяване към чести промени.
  • Самоувереност и директност при оспорване на решения на висши ръководители и търсене на отговорност от тях.
  • Умение за използване на инструменти с изкуствен интелект и автоматизация в ежедневната работа.
  • Свободно владеене на Google Workspace и Slack и готовност за бързо усвояване на нови инструменти.
  • Предпочитани места за работа са в централната или планинската часова зона на САЩ.
  • Опит като първи или единствен изпълнителен асистент в компания е предимство.
  • Опит в едновременната подкрепа на няколко ръководители е предимство.

Придобивки

  • Медицинско, стоматологично и офталмологично покритие за вас и семейството ви.
  • Достъп до Spring Health и One Medical.
  • Дялово участие.
  • План 401(k) с вноска от компанията.
  • Стимули, обвързани с резултатите, с право на бонус или комисиона според ролята.
  • Култура, подходяща за дистанционна работа.
  • Стипендия за домашен офис.
  • Гъвкаво платено време за почивка.
  • Ежегодни събирания на цялата компания извън офиса.

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Служители
КриптовалутиФинансиФинтех
USСъединени щати
72 600 $ – 145 200 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
macOS

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Qurate Retail Group

Изпълнителен асистент на директора по маркетинг и вицепрезидентите

Qurate Retail Group
Електронна търговияМедииТърговия на дребно
USСъединени щатиOHОхайоДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Осигуряване на подкрепа на директора по маркетинг и вицепрезидентите на QVC Group чрез управление на сложни календари, комуникация, пътувания и материали за ръководството. Координиране на срещи, разходи и специални проекти в глобална търговска компания.

Отвори
National Oil and Lube News

Дистанционен виртуален асистент

National Oil and Lube News
11 – 50 Служители
Консултантски услугиЛогистикаМаркетинг
USСъединени щатиTXТексас
17 $ – 27 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
VoIPОблак

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на компания в Сидър Парк, като координирате комуникацията, графиците, пътуванията, документацията и проучванията. Работата включва и подготовка на презентации и обслужване като първа точка за контакт с клиенти.

Отвори
Zillow

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)

Zillow
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BB2CЕлектронна търговияНедвижими имоти
USСъединени щати
122 000 $ – 195 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

Отвори
Delegate Solutions

Изпълнителен асистент

Delegate Solutions
1 – 10 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиМаркетинг
USСъединени щатиNCСеверна Каролина
19 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Работете с предприемачи и ръководители сред клиентите на Delegate Solutions, за да подобрявате делегирането, работните процеси и операциите. Координирайте проекти и осигурявайте практическа подкрепа на ръководители.

Отвори