CEO、COO 與 CTO 的行政助理
擔任 Archy 的首位行政助理，支援 CEO、COO 與 CTO。 協助這家牙科診所管理 SaaS 公司建立高階主管營運體系。
說明
- 擔任 Archy 的首位行政助理，為 CEO、COO 與 CTO 提供高階主管支援。
- 管理複雜行程，平衡相互衝突的優先事項，並保障專注時間。
- 安排國內差旅，從訂位到行程規劃，包括航班、飯店與地面交通。
- 準備會議議程與預讀資料，記錄決策和待辦事項，並確保後續落實。
- 代表高階主管與內部及外部利害關係人溝通。
- 統籌董事會與投資人行程、會議安排及會後追蹤。
- 安排領導團隊外部會議、團隊與客戶晚宴、年度公司聚會及使用者大會。
- 處理費用報銷、供應商與訂閱管理、合約及各項請求。
- 與高階主管一同追蹤期限、決策及承諾事項。
- 從零開始建立 Archy 的行政助理職能。
職位要求
- 至少五年支援高階主管的經驗；有支援高速成長公司創辦人或 CEO 的經驗者佳。
- 能判斷哪些事項可自行處理，哪些需要呈報。
- 處理敏感與機密資訊時極為謹慎。
- 能預判需求並主動解決問題。
- 寫作能力出色，包括能以他人口吻進行有說服力的溝通。
- 能確實追蹤後續，並具備個人承諾事項管理系統。
- 能迅速適應頻繁變化。
- 有信心且直接地挑戰高階主管，並督促其負起責任。
- 能在日常工作中使用 AI 工具與自動化技術。
- 熟悉 Google Workspace 與 Slack，並能快速學習新工具。
- 優先考慮位於美國中部或山區時區的工作地點。
- 有擔任公司首位或唯一行政助理的經驗者佳。
- 有同時支援多位高階主管的經驗者佳。
福利待遇
- 為你和家人提供醫療、牙科及視力保險。
- 可使用 Spring Health 與 One Medical 服務。
- 股權。
- 提供公司配比的 401(k) 退休計畫。
- 依職務可享有績效獎勵，包含獎金或佣金資格。
- 支持遠距工作的文化。
- 居家辦公補助。
- 彈性休假。
- 每年舉辦全公司外部活動。
