CEO・COO・CTO付エグゼクティブアシスタント
Archy初のエグゼクティブアシスタントとして、CEO・COO・CTOをサポートします。 歯科医院向け管理SaaS企業の経営陣の業務体制づくりを支援します。
仕事内容
- Archy初のエグゼクティブアシスタントとして、CEO・COO・CTOをサポートします。
- 複雑なカレンダーを管理し、競合する優先事項を調整して、集中できる時間を確保します。
- 国内出張について、航空券、ホテル、地上交通の予約から旅程作成まで手配します。
- 議題や事前資料を準備し、決定事項とアクション項目を記録して、確実な実行につなげます。
- 社内外の関係者との連絡において、経営陣を代表します。
- 取締役会や投資家の予定、会議運営、会議後のフォローアップを調整します。
- 経営陣のオフサイト、チームや顧客との夕食会、年次全社集会、ユーザーカンファレンスを手配します。
- 経費精算、ベンダーやサブスクリプションの管理、契約、各種依頼に対応します。
- シニアリーダーとともに、期限、決定事項、約束事項を追跡します。
- Archyのエグゼクティブアシスタント機能をゼロから立ち上げます。
応募要件
- シニアエグゼクティブを支援した経験が5年以上あること。急成長企業の創業者またはCEOを支援した経験があれば尚可。
- 自分で解決する事項と、上位者に相談する事項を適切に判断できること。
- 機微情報や機密情報を扱う際に、非常に高い慎重さを備えていること。
- ニーズを先読みし、主体的に問題を解決できること。
- 優れた文章力を持ち、他者の口調で説得力のあるコミュニケーションができること。
- 確実にフォローアップし、約束事項を管理する個人の仕組みを持っていること。
- 頻繁な変化に柔軟かつ迅速に適応できること。
- シニアリーダーに臆せず率直に異議を唱え、責任を果たすよう促せること。
- 日々の業務でAIツールや自動化を活用できること。
- Google WorkspaceとSlackに精通し、新しいツールをすぐに習得できること。
- 勤務地は米国中部または山岳部のタイムゾーンを優先します。
- 企業初の、または唯一のエグゼクティブアシスタントを務めた経験があれば尚可。
- 複数のエグゼクティブを同時に支援した経験があれば尚可。
福利厚生
- 本人と家族を対象とする医療、歯科、眼科の保険。
- Spring HealthとOne Medicalを利用可能。
- 株式報酬。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 職務に応じて、業績連動のボーナスまたはコミッションを受け取れる場合があります。
- リモート勤務に柔軟な職場文化。
- ホームオフィス手当。
- 柔軟な休暇制度。
- 年次の全社オフサイト。
