リモートバーチャルアシスタント
Cedar Park の企業で、連絡調整、スケジュール管理、出張手配、記録管理、調査などのリモート事務サポートを担当します。 プレゼンテーションの作成や、カスタマーサービスの最初の窓口も担います。
仕事内容
- 受信メールや電話を管理する。
- 会議の日程を調整する。
- 出張や宿泊の予約を手配する。
- 連絡先リストを管理する。
- 顧客向けのスプレッドシートを作成し、デジタル記録を最新の状態に保つ。
- マネージャーの予定を管理する。
- 市場調査を行う。
- 依頼に応じてプレゼンテーションを作成する。
- 従業員からの事務に関する質問に回答する。
- カスタマーサービスの最初の窓口を務める。
- 事務プロジェクトを管理し、最小限の監督のもとで質の高い成果を出す。
応募要件
- バーチャルアシスタントまたは同等の職務での実務経験。
- デスクトップ共有、クラウドサービス、VoIP など、現在使われているツールやサービスへの知識。
- Google カレンダーなどのオンラインカレンダーやスケジュール管理ツールの知識。
- 電話、メール、インスタントメッセージを通じた優れたコミュニケーション能力。
- 優れた時間管理能力。
- 十分に身についた組織力。
- 高校卒業資格。
- 安定した高速インターネット接続。
- Skype などのコミュニケーションプラットフォームの使用経験。
福利厚生
- 柔軟な勤務スケジュール。
- 401(k) または退職年金制度。
- 視力保険。
- 歯科保険。
