National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
National Oil and Lube News (NOLN) висвітлює сферу заміни оливи та технічного обслуговування автомобілів для фахівців і компаній автомобільної галузі. У матеріалах видання подано новини галузі та практичні поради щодо підвищення ефективності обслуговування й розвитку технологій догляду за автомобілями.

Віддалений віртуальний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку компанії в Сідар-Парку: координуйте комунікації, розклади, подорожі, записи та дослідження. Також готуйте презентації та будьте першою контактною особою з питань обслуговування клієнтів.

Опис

  • Обробляйте вхідні електронні листи та телефонні дзвінки.
  • Координуйте розклад зустрічей.
  • Організовуйте бронювання подорожей і проживання.
  • Ведіть списки контактів.
  • Готуйте таблиці клієнтів і підтримуйте цифрові записи в актуальному стані.
  • Організовуйте календарі керівників.
  • Проводьте маркетингові дослідження.
  • Готуйте презентації за дорученням.
  • Відповідайте на адміністративні запитання працівників.
  • Будьте першою контактною особою з питань обслуговування клієнтів.
  • Керуйте адміністративними проєктами та виконуйте якісну роботу з мінімальним наглядом.

Вимоги

  • Підтверджений досвід роботи віртуальним асистентом або на аналогічній посаді.
  • Знання сучасних інструментів і сервісів, зокрема спільного доступу до робочого столу, хмарних сервісів і VoIP.
  • Знання онлайн-календарів та інструментів планування, як-от Google Calendar.
  • Відмінні навички спілкування телефоном, електронною поштою та в месенджерах.
  • Високі навички керування часом.
  • Добре розвинені організаторські навички.
  • Атестат про повну загальну середню освіту.
  • Надійне високошвидкісне інтернет-з’єднання.
  • Досвід роботи з платформами для спілкування, як-от Skype.

Переваги

  • Гнучкий графік.
  • План 401(k) або пенсійний план.
  • Страхування зору.
  • Стоматологічне страхування.

Схожі вакансії

Kraken Digital Asset Exchange

Старший асистент керівника в офісі генерального директора

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Працівники
КриптовалютиФінансиФінтех

Надавати адміністративну підтримку високого рівня офісу генерального директора Kraken: координувати календарі керівників, поїздки, бюджети, заходи та міжфункціональну роботу. Віддалена робота у США в межах структури спільного керівництва генеральних директорів.

Відкрити
Archy

Виконавчий асистент генерального, операційного та технічного директорів

Archy

Станьте першим виконавчим асистентом в Archy та підтримуйте генерального, операційного й технічного директорів. Допомагайте налагоджувати роботу керівництва в SaaS-компанії, що створює програмне забезпечення для управління стоматологічними клініками.

Відкрити
Zillow

Старший помічник керівника з комунікацій — Zillow (віддалено, США)

Zillow

Співпрацюйте з керівниками відділу комунікацій Zillow і підтримуйте роботу напряму корпоративних відносин. Координуйте календарі, проєкти, бюджети, заходи та робочі процеси із застосуванням ШІ.

Відкрити
Fictiv

Персональний помічник засновника

Fictiv

Допомагайте засновнику Fictiv — компанії, що пропонує рішення у сфері цифрового виробництва. Координуйте календар, комунікації, поїздки та стратегічні ініціативи.

Відкрити
Mozilla

Старший адміністративний помічник керівників Mozilla (віддалено, США)

Mozilla

Надавайте віддалену адміністративну підтримку трьом керівникам технологічних підрозділів Mozilla, які відповідають за інфраструктуру, ІТ і безпеку. Координуйте календарі, поїздки, зустрічі, витрати та роботу керівників у різних часових поясах США.

Відкрити