National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
National Oil and Lube News (NOLN) se věnuje oblasti výměny oleje a údržby vozidel pro odborníky a firmy z automobilového odvětví. Přináší zprávy z oboru a praktické poznatky o efektivitě servisních služeb a vývoji technologií péče o automobily.

Vzdálený virtuální asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu společnosti v Cedar Parku a koordinujte komunikaci, rozvrhy, cestování, záznamy a průzkum. Součástí role je také příprava prezentací a působení jako první kontaktní osoba pro zákaznický servis.

Popis

  • Spravujte příchozí e-maily a telefonní hovory.
  • Koordinujte rozvrh schůzek.
  • Zajišťujte rezervace cest a ubytování.
  • Udržujte seznamy kontaktů.
  • Připravujte tabulky pro zákazníky a udržujte digitální záznamy aktuální.
  • Organizujte kalendáře vedoucích pracovníků.
  • Provádějte průzkum trhu.
  • Připravujte prezentace podle zadání.
  • Odpovídejte na administrativní dotazy zaměstnanců.
  • Buďte první kontaktní osobou pro zákaznický servis.
  • Řiďte administrativní projekty a odvádějte kvalitní práci s minimálním dohledem.

Požadavky

  • Prokazatelné zkušenosti s prací virtuálního asistenta nebo na srovnatelné pozici.
  • Znalost aktuálních nástrojů a služeb včetně sdílení obrazovky, cloudových služeb a VoIP.
  • Znalost online kalendářů a plánovacích nástrojů, jako je Google Calendar.
  • Výborné komunikační dovednosti po telefonu, e-mailem i prostřednictvím rychlých zpráv.
  • Velmi dobré dovednosti v oblasti řízení času.
  • Dobře rozvinuté organizační schopnosti.
  • Ukončené středoškolské vzdělání.
  • Spolehlivé vysokorychlostní internetové připojení.
  • Zkušenosti s komunikačními platformami, jako je Skype.

Benefity

  • Flexibilní pracovní doba.
  • Plán 401(k) nebo důchodový plán.
  • Pojištění zraku.
  • Zubní pojištění.

Související pracovní nabídky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorní výkonný asistent v kanceláři generálního ředitele

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FinanceFintechKrypto

Poskytování administrativní podpory na vysoké úrovni kanceláři generálního ředitele Kraken: koordinace kalendářů vedení, cest, rozpočtů, akcí a mezifunkční spolupráce. Práce na dálku ve Spojených státech v rámci struktury společného vedení generálními řediteli.

Otevřít
Archy

Výkonný asistent generálního, provozního a technického ředitele

Archy

Staňte se prvním výkonným asistentem ve společnosti Archy a podporujte generálního, provozního a technického ředitele. Pomáhejte budovat podporu vedení v SaaS společnosti vyvíjející software pro správu zubních ordinací.

Otevřít
Mozilla

Seniorní asistent vedení společnosti Mozilla (práce na dálku, USA)

Mozilla

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu třem technologickým vedoucím pracovníkům Mozilla, kteří mají na starosti infrastrukturu, IT a bezpečnost. Koordinujte kalendáře, cestování, schůzky, výdaje a provoz vedení napříč časovými pásmy USA.

Otevřít