National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
National Oil and Lube News (NOLN) bevakar oljebytes- och fordonsunderhållsbranschen för yrkesverksamma och företag inom fordonssektorn. Redaktionens rapportering förmedlar branschnyheter och praktiska insikter om effektiv service och utvecklingen inom bilvårdsteknik.

Virtuell assistent på distans

Ge administrativt stöd på distans åt ett företag i Cedar Park och samordna kommunikation, scheman, resor, dokumentation och research. Rollen omfattar också att ta fram presentationer och vara första kontakt för kundservice.

Beskrivning

  • Hantera inkommande e-post och telefonsamtal.
  • Samordna mötesscheman.
  • Boka resor och boende.
  • Underhålla kontaktlistor.
  • Ta fram kundkalkylblad och hålla digitala register uppdaterade.
  • Organisera chefers kalendrar.
  • Utföra marknadsundersökningar.
  • Ta fram presentationer enligt uppdrag.
  • Besvara medarbetares administrativa frågor.
  • Vara första kontakt för kundservice.
  • Hantera administrativa projekt och leverera arbete av hög kvalitet med minimal handledning.

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet som virtuell assistent eller från en jämförbar tjänst.
  • Kännedom om aktuella verktyg och tjänster, inklusive skärmdelning, molntjänster och VoIP.
  • Kunskap om onlinekalendrar och schemaläggningsverktyg som Google Kalender.
  • Utmärkt kommunikationsförmåga via telefon, e-post och snabbmeddelanden.
  • God förmåga att hantera tiden.
  • Välutvecklad organisationsförmåga.
  • Gymnasieexamen.
  • Pålitlig internetanslutning med hög hastighet.
  • Erfarenhet av kommunikationsplattformar som Skype.

Förmåner

  • Flexibelt schema.
  • 401(k) eller pensionsplan.
  • Synförsäkring.
  • Tandvårdsförsäkring.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna