LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Anställda
Artificiell intelligensHälso- och sjukvårdSaaS
Archy utvecklar AI-driven verksamhetsprogramvara för tandvården. Plattformen samlar administrativa och kliniska arbetsflöden och erbjuder verktyg för betalningar och intäktsregistrering, klinisk journalföring, verifiering av försäkringsskydd, patientkommunikation och insikter om verksamheten. Archys team utvecklar produkterna för att hjälpa tandvårdskliniker att hantera den dagliga verksamheten i ett och samma system.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant till vd, COO och CTO

Arbeta som Archys första Executive Assistant och stötta vd:n, COO:n och CTO:n. Hjälp till att bygga upp företagsledningen på ett SaaS-företag för hantering av tandvårdsmottagningar.

USUSA
120 000 $ – 140 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stötta Archys vd, COO och CTO som företagets första Executive Assistant.
  • Hantera komplexa kalendrar, balansera konkurrerande prioriteringar och skydda tid för fokuserat arbete.
  • Planera resor inom landet från bokning till resplan, inklusive flyg, hotell och marktransport.
  • Förbered dagordningar och underlag inför möten, dokumentera beslut och åtgärder samt säkerställ uppföljning.
  • Företräda ledningen i kommunikationen med interna och externa intressenter.
  • Samordna styrelsens och investerarnas kalendrar, möteslogistik och uppföljningar.
  • Planera ledningsgruppens konferenser, middagar för team och kunder, företagets årliga sammankomst och användarkonferensen.
  • Hantera utläggsrapporter, administration av leverantörer och prenumerationer, avtal och inkommande förfrågningar.
  • Följ upp tidsfrister, beslut och åtaganden tillsammans med seniora ledare.
  • Bygg upp Archys funktion för Executive Assistant från grunden.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att stötta företagsledare, helst en grundare eller vd på ett snabbväxande företag.
  • Gott omdöme när det gäller vad du ska lösa självständigt och vad du ska eskalera.
  • Mycket gott omdöme vid hantering av känslig och konfidentiell information.
  • Förmåga att förutse behov och lösa problem proaktivt.
  • Utmärkt skriftlig förmåga, inklusive förmåga att kommunicera övertygande i någon annans röst.
  • Pålitlig uppföljning och ett eget system för att hålla reda på åtaganden.
  • Bekväm med att snabbt anpassa dig till frekventa förändringar.
  • Trygghet och tydlighet i att utmana seniora ledare och hålla dem ansvariga.
  • Förmåga att använda AI-verktyg och automatisering i det dagliga arbetet.
  • Goda kunskaper i Google Workspace och Slack samt vilja att snabbt lära dig nya verktyg.
  • Föredragna arbetsplatser finns i tidszonerna Central eller Mountain.
  • Erfarenhet som företagets första eller enda Executive Assistant är meriterande.
  • Erfarenhet av att samtidigt stötta flera företagsledare är meriterande.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring för dig och din familj.
  • Tillgång till Spring Health och One Medical.
  • Ägarandel.
  • 401(k)-pensionsplan med matchning från företaget.
  • Prestationsbaserade incitament, med möjlighet till bonus eller provision beroende på roll.
  • Distansvänlig kultur.
  • Bidrag till hemmakontor.
  • Flexibel ledighet.
  • Årliga sammankomster för hela företaget.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna