Archy
Archy
Archy نرم‌افزار مدیریت مطب مبتنی بر هوش مصنوعی را برای حوزه دندان‌پزشکی توسعه می‌دهد. پلتفرم آن فرایندهای اداری و بالینی را یکپارچه می‌کند و ابزارهایی برای ثبت پرداخت‌ها و درآمد، یادداشت‌برداری بالینی، بررسی بیمه، ارتباط با بیماران و دریافت بینش درباره عملکرد مطب ارائه می‌دهد. تیم Archy این محصولات را توسعه می‌دهد تا مطب‌های دندان‌پزشکی بتوانند امور روزمره خود را از طریق یک سامانه واحد مدیریت کنند.

دستیار اجرایی مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری

به‌عنوان نخستین دستیار اجرایی Archy از مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری پشتیبانی کنید. در ساخت عملیات اجرایی یک شرکت SaaS مدیریت مطب دندان‌پزشکی مشارکت کنید.

توضیحات

  • به‌عنوان نخستین دستیار اجرایی شرکت از مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری Archy پشتیبانی کنید.
  • تقویم‌های پیچیده را مدیریت کنید، میان اولویت‌های متضاد تعادل برقرار کنید و زمان تمرکز را حفظ کنید.
  • ترتیب سفرهای داخلی را از رزرو تا برنامه سفر، شامل پرواز، هتل و حمل‌ونقل زمینی، انجام دهید.
  • دستور جلسه و مطالب پیش‌خوان را آماده کنید، تصمیم‌ها و اقدامات را ثبت کنید و پیگیری آن‌ها را تا حصول نتیجه انجام دهید.
  • در ارتباط با ذی‌نفعان داخلی و بیرونی، نماینده مدیران اجرایی باشید.
  • برنامه‌های هیئت‌مدیره و سرمایه‌گذاران، ترتیبات جلسه و پیگیری‌های پس از آن را سازمان‌دهی کنید.
  • برای دورهمی‌های خارج از محل کار تیم رهبری، شام‌های تیمی و مشتریان، گردهمایی سالانه شرکت و کنفرانس کاربران برنامه‌ریزی کنید.
  • گزارش هزینه‌ها، امور اداری فروشندگان و اشتراک‌ها، قراردادها و درخواست‌های دریافتی را مدیریت کنید.
  • مهلت‌ها، تصمیم‌ها و تعهدات را همراه با مدیران ارشد پیگیری کنید.
  • از ابتدا واحد دستیار اجرایی Archy را راه‌اندازی کنید.

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه در پشتیبانی از مدیران ارشد؛ تجربه پشتیبانی از بنیان‌گذار یا مدیرعامل در شرکتی با رشد سریع ترجیح دارد.
  • قضاوت درست درباره اینکه چه موضوعی را مستقلانه حل کنید و چه موردی را ارجاع دهید.
  • رازداری ممتاز در برخورد با اطلاعات حساس و محرمانه.
  • توانایی پیش‌بینی نیازها و حل پیش‌دستانه مسائل.
  • مهارت نوشتاری عالی، از جمله توانایی برقراری ارتباط متقاعدکننده با لحن و صدای شخصی دیگر.
  • پیگیری قابل‌اتکا و داشتن روشی شخصی برای رصد تعهدات.
  • توانایی سازگاری سریع با تغییرات مکرر.
  • اعتمادبه‌نفس و صراحت برای به چالش کشیدن مدیران ارشد و پاسخ‌گو نگه‌داشتن آن‌ها.
  • توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و خودکارسازی در کار روزانه.
  • تسلط به Google Workspace و Slack و آمادگی برای یادگیری سریع ابزارهای تازه.
  • محل کار ترجیحاً در منطقه زمانی مرکزی یا کوهستانی باشد.
  • تجربه به‌عنوان نخستین یا تنها دستیار اجرایی یک شرکت امتیاز محسوب می‌شود.
  • تجربه پشتیبانی هم‌زمان از چند مدیر اجرایی امتیاز محسوب می‌شود.

مزایا

  • پوشش درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی برای شما و خانواده‌تان.
  • دسترسی به Spring Health و One Medical.
  • سهام تشویقی.
  • طرح 401(k) با مشارکت همسان شرکت.
  • مشوق‌های مبتنی بر عملکرد، با امکان دریافت پاداش یا کمیسیون بسته به نقش.
  • فرهنگ کاری سازگار با دورکاری.
  • کمک‌هزینه دفتر کار خانگی.
  • مرخصی با انعطاف‌پذیری زمانی.
  • گردهمایی‌های سالانه خارج از محل کار برای همه کارکنان شرکت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Kraken Digital Asset Exchange

دستیار ارشد اجرایی، دفتر مدیرعامل

Kraken Digital Asset Exchange
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیفین‌تککریپتو

در دفتر مدیرعامل Kraken پشتیبانی اداری ارشد ارائه می‌دهید و تقویم مدیران، سفر، بودجه، رویدادها و همکاری میان‌واحدی را هماهنگ می‌کنید. این موقعیت دورکاری در ایالات متحده است و از ساختار رهبری دو مدیرعامل پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
Qurate Retail Group

دستیار اجرایی مدیر ارشد بازاریابی و معاونان رئیس

Qurate Retail Group

به مدیر ارشد بازاریابی و معاونان رئیس در QVC Group پشتیبانی اجرایی ارائه دهید و تقویم‌های پیچیده، ارتباطات، سفر و مطالب مدیریتی را مدیریت کنید. جلسه‌ها، هزینه‌ها و پروژه‌های ویژه را برای یک شرکت بازرگانی جهانی هماهنگ کنید.

باز کردن
National Oil and Lube News

دستیار مجازی دورکار

National Oil and Lube News
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

برای یک شرکت در سیدر پارک، پشتیبانی اداری از راه دور فراهم کنید و هماهنگی ارتباطات، برنامه‌ها، سفر، سوابق و پژوهش را بر عهده بگیرید. این نقش همچنین شامل تهیه ارائه‌ها و پاسخ‌گویی اولیه به مراجعان خدمات مشتری است.

باز کردن
Zillow

دستیار ارشد مدیران، ارتباطات — Zillow (دورکاری در آمریکا)

Zillow

با مدیران ارشد ارتباطات Zillow همکاری کنید و از عملیات امور شرکتی پشتیبانی کنید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، بودجه‌ها، رویدادها و جریان‌های کاری مجهز به هوش مصنوعی را هماهنگ کنید.

باز کردن
Delegate Solutions

دستیار اجرایی

Delegate Solutions

با کارآفرینان و مدیران ارشدِ مشتری Delegate Solutions همکاری کنید تا تفویض کارها، جریان‌های کاری و عملیات را بهبود دهید. پروژه‌ها را هماهنگ کنید و پشتیبانی اجرایی عملی ارائه دهید.

باز کردن