LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Työntekijät
SaaSTekoälyTerveydenhuolto
Archy kehittää tekoälypohjaista vastaanotonhallintaohjelmistoa hammashoidon alalle. Sen alusta kokoaa hallinnolliset ja kliiniset työnkulut yhteen ja tarjoaa työkaluja maksujen ja tulojen kirjaamiseen, kliinisten muistiinpanojen tekemiseen, vakuutustietojen tarkistamiseen, potilasviestintään ja vastaanoton toiminnan seurantaan. Archyn tiimi kehittää näitä tuotteita auttaakseen hammashoitoloita hoitamaan päivittäisiä toimintojaan yhdessä järjestelmässä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Johdon assistentti toimitusjohtajalle, operatiiviselle johtajalle ja teknologiajohtajalle

Toimit Archyn ensimmäisenä johdon assistenttina ja tuet toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja teknologiajohtajaa. Autat rakentamaan johdon toimintatapoja hammaslääkäriasemien hallintaan tarkoitetussa SaaS-yrityksessä.

USYhdysvallat
120 000 $ – 140 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Kuvaus

  • Tuet Archyn toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja teknologiajohtajaa yrityksen ensimmäisenä johdon assistenttina.
  • Hallinnoit vaativia kalentereita, sovitat yhteen kilpailevia prioriteetteja ja suojaat keskittymiselle varattua aikaa.
  • Järjestät kotimaanmatkat varauksista matkasuunnitelmiin, mukaan lukien lennot, hotellit ja maakuljetukset.
  • Valmistelet esityslistat ja ennakkomateriaalit, kirjaat päätökset ja tehtävät sekä huolehdit niiden seurannasta.
  • Edustat johtajia viestinnässä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
  • Järjestät hallituksen ja sijoittajien aikataulut, kokouskäytännöt ja jälkiseurannan.
  • Järjestät johdon suunnittelupäivät, tiimi- ja asiakasillalliset, vuotuisen henkilöstötapahtuman ja käyttäjäkonferenssin.
  • Käsittelet kuluraportit, toimittaja- ja tilausasiat, sopimukset sekä saapuvat pyynnöt.
  • Seuraat määräaikoja, päätöksiä ja sitoumuksia yhdessä ylimmän johdon kanssa.
  • Rakennat Archyn johdon assistenttitoiminnon alusta alkaen.

Vaatimukset

  • Vähintään viiden vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta, mieluiten nopeasti kasvavan yrityksen perustajan tai toimitusjohtajan tukena.
  • Hyvä arvostelukyky siinä, mitkä asiat ratkaiset itsenäisesti ja mitkä viet eteenpäin.
  • Poikkeuksellinen hienotunteisuus arkaluonteisten ja luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
  • Kyky ennakoida tarpeita ja ratkaista ongelmia oma-aloitteisesti.
  • Erinomaiset kirjoitustaidot, mukaan lukien kyky viestiä vakuuttavasti toisen henkilön äänellä.
  • Luotettava asioiden loppuun vieminen ja oma järjestelmä sitoumusten seurantaan.
  • Kyky mukautua nopeasti usein muuttuviin tilanteisiin.
  • Rohkeus ja suoruus haastaa ylimmän johdon edustajia ja pitää heidät vastuussa sovituista asioista.
  • Kyky käyttää tekoälytyökaluja ja automaatiota päivittäisessä työssä.
  • Google Workspacen ja Slackin sujuva käyttö sekä valmius oppia uudet työkalut nopeasti.
  • Toivotut työskentelypaikat ovat Yhdysvaltain keski- tai vuoristoaikavyöhykkeillä.
  • Kokemus yrityksen ensimmäisenä tai ainoana johdon assistenttina on etu.
  • Kokemus usean johtajan samanaikaisesta tukemisesta on etu.

Edut

  • Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva sinulle ja perheellesi.
  • Spring Healthin ja One Medicalin palveluiden käyttömahdollisuus.
  • Omistusosuus yrityksessä.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon yritys maksaa vastaavan osuuden.
  • Suoritukseen perustuvat kannustimet; tehtävästä riippuen mahdollisuus bonukseen tai provisioon.
  • Etätyömyönteinen kulttuuri.
  • Tuki kotitoimiston hankintoihin.
  • Joustava vapaa-aika.
  • Vuosittaiset koko yrityksen yhteiset suunnittelupäivät.

Samankaltaiset työpaikat

Kraken Digital Asset Exchange

Johtajan assistentti, toimitusjohtajan toimisto

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Työntekijät
FintechKryptoRahoitus
USYhdysvallat
72 600 $ – 145 200 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
macOS

Tarjoat ylimmän johdon hallinnollista tukea Krakenin toimitusjohtajan toimistolle ja koordinoit johtajien kalentereita, matkoja, budjetteja, tapahtumia ja eri toimintojen välistä työtä. Tehtävä on etätyö Yhdysvalloissa, ja tuet kahden toimitusjohtajan johtamismallia.

Avaa
National Oil and Lube News

Etävirtuaaliassistentti

National Oil and Lube News
11 – 50 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
USYhdysvallatTXTexas
17 $ – 27 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
PilviVoIP

Tarjoat etähallinnollista tukea Cedar Parkissa toimivalle yritykselle ja koordinoit viestintää, aikatauluja, matkoja, asiakirjoja ja tiedonhakua. Tehtäviin kuuluu myös esitysten valmistelu ja toimiminen asiakaspalvelun ensisijaisena yhteyshenkilönä.

Avaa