LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2CKiinteistötVerkkokauppa
Zillow ylläpitää kiinteistömarkkinapaikkaa, joka auttaa ihmisiä löytämään myytäviä tai vuokrattavia koteja, asuntoja ja muita kiinteistöjä. Sen alusta yhdistää kohdetiedot käytännöllisiin työkaluihin, joiden avulla voi vertailla vaihtoehtoja, arvioida asuntolainan kuukausieriä ja ottaa yhteyttä kiinteistöalan ammattilaisiin. Zillow tarjoaa myös Zestimate-arvioita, eli algoritmien tuottamia arvioita kodin markkina-arvosta. Ne tarjoavat ostajille, myyjille, vuokralaisille, välittäjille ja kiinteistönvälitysyrityksille tietoa kiinteistöihin liittyvien päätösten tueksi.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Johtotason assistentti, viestintä — Zillow (etätyö, Yhdysvallat)

Työskentelet Zillowin viestintäjohtajien kumppanina ja tuet Corporate Affairs -toimintoja. Koordinoit kalentereita, projekteja, budjetteja, tapahtumia ja tekoälyavusteisia työnkulkuja.

USYhdysvallat
122 000 $ – 195 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Kuvaus

  • Työskentelet viestinnän johtajan (SVP) kumppanina ja tuet lisäksi ulkoisista suhteista ja yritysviestinnästä vastaavaa varajohtajaa (VP).
  • Hallinnoit vaativia johtajien kalentereita, sovitat yhteen kilpailevia tarpeita ja ratkaiset aikatauluristiriitoja.
  • Edustat viestintätiimiä ylimmän johdon, kumppanitiimien, muiden assistenttien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
  • Ratkot toimintaan ja priorisointiin liittyviä haasteita ja autat sidosryhmiä löytämään ratkaisuja.
  • Seuraat tiimin prioriteetteja, tunnistat toiminnan puutteita ja riskejä sekä varmistat sovittujen asioiden etenemisen.
  • Johdat vaativia projekteja, tarkastus- ja hyväksyntäprosesseja sekä hankkeita epäselvästä lähtötilanteesta valmiiksi.
  • Kehität viestintätiimin toimintarytmejä, prosesseja ja järjestelmiä.
  • Vastaat budjeteista, ostotilauksista, kuluista, hankinnoista ja toimittajayhteistyöstä.
  • Kehität ja otat käyttöön tekoälyä, automaatiota ja teknologiaa hyödyntäviä työnkulkuja manuaalisen työn vähentämiseksi.
  • Ennakoit johtajien tarpeita, päätöksiä, kokouksia ja jatkotoimia sekä valmistelet olennaiset taustatiedot ja materiaalit.
  • Laadit johtajien käyttöön esityksiä, esityslistoja, yhteenvetoja, ennakkokatsauksia ja takautuvia työsuunnitelmia.
  • Johdat zRetreats-tapahtumien, All Hands -tilaisuuksien, johtoryhmän kokousten ja muiden merkittävien tiimitapahtumien toteutusta.
  • Koordinoit johtajien aikatauluja, matkoja, kuluja, hankintoja ja niihin liittyviä järjestelyjä.
  • Luot suhteita Zillowin assistenttiyhteisössä ja toimit mentorina muille assistenteille.

Vaatimukset

  • Sinulla on vähintään 10 vuoden ajan karttunutta kokemusta johtajien tukemisesta, mukaan lukien huomattava kokemus ylimmän johdon suorasta tukemisesta vaativissa ja nopeatempoisissa organisaatioissa.
  • Sinulla on näyttöä vaativien projektien ja toiminnallisten hankkeiden omistajuudesta.
  • Otat ennakoivasti vastuuta, toimit tilivelvollisesti ja osaat ennakoida tarpeita.
  • Viestit tehokkaasti, vaikutat muihin ja hallitset sidosryhmäsuhteita.
  • Käytät harkintaa ja pidät salassa luottamukselliset, arkaluonteiset ja ei-julkiset tiedot.
  • Sinulla on kokemusta budjettien ja talousprosessien hallinnasta, mukaan lukien menojen seuranta, ostotilaukset sekä yhteistyö taloushallinnon, hankintojen ja toimittajien kanssa.
  • Hallitset Google Workspace -työkalut ja esitysten laatimisen erittäin hyvin.
  • Viihdyt teknologian parissa ja opit käyttämään uusia työkaluja.
  • Olet utelias tekoälyn ja automaation suhteen ja sinulla on kokemusta niiden kokeilemisesta; pystyt rakentamaan kevyitä työnkulkuja tai opettelemaan niiden rakentamisen.
  • Osoitat kiinnostusta liiketoimintaan ja ymmärrät organisaation toimintaa ja dynamiikkaa.
  • Tuet johtajia ja sidosryhmiä eri aikavyöhykkeillä sekä mukautut viime hetken muutoksiin ja kiireellisiin tarpeisiin.
  • Mukautat työaikasi ylimmän johdon aikataulujen mukaan.
  • Asut jossakin Yhdysvaltain 50 osavaltiosta; poikkeuksia on rajoitetusti.

Edut

  • Voit työskennellä etänä valitsemastasi paikasta ilman pysyvää yritystoimistoa.
  • Olet oikeutettu osakepalkkioihin.
  • Työhön voi sisältyä vuosittain enintään 25 % matkustamista.
  • Käytössäsi on Cloud HQ:n hajautetun työn joustavuus.
  • Työnantaja tarjoaa yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet ja tukea mukautuksiin.

Samankaltaiset työpaikat

Kraken Digital Asset Exchange

Johtajan assistentti, toimitusjohtajan toimisto

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Työntekijät
FintechKryptoRahoitus
USYhdysvallat
72 600 $ – 145 200 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
macOS

Tarjoat ylimmän johdon hallinnollista tukea Krakenin toimitusjohtajan toimistolle ja koordinoit johtajien kalentereita, matkoja, budjetteja, tapahtumia ja eri toimintojen välistä työtä. Tehtävä on etätyö Yhdysvalloissa, ja tuet kahden toimitusjohtajan johtamismallia.

Avaa
National Oil and Lube News

Etävirtuaaliassistentti

National Oil and Lube News
11 – 50 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
USYhdysvallatTXTexas
17 $ – 27 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
PilviVoIP

Tarjoat etähallinnollista tukea Cedar Parkissa toimivalle yritykselle ja koordinoit viestintää, aikatauluja, matkoja, asiakirjoja ja tiedonhakua. Tehtäviin kuuluu myös esitysten valmistelu ja toimiminen asiakaspalvelun ensisijaisena yhteyshenkilönä.

Avaa
Archy

Johdon assistentti toimitusjohtajalle, operatiiviselle johtajalle ja teknologiajohtajalle

Archy
51 – 200 Työntekijät
SaaSTekoälyTerveydenhuolto
USYhdysvallat
120 000 $ – 140 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Toimit Archyn ensimmäisenä johdon assistenttina ja tuet toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja teknologiajohtajaa. Autat rakentamaan johdon toimintatapoja hammaslääkäriasemien hallintaan tarkoitetussa SaaS-yrityksessä.

Avaa