LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5001 – 10 000 Töötajad
H1B viisa sponsorB2CE-kaubandusKinnisvara
Zillow haldab kinnisvaraturuplatsi, mis aitab inimestel leida müügil või üüril olevaid maju, kortereid ja muid kinnisvaraobjekte. Platvorm ühendab kinnisvarakuulutused praktiliste tööriistadega, mis aitavad võrrelda võimalusi, hinnata hüpoteeklaenumakseid ning võtta ühendust kinnisvaraspetsialistidega. Zillow pakub ka Zestimate’i ehk algoritmide abil koostatud hinnanguid kodu turuväärtusele, andes ostjatele, müüjatele, üürnikele, maakleritele ja kinnisvarabüroodele teavet kinnisvaraga seotud otsuste tegemiseks.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Kommunikatsiooni tippjuhi assistent — Zillow (kaugtöö, USA)

Teed koostööd Zillow’ kommunikatsioonijuhtidega ja toetad ettevõtte asjaajamise tegevusi. Koordineerid kalendreid, projekte, eelarveid, üritusi ja tehisintellekti abil toimivaid töövooge.

USAmeerika Ühendriigid
122 000 $ – 195 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Tegutsed kommunikatsiooni asepresidendi (SVP) partnerina ning toetad lisaks välissuhete ja ärikommunikatsiooni asepresidenti (VP).
  • Haldad keerukaid juhtide kalendreid, tasakaalustad konkureerivaid vajadusi ja lahendad ajakavade konflikte.
  • Esindad kommunikatsioonitiimi tippjuhtide, partnermeeskondade, teiste assistentide ja väliste sidusrühmadega suheldes.
  • Lahendad töökorralduse ja prioriteetidega seotud probleeme ning aitad sidusrühmadel lahendusteni jõuda.
  • Jälgid meeskonna prioriteete, tuvastad töökorralduse puudujääke ja riske ning tagad kokkulepitu elluviimise.
  • Juhid keerukaid projekte, ülevaatus- ja heakskiiduprotsesse ning algatusi ebaselgest lähteolukorrast lõpuleviimiseni.
  • Tugevdad kommunikatsioonitiimi töökorralduse rütme, protsesse ja süsteeme.
  • Vastutad eelarvete, ostutellimuste, kulude, hangete ja tarnijatega koordineerimise eest.
  • Töötad välja ja rakendad tehisintellekti, automatiseerimise ja tehnoloogia töövooge, mis vähendavad käsitsitööd.
  • Ennetad juhtide vajadusi, otsuseid, koosolekuid ja järeltegevusi ning valmistad ette asjakohase taustainfo ja materjalid.
  • Koostad juhtidele esitlusi, päevakordi, kokkuvõtteid, ettevalmistavaid ülevaateid ja tagurpidi ajakavasid.
  • Juhid zRetreatsi, All Handsi, juhtkonna koosolekute ja muude suure mõjuga meeskonnaürituste korraldamist.
  • Koordineerid juhtide ajakavasid, reise, kulusid, hankeid ja nendega seotud logistikat.
  • Lood suhteid Zillow’ assistentide kogukonnas ja juhendad teisi assistente.

Nõuded

  • Sul on vähemalt 10 aasta pikkune järk-järgult kasvanud juhtide toetamise kogemus, sealhulgas märkimisväärne vahetu tippjuhtide toetamise kogemus keerukates ja kiire tempoga organisatsioonides.
  • Sul on tõestatud kogemus keerukate projektide ja töökorralduslike algatuste eest vastutamisel.
  • Võtad ennetavalt vastutuse, pead kokkulepetest kinni ja oskad vajadusi ette näha.
  • Suhtled tõhusalt, oskad teisi mõjutada ja hallata suhteid sidusrühmadega.
  • Kasutad konfidentsiaalse, tundliku ja mitteavaliku teabe käsitlemisel head otsustusvõimet ning diskreetsust.
  • Sul on kogemus eelarvete ja finantsprotsesside haldamisel, sealhulgas kulude jälgimisel, ostutellimuste korraldamisel ning koostöös finants-, hanke- ja tarnijameeskondadega.
  • Oskad Google Workspace’i ja esitluste koostamist väga hästi.
  • Tunned end tehnoloogiaga mugavalt ja suudad uusi tööriistu kiiresti õppida.
  • Sind huvitavad tehisintellekt ja automatiseerimine ning sul on nende katsetamise kogemus; suudad luua lihtsamaid töövooge või õppida neid looma.
  • Tunned huvi äritegevuse vastu ja mõistad organisatsiooni toimimist.
  • Toetad juhte ja sidusrühmi eri ajavööndites ning kohaned viimase hetke muudatuste ja kiireloomuliste vajadustega.
  • Kohandad tööaega tippjuhtide ajakavade järgi.
  • Elad ühes USA 50 osariigist; erandeid on piiratud ulatuses.

Hüved

  • Saad töötada kaugtööna enda valitud asukohast, ilma püsiva ettevõtte kontorita.
  • Sul on õigus saada aktsiapreemiaid.
  • Aastane reisimine võib ulatuda kuni 25%-ni.
  • Kasutada saad Cloud HQ hajutatud töökorralduse paindlikkust.
  • Tagatud on võrdsed töövõimalused ja abi tööalaste kohanduste korral.

Seotud töökohad

Kraken Digital Asset Exchange

Vanemjuhi assistent, tegevjuhi büroo

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Töötajad
FintechKrüptoRahandus
USAmeerika Ühendriigid
72 600 $ – 145 200 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseJuhiabi
macOS

Pakud Krakenis tegevjuhi büroole tippjuhtide haldustuge ning koordineerid juhtide kalendreid, reise, eelarveid, üritusi ja osakondadevahelist koostööd. Töö on kaugtöö Ameerika Ühendriikides ning toetab kahe tegevjuhiga juhtimisstruktuuri.

Ava