LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CE-trgovinaNekretnine
Zillow upravlja tržištem nekretnina koje ljudima pomaže pronaći kuće, stanove i druge nekretnine za prodaju ili najam. Njegova platforma objedinjuje oglase nekretnina s praktičnim alatima za usporedbu opcija, procjenu otplata hipoteke i povezivanje s profesionalcima za nekretnine. Zillow također pruža Zestimates, algoritamski generirane procjene tržišne vrijednosti doma, nudeći kupcima, prodavateljima, najmoprimcima, agentima i posrednicima podatke za donošenje odluka o nekretninama.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Viši izvršni asistent za komunikacije — Zillow (rad na daljinu, SAD)

Surađujte s voditeljima komunikacija u Zillowu i pružajte podršku poslovima odjela Corporate Affairs. Koordinirajte kalendare, projekte, proračune, događanja i tijekove rada uz primjenu umjetne inteligencije.

USSjedinjene Američke Države
122.000 $ – 195.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Surađujte sa starijim potpredsjednikom za komunikacije i pružajte dodatnu podršku potpredsjedniku za vanjske poslove i poslovne komunikacije.
  • Upravljajte složenim kalendarima rukovoditelja, usklađujte konkurentne zahtjeve i rješavajte sukobe u rasporedu.
  • Predstavljajte odjel komunikacija pred višim rukovoditeljima, partnerskim timovima, kolegama asistentima i vanjskim dionicima.
  • Rješavajte operativne izazove i izazove određivanja prioriteta te usmjeravajte dionike prema rješenju.
  • Pratite prioritete tima, prepoznajte operativne nedostatke i rizike te osigurajte provedbu dogovorenog.
  • Vodite složene projekte, procese pregleda i odobravanja te inicijative od nejasnog početka do završetka.
  • Unaprjeđujte ritam rada, procese i sustave tima za komunikacije.
  • Nadzirite proračune, narudžbenice, troškove, nabavu i koordinaciju dobavljača.
  • Razvijajte i uvodite tijekove rada s umjetnom inteligencijom, automatizacijom i tehnologijom kako biste smanjili ručni rad.
  • Predviđajte potrebe rukovoditelja, odluke, sastanke i daljnje korake; pripremajte relevantne kontekstualne informacije i materijale.
  • Izrađujte prezentacije, dnevne redove, sažetke, pripremne materijale za sastanke i planove unatrag za potrebe rukovoditelja.
  • Vodite organizaciju događanja zRetreats, All Hands, sastanaka vodstva i drugih važnih timskih događanja.
  • Koordinirajte rasporede rukovoditelja, putovanja, troškove, nabavu i povezanu logistiku.
  • Gradite odnose unutar zajednice asistenata u Zillowu i mentorirajte kolege asistente.

Zahtjevi

  • Imate više od 10 godina iskustva u pružanju sve zahtjevnije podrške rukovoditeljima, uključujući opsežnu izravnu podršku višim rukovoditeljima u složenim organizacijama s brzim tempom rada.
  • Imate dokazane rezultate u preuzimanju odgovornosti za složene projekte i operativne inicijative.
  • Proaktivno preuzimate odgovornost, pouzdani ste i predviđate potrebe.
  • Učinkovito komunicirate, utječete na druge i upravljate odnosima s dionicima.
  • Pri postupanju s povjerljivim, osjetljivim i nejavnim informacijama koristite dobru prosudbu i diskreciju.
  • Imate iskustva s upravljanjem proračunima i financijskim procesima, uključujući praćenje potrošnje, narudžbenice i koordinaciju s financijama, nabavom i dobavljačima.
  • Vrlo dobro poznajete Google Workspace i izradu prezentacija.
  • Dobro se snalazite s tehnologijom i možete brzo usvojiti nove alate.
  • Zanima vas umjetna inteligencija i automatizacija te imate iskustva s njihovim isprobavanjem; možete osmisliti jednostavne tijekove rada ili naučiti kako ih izraditi.
  • Pokazujete zanimanje za poslovanje i razumijete organizacijsku dinamiku.
  • Podržavate rukovoditelje i dionike u različitim vremenskim zonama te se prilagođavate promjenama u zadnji čas i hitnim potrebama.
  • Prilagođavate radno vrijeme rasporedima viših rukovoditelja.
  • Imate prebivalište u jednoj od 50 saveznih država SAD-a, uz ograničene iznimke.

Pogodnosti

  • Rad na daljinu s lokacije po vlastitom izboru, bez stalnog uredskog radnog mjesta tvrtke.
  • Mogućnost dodjele vlasničkih udjela.
  • Godišnja putovanja mogu iznositi do 25 %.
  • Pristup fleksibilnosti distribuiranog rada Cloud HQ.
  • Jednake mogućnosti zapošljavanja i podrška u osiguravanju prilagodbi.

Povezani poslovi

Kraken Digital Asset Exchange

Viši izvršni asistent, ured CEO-a

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Zaposlenici
FinancijeFintechKripto
USSjedinjene Američke Države
72.600 $ – 145.200 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
macOS

Pruža višu administrativnu podršku uredu CEO-a tvrtke Kraken te koordinira kalendare rukovoditelja, putovanja, proračune, događanja i suradnju među timovima. Posao je na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama i pruža podršku modelu vodstva sa su-CEO-ima.

Otvori
National Oil and Lube News

Udaljeni virtualni asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveTXTeksas
17 $ – 27 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
OblakVoIP

Pružajte udaljenu administrativnu podršku tvrtki u Cedar Parku te koordinirajte komunikaciju, rasporede, putovanja, evidenciju i istraživanja. Posao uključuje i pripremu prezentacija te ulogu prve kontaktne točke za korisničku podršku.

Otvori
Archy

Izvršni asistent direktora te operativnog i tehnološkog direktora

Archy
51 – 200 Zaposlenici
SaaSUmjetna inteligencijaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
120.000 $ – 140.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Budite prvi izvršni asistent u Archyju i pružajte podršku direktoru te operativnom i tehnološkom direktoru. Pomozite izgraditi izvršne operacije u SaaS tvrtki za upravljanje stomatološkim ordinacijama.

Otvori