LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2CEiendomNetthandel
Zillow driver en markedsplass for eiendom som hjelper folk med å finne boliger, leiligheter og andre eiendommer som er til salgs eller utleie. Plattformen kombinerer eiendomsannonser med praktiske verktøy for å sammenligne alternativer, beregne estimerte boliglånsbetalinger og komme i kontakt med eiendomsmeglere. Zillow tilbyr også Zestimates, algoritmegenererte estimater av en boligs markedsverdi, som gir kjøpere, selgere, leietakere, meglere og eiendomsformidlere data som støtte for beslutninger i eiendomsmarkedet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior executiveassistent innen kommunikasjon – Zillow (fjernarbeid, USA)

Samarbeid med Zillows kommunikasjonsledere og støtt Corporate Affairs. Koordiner kalendere, prosjekter, budsjetter, arrangementer og AI-støttede arbeidsflyter.

USUSA
122 000 $ – 195 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Samarbeid med kommunikasjonsavdelingens øverste leder (SVP), og gi ytterligere støtte til VP-en for eksterne relasjoner og bedriftskommunikasjon.
  • Administrer komplekse lederkalendere, balanser motstridende behov og løs planleggingskonflikter.
  • Representer kommunikasjonsavdelingen overfor ledere, partnerteam, andre assistenter og eksterne interessenter.
  • Håndter driftsutfordringer og prioriteringsproblemer, og hjelp interessenter med å finne løsninger.
  • Følg opp teamets prioriteringer, identifiser driftsmessige mangler og risikoer, og sørg for oppfølging.
  • Led komplekse prosjekter, gjennomgangs- og godkjenningsprosesser samt initiativer fra uklarhet til ferdigstillelse.
  • Styrk kommunikasjonsteamets arbeidsrytmer, prosesser og systemer.
  • Ha ansvar for budsjetter, innkjøpsordrer, utgifter, anskaffelser og koordinering med leverandører.
  • Utvikle og innføre AI-, automatiserings- og teknologiarbeidsflyter som reduserer manuelt arbeid.
  • Forutse ledernes behov, beslutninger, møter og oppfølginger, og klargjør relevant kontekst og materiell.
  • Lag presentasjoner, agendaer, sammendrag, forhåndsbriefinger og planer for baklengsplanlegging til lederne.
  • Led gjennomføringen av zRetreats, All Hands, ledermøter og andre viktige teamarrangementer.
  • Koordiner ledernes kalendere, reiser, utgifter, anskaffelser og tilhørende logistikk.
  • Bygg relasjoner på tvers av Zillows assistentnettverk, og vær mentor for andre assistenter.

Krav

  • Ha minst 10 års gradvis mer omfattende erfaring med lederstøtte, inkludert betydelig direkte støtte til ledere i komplekse organisasjoner med høyt tempo.
  • Ha dokumentert erfaring med å ta ansvar for komplekse prosjekter og driftsinitiativer.
  • Ta proaktivt eierskap, vise ansvarlighet og forutse behov.
  • Kommunisere effektivt, påvirke andre og håndtere interessentrelationer.
  • Bruke godt skjønn og diskresjon ved håndtering av konfidensiell, sensitiv og ikke-offentlig informasjon.
  • Ha erfaring med budsjettstyring og økonomiske prosesser, inkludert utgiftsoppfølging, innkjøpsordrer og koordinering med økonomi, anskaffelser og leverandører.
  • Ha svært gode ferdigheter i Google Workspace og utarbeiding av presentasjoner.
  • Være komfortabel med teknologi og kunne lære nye verktøy.
  • Vise nysgjerrighet på og erfaring med å eksperimentere med AI og automatisering, og kunne bygge eller lære å bygge enkle arbeidsflyter.
  • Vise forretningsmessig nysgjerrighet og forståelse for organisatoriske dynamikker.
  • Støtte ledere og interessenter på tvers av tidssoner og tilpasse seg endringer på kort varsel og presserende behov.
  • Tilpasse arbeidstiden til ledernes timeplaner.
  • Være bosatt i en av USAs 50 delstater, med enkelte begrensede unntak.

Fordeler

  • Jobb eksternt fra et sted du selv velger, uten en fast arbeidsplass på et bedriftskontor.
  • Kvalifiserer for aksjetildeling.
  • Årlige reiser kan utgjøre opptil 25 %.
  • Tilgang til fleksibiliteten i Cloud HQs distribuerte arbeidsform.
  • Like muligheter for ansettelse og støtte til tilrettelegging.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent
macOS

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne