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5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BB2CComércio eletrônicoImóveis
A Zillow opera um marketplace imobiliário que ajuda as pessoas a encontrar casas, apartamentos e outros imóveis à venda ou para alugar. Sua plataforma combina anúncios de imóveis com ferramentas práticas para comparar opções, estimar parcelas de financiamento e entrar em contato com profissionais do setor imobiliário. A Zillow também oferece os Zestimates, estimativas geradas por algoritmos sobre o valor de mercado de um imóvel, fornecendo a compradores, vendedores, locatários, agentes e corretores dados para apoiar decisões imobiliárias.
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Vagas da empresa

Assistente Executiva Sênior de Comunicação — Zillow (remoto, EUA)

Atue em parceria com as lideranças de Comunicação da Zillow e apoie as operações de Assuntos Corporativos. Coordene agendas, projetos, orçamentos, eventos e fluxos de trabalho com IA.

USEstados Unidos
$ 122.000 – $ 195.000 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Atue em parceria com a vice-presidência sênior de Comunicação e ofereça suporte adicional à vice-presidência de Assuntos Externos e Comunicação Empresarial.
  • Gerencie agendas executivas complexas, equilibre demandas concorrentes e resolva conflitos de horários.
  • Represente a área de Comunicação junto a líderes seniores, equipes parceiras, outros assistentes e partes interessadas externas.
  • Enfrente desafios operacionais e de priorização, orientando as partes interessadas para uma solução.
  • Acompanhe as prioridades da equipe, identifique lacunas e riscos operacionais e garanta a conclusão das ações.
  • Lidere projetos complexos, processos de revisão e aprovação e iniciativas desde a indefinição até a conclusão.
  • Fortaleça os ritmos de trabalho, processos e sistemas da equipe de Comunicação.
  • Supervisione orçamentos, pedidos de compra, despesas, aquisições e coordenação de fornecedores.
  • Desenvolva e implemente fluxos de trabalho de IA, automação e tecnologia que reduzam o trabalho manual.
  • Antecipe as necessidades, decisões, reuniões e acompanhamentos das lideranças; prepare o contexto e os materiais relevantes.
  • Crie apresentações, pautas, resumos, materiais preparatórios e planos de trabalho retroativo para uso executivo.
  • Lidere a realização de zRetreats, reuniões gerais, encontros de liderança e outros eventos de grande impacto para a equipe.
  • Coordene agendas executivas, viagens, despesas, aquisições e a logística relacionada.
  • Construa relacionamentos na comunidade de assistentes da Zillow e oriente outros assistentes.

Requisitos

  • Tenha mais de 10 anos de experiência progressiva em suporte executivo, incluindo experiência substancial de suporte direto a lideranças seniores em organizações complexas e dinâmicas.
  • Tenha histórico comprovado de liderança de projetos complexos e iniciativas operacionais.
  • Assuma a responsabilidade de forma proativa, demonstre comprometimento e antecipe necessidades.
  • Comunique-se com eficácia, influencie outras pessoas e gerencie relacionamentos com as partes interessadas.
  • Use bom discernimento e discrição ao lidar com informações confidenciais, sensíveis e não públicas.
  • Tenha experiência na gestão de orçamentos e processos financeiros, incluindo acompanhamento de gastos, pedidos de compra e coordenação com Finanças, Compras e fornecedores.
  • Tenha grande domínio do Google Workspace e da criação de apresentações.
  • Sinta-se à vontade com tecnologia e consiga aprender a usar novas ferramentas.
  • Demonstre curiosidade e experiência em experimentar IA e automação, além de capacidade para criar ou aprender a criar fluxos de trabalho simples.
  • Demonstre curiosidade sobre os negócios e compreensão das dinâmicas organizacionais.
  • Dê suporte a lideranças e partes interessadas em diferentes fusos horários e adapte-se a mudanças de última hora e necessidades urgentes.
  • Adapte o horário de trabalho às agendas das lideranças seniores.
  • Resida em um dos 50 estados dos EUA, com exceções limitadas.

Benefícios

  • Trabalho remoto em local de sua escolha, sem um escritório corporativo permanente.
  • Elegibilidade para receber ações.
  • As viagens anuais podem chegar a até 25%.
  • Acesso à flexibilidade de trabalho distribuído da Cloud HQ.
  • Igualdade de oportunidades de emprego e suporte para adaptações.

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