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Asistente ejecutivo sénior de Comunicaciones — Zillow (remoto, EE. UU.)

Colabora con los directivos de Comunicaciones de Zillow y apoya las operaciones de Asuntos Corporativos. Coordina calendarios, proyectos, presupuestos, eventos y flujos de trabajo con IA.

USEstados Unidos
122.000 $ – 195.000 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Colabora con la vicepresidencia sénior de Comunicaciones y brinda apoyo adicional a la vicepresidencia de Asuntos Externos y Comunicaciones Empresariales.
  • Gestiona calendarios ejecutivos complejos, equilibra prioridades contrapuestas y resuelve conflictos de agenda.
  • Representa al equipo de Comunicaciones ante altos directivos, equipos colaboradores, otros asistentes y partes interesadas externas.
  • Aborda retos operativos y de priorización, y orienta a las partes interesadas hacia una resolución.
  • Hace seguimiento de las prioridades del equipo, detecta carencias y riesgos operativos, y garantiza que se completen las tareas.
  • Lidera proyectos complejos, procesos de revisión y aprobación, e iniciativas desde la definición inicial hasta su finalización.
  • Refuerza los ritmos de trabajo, los procesos y los sistemas del equipo de Comunicaciones.
  • Supervisa presupuestos, órdenes de compra, gastos, adquisiciones y coordinación con proveedores.
  • Desarrolla e implementa flujos de trabajo de IA, automatización y tecnología que reducen el trabajo manual.
  • Se anticipa a las necesidades, decisiones, reuniones y seguimientos de los directivos; prepara el contexto y los materiales pertinentes.
  • Elabora presentaciones, agendas, resúmenes, informes previos y planes de trabajo regresivo para uso ejecutivo.
  • Lidera la organización de zRetreats, reuniones generales, encuentros de liderazgo y otros eventos de gran impacto para el equipo.
  • Coordina los calendarios, viajes, gastos, adquisiciones y la logística relacionada de los directivos.
  • Establece relaciones en toda la comunidad de asistentes de Zillow y orienta a otros asistentes.

Requisitos

  • Aporta más de 10 años de experiencia progresiva en apoyo ejecutivo, incluido un periodo considerable de apoyo directo a altos directivos en organizaciones complejas y dinámicas.
  • Cuenta con experiencia demostrable liderando proyectos complejos e iniciativas operativas.
  • Asume la iniciativa de forma proactiva, demuestra responsabilidad y se anticipa a las necesidades.
  • Se comunica con eficacia, influye en otras personas y gestiona relaciones con las partes interesadas.
  • Aplica buen criterio y discreción al tratar información confidencial, sensible y no pública.
  • Tiene experiencia gestionando presupuestos y procesos financieros, incluido el seguimiento de gastos, las órdenes de compra y la coordinación con Finanzas, Compras y proveedores.
  • Domina Google Workspace y la elaboración de presentaciones.
  • Se desenvuelve bien con la tecnología y puede aprender a usar herramientas nuevas.
  • Muestra curiosidad y experiencia probando soluciones de IA y automatización, y capacidad para crear o aprender a crear flujos de trabajo sencillos.
  • Demuestra curiosidad empresarial y conocimiento de las dinámicas organizativas.
  • Apoya a directivos y partes interesadas en distintas zonas horarias y se adapta a cambios de última hora y necesidades urgentes.
  • Adapta su horario a las agendas de los altos directivos.
  • Reside en uno de los 50 estados de EE. UU., con excepciones limitadas.

Beneficios

  • Trabajo remoto desde una ubicación elegida, sin un lugar de trabajo corporativo permanente.
  • Elegibilidad para recibir incentivos en acciones.
  • Los viajes anuales pueden alcanzar hasta el 25 %.
  • Acceso a la flexibilidad de trabajo distribuido de Cloud HQ.
  • Igualdad de oportunidades de empleo y apoyo para adaptaciones.

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