Zillow

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2C Недвижимость Электронная коммерция

Zillow управляет онлайн-площадкой недвижимости, которая помогает людям находить дома, квартиры и другие объекты для покупки или аренды. Платформа объединяет объявления о недвижимости с практическими инструментами для сравнения вариантов, расчёта ипотечных платежей и связи со специалистами по недвижимости. Zillow также предоставляет Zestimates — сгенерированные алгоритмами оценки рыночной стоимости жилья, которые помогают покупателям, продавцам, арендаторам, агентам и брокерам принимать решения в сфере недвижимости.

Вакансии компании

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

2 недели назад

Соединенные Штаты

122 000 $ – 195 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Сотрудничайте с старшим вице-президентом по коммуникациям и дополнительно поддерживайте вице-президента по внешним связям и деловым коммуникациям.
Ведите сложные календари руководителей, согласовывайте конкурирующие приоритеты и разрешайте конфликты в расписании.
Представляйте отдел коммуникаций в работе с руководителями, командами-партнёрами, другими помощниками и внешними заинтересованными сторонами.
Решайте операционные проблемы и вопросы приоритизации, помогая заинтересованным сторонам находить решения.
Отслеживайте приоритеты команды, выявляйте операционные пробелы и риски, контролируйте выполнение договорённостей.
Руководите сложными проектами, процессами проверки и согласования, а также инициативами от этапа неопределённости до завершения.
Совершенствуйте рабочие ритмы, процессы и системы команды коммуникаций.
Контролируйте бюджеты, заказы на закупку, расходы, закупки и взаимодействие с поставщиками.
Разрабатывайте и внедряйте рабочие процессы с ИИ, автоматизацией и технологиями, сокращающие объём ручной работы.
Предугадывайте потребности руководителей, необходимые решения, встречи и последующие действия; готовьте нужные материалы и контекст.
Готовьте презентации, повестки, резюме, предварительные справки и планы обратного планирования для руководителей.
Руководите проведением zRetreats, All Hands, встреч руководства и других важных мероприятий команды.
Координируйте расписание руководителей, поездки, расходы, закупки и сопутствующую логистику.
Выстраивайте отношения в сообществе помощников Zillow и наставляйте коллег.

Требования

Имеете более 10 лет опыта последовательного роста в сфере поддержки руководителей, включая значительный опыт непосредственной поддержки высших руководителей в сложных и быстро меняющихся организациях.
Имеете подтверждённый опыт руководства сложными проектами и операционными инициативами.
Проявляете инициативу, берёте на себя ответственность и предугадываете потребности.
Эффективно общаетесь, умеете убеждать и выстраивать отношения с заинтересованными сторонами.
Проявляете здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной, чувствительной и непубличной информацией.
Имеете опыт управления бюджетами и финансовыми процессами, включая отслеживание расходов, заказы на закупку и взаимодействие с финансовым отделом, отделом закупок и поставщиками.
Уверенно работаете с Google Workspace и умеете создавать презентации.
Уверенно пользуетесь технологиями и готовы осваивать новые инструменты.
Проявляете интерес к ИИ и автоматизации, экспериментируете с ними и умеете создавать или готовы научиться создавать простые рабочие процессы.
Проявляете интерес к бизнесу и понимаете организационную динамику.
Поддерживаете руководителей и заинтересованные стороны в разных часовых поясах, адаптируясь к срочным запросам и изменениям в последний момент.
Адаптируете рабочее время к расписанию высших руководителей.
Проживаете в одном из 50 штатов США; предусмотрены ограниченные исключения.

Преимущества

Удалённая работа из выбранного места без постоянного корпоративного офиса.
Право на получение акций компании.
Ежегодные поездки могут занимать до 25% рабочего времени.
Доступ к гибкому формату распределённой работы Cloud HQ.
Равные возможности трудоустройства и поддержка в предоставлении необходимых условий.

Похожие вакансии

1 001 – 5 000 Сотрудники

Криптовалюты Финансы Финтех

Соединенные Штаты

72 600 $ – 145 200 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть

Медиа Розничная торговля Электронная коммерция

Соединенные Штаты

Огайо Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Соединенные Штаты

Техас

17 $ – 27 $ / час

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

VoIP Облако

Оказывайте удалённую административную поддержку компании в Сидар-Парке: координируйте коммуникации, расписания, поездки, документы и исследования. Также готовьте презентации и будьте первым контактным лицом по вопросам обслуживания клиентов.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Здравоохранение Искусственный интеллект

Соединенные Штаты

120 000 $ – 140 000 $ / год

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Маркетинг

Соединенные Штаты

Северная Каролина

19 $ / час

Работайте с предпринимателями и руководителями — клиентами Delegate Solutions, помогая им улучшать делегирование, рабочие процессы и операционную деятельность. Координируйте проекты и оказывайте практическую поддержку руководителям.

Открыть

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Удалённый виртуальный ассистент

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Помощник руководителя