Zillow 經營房地產市場平台，協助人們尋找待售或待租的住宅、公寓及其他房產。其平台結合房源資訊與實用工具，方便使用者比較不同選項、估算房貸付款，並與房地產專業人士建立聯繫。Zillow 也提供 Zestimates，這是透過演算法產生的房屋市場價值估算，為買家、賣家、租客、房地產經紀人及經紀公司提供支援房地產決策的資料。
資深行政助理，傳播事務 — Zillow（美國遠端）
與 Zillow 傳播事務主管合作，支援企業事務營運。統籌行事曆、專案、預算、活動及 AI 工作流程。
說明
- 與傳播事務資深副總裁合作，並額外支援外部事務與商務傳播副總裁。
- 管理複雜的主管行事曆，協調相互衝突的需求並解決排程問題。
- 代表傳播團隊與高階主管、合作團隊、其他行政助理及外部利害關係人溝通。
- 處理營運與優先順序方面的挑戰，引導相關人士共同解決問題。
- 追蹤團隊優先事項，找出營運缺口與風險，並確保後續落實。
- 領導複雜專案、審查與核准流程及各項計畫，從方向未明推進至完成。
- 強化傳播團隊的運作節奏、流程與系統。
- 管理預算、採購單、費用、採購事宜及供應商協調。
- 開發並導入 AI、自動化及科技工作流程，減少人工處理。
- 預先掌握主管的需求、決策、會議與後續事項，並準備相關背景資訊與資料。
- 為主管製作簡報、議程、摘要、會前簡報及倒排計畫。
- 主導 zRetreats、全員大會、領導階層會議及其他重要團隊活動的執行。
- 協調主管行程、差旅、費用、採購及相關後勤事宜。
- 與 Zillow 的行政助理社群建立關係，並指導其他助理。
職位要求
- 具備 10 年以上逐步晉升的高階主管支援經驗，其中包括在複雜、步調快速的組織中，長期直接支援高階主管。
- 曾負責複雜專案與營運計畫，並有良好成果。
- 主動承擔責任、展現當責精神，並能預先掌握需求。
- 能有效溝通、影響他人並管理利害關係人關係。
- 處理機密、敏感及非公開資訊時，能妥善判斷並保持謹慎。
- 具備預算與財務流程管理經驗，包括支出追蹤、採購單，以及與財務、採購團隊和供應商協調。
- 精通 Google Workspace 與簡報製作。
- 熟悉科技並能學習新工具。
- 對 AI 與自動化抱持好奇並有實驗經驗，能夠建立或學習建立輕量工作流程。
- 展現商業好奇心並了解組織運作動態。
- 能跨時區支援主管與利害關係人，並適應臨時變更及緊急需求。
- 配合高階主管行程調整工作時間。
- 居住於美國 50 州之一；少數例外情況除外。
福利待遇
- 可自行選擇地點遠端工作，無須在固定企業辦公室上班。
- 符合資格者可獲得股權獎勵。
- 年度差旅比例最高可達 25%。
- 享有 Cloud HQ 分散式工作彈性。
- 提供平等就業機會及合理便利支援。
