Zillow
Zillow
Zillow ดำเนินงานแพลตฟอร์มตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่ช่วยให้ผู้คนค้นหาบ้าน อพาร์ตเมนต์ และอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ สำหรับซื้อหรือเช่า แพลตฟอร์มนี้รวบรวมประกาศอสังหาริมทรัพย์เข้ากับเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับเปรียบเทียบตัวเลือก ประเมินยอดชำระสินเชื่อที่อยู่อาศัย และติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ Zillow ยังให้บริการ Zestimates ซึ่งเป็นการประเมินมูลค่าตลาดของบ้านที่สร้างโดยอัลกอริทึม เพื่อช่วยให้ผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้เช่า ตัวแทน และนายหน้ามีข้อมูลประกอบการตัดสินใจด้านอสังหาริมทรัพย์

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ฝ่ายสื่อสาร — Zillow (ทำงานทางไกลในสหรัฐฯ)

ทำงานร่วมกับผู้บริหารฝ่ายสื่อสารของ Zillow และสนับสนุนการดำเนินงานด้านกิจการองค์กร ประสานงานปฏิทิน โครงการ งบประมาณ กิจกรรม และขั้นตอนการทำงานที่ใช้ AI

รายละเอียด

  • ทำงานร่วมกับรองประธานอาวุโสฝ่ายสื่อสาร และสนับสนุนรองประธานฝ่ายกิจการภายนอกและการสื่อสารทางธุรกิจเพิ่มเติม
  • จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนของผู้บริหาร จัดสมดุลความต้องการที่แข่งขันกัน และแก้ไขปัญหาตารางเวลาขัดแย้ง
  • เป็นตัวแทนฝ่ายสื่อสารในการประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ทีมพันธมิตร ผู้ช่วยผู้บริหารคนอื่น และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอก
  • จัดการความท้าทายด้านการปฏิบัติงานและการจัดลำดับความสำคัญ พร้อมชี้แนะแนวทางให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องแก้ไขปัญหา
  • ติดตามลำดับความสำคัญของทีม ระบุช่องว่างและความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน และดูแลให้มีการดำเนินการต่อจนเสร็จสิ้น
  • นำโครงการที่ซับซ้อน กระบวนการตรวจทานและอนุมัติ รวมถึงโครงการริเริ่มต่าง ๆ ตั้งแต่ช่วงที่ยังไม่ชัดเจนจนเสร็จสมบูรณ์
  • พัฒนาจังหวะการทำงาน กระบวนการ และระบบของทีมสื่อสารให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
  • ดูแลงบประมาณ ใบสั่งซื้อ ค่าใช้จ่าย การจัดซื้อ และการประสานงานกับผู้ขาย
  • พัฒนาและนำขั้นตอนการทำงานที่ใช้ AI ระบบอัตโนมัติ และเทคโนโลยีมาใช้เพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง
  • คาดการณ์ความต้องการ การตัดสินใจ การประชุม และงานติดตามผลของผู้บริหาร พร้อมเตรียมข้อมูลประกอบและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำงานนำเสนอ วาระการประชุม สรุปข้อมูล เอกสารเตรียมการล่วงหน้า และแผนย้อนกลับจากกำหนดส่งเพื่อให้ผู้บริหารใช้งาน
  • นำการจัดงาน zRetreats, All Hands, การประชุมผู้นำ และกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ของทีมให้สำเร็จ
  • ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การจัดซื้อ และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องของผู้บริหาร
  • สร้างความสัมพันธ์ในชุมชนผู้ช่วยของ Zillow และให้คำแนะนำแก่ผู้ช่วยคนอื่น

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารที่รับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องอย่างน้อย 10 ปี รวมถึงประสบการณ์โดยตรงอย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในองค์กรที่ซับซ้อนและมีการทำงานรวดเร็ว
  • มีผลงานในการรับผิดชอบโครงการที่ซับซ้อนและโครงการริเริ่มด้านการปฏิบัติงาน
  • เป็นเจ้าของงานเชิงรุก แสดงความรับผิดชอบ และคาดการณ์ความต้องการได้
  • สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โน้มน้าวผู้อื่น และบริหารความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้
  • ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมและรักษาความรอบคอบเมื่อจัดการข้อมูลลับ ข้อมูลอ่อนไหว และข้อมูลที่ยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ
  • มีประสบการณ์บริหารงบประมาณและกระบวนการทางการเงิน รวมถึงติดตามการใช้จ่าย ใบสั่งซื้อ และประสานงานกับฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ และผู้ขาย
  • เชี่ยวชาญ Google Workspace และการจัดทำงานนำเสนอ
  • ใช้งานเทคโนโลยีได้คล่องและเรียนรู้เครื่องมือใหม่ได้
  • สนใจใคร่รู้และมีประสบการณ์ทดลองใช้ AI และระบบอัตโนมัติ พร้อมความสามารถในการสร้างหรือเรียนรู้การสร้างขั้นตอนการทำงานแบบเบา
  • แสดงให้เห็นถึงความสนใจในธุรกิจและความเข้าใจพลวัตภายในองค์กร
  • สนับสนุนผู้บริหารและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในหลายเขตเวลา พร้อมปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายและความต้องการเร่งด่วน
  • ปรับเวลาทำงานให้สอดคล้องกับตารางเวลาของผู้บริหารระดับสูง
  • พำนักอยู่ในหนึ่งใน 50 รัฐของสหรัฐฯ โดยอาจมีข้อยกเว้นบางประการ

สวัสดิการ

  • ทำงานทางไกลจากสถานที่ที่เลือกได้ โดยไม่มีสถานที่ทำงานสำนักงานของบริษัทแบบถาวร
  • มีสิทธิ์ได้รับรางวัลหุ้น
  • การเดินทางเพื่อทำงานในแต่ละปีอาจสูงสุดถึง 25%
  • ได้รับความยืดหยุ่นในการทำงานแบบกระจายตัวของ Cloud HQ
  • การจ้างงานที่เท่าเทียมและการสนับสนุนด้านการปรับสิ่งอำนวยความสะดวก

งานที่เกี่ยวข้อง

Kraken Digital Asset Exchange

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ประจำสำนักงาน CEO

Kraken Digital Asset Exchange

สนับสนุนงานธุรการระดับสูงให้สำนักงาน CEO ของ Kraken โดยประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การเดินทาง งบประมาณ กิจกรรม และงานข้ามสายงาน ตำแหน่งนี้ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา และสนับสนุนโครงสร้างผู้นำแบบ Co-CEO

เปิด
Qurate Retail Group

ผู้ช่วยผู้บริหารของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดและรองประธาน

Qurate Retail Group

สนับสนุนงานบริหารให้ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดและรองประธานของ QVC Group พร้อมจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อน การสื่อสาร การเดินทาง และเอกสารสำหรับผู้บริหาร ประสานงานการประชุม ค่าใช้จ่าย และโครงการพิเศษให้กับบริษัทพาณิชย์ระดับโลก

เปิด
National Oil and Lube News

ผู้ช่วยเสมือนทำงานทางไกล

National Oil and Lube News

ให้การสนับสนุนงานธุรการทางไกลแก่บริษัทใน Cedar Park โดยประสานงานด้านการสื่อสาร ตารางเวลา การเดินทาง เอกสาร และการค้นคว้า งานนี้ยังรวมถึงการจัดเตรียมงานนำเสนอและทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเบื้องต้นด้านบริการลูกค้า

เปิด
Archy

ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO, COO และ CTO

Archy

ทำหน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหารคนแรกของ Archy โดยสนับสนุน CEO, COO และ CTO ช่วยวางระบบงานผู้บริหารให้บริษัท SaaS ด้านการจัดการคลินิกทันตกรรม

เปิด
Delegate Solutions

ผู้ช่วยผู้บริหาร

Delegate Solutions

ร่วมงานกับผู้ประกอบการและผู้บริหารที่เป็นลูกค้าของ Delegate Solutions เพื่อยกระดับการมอบหมายงาน ขั้นตอนการทำงาน และการดำเนินงาน ประสานงานโครงการและสนับสนุนผู้บริหารอย่างใกล้ชิดในงานประจำวัน

เปิด