Zillowは、不動産マーケットプレイスを運営し、売買または賃貸に出されている住宅、アパートなどの物件を探せるサービスを提供しています。物件情報に加えて、選択肢の比較、住宅ローンの返済額の試算、不動産専門家とのつながりを支援する実用的なツールも備えています。また、アルゴリズムによって算出した住宅の市場価値の推定値「Zestimates」も提供し、購入者、売却者、賃借人、不動産エージェント、ブローカーの意思決定を支えるデータを提供しています。
シニア・エグゼクティブアシスタント、コミュニケーション担当 — Zillow（米国内リモート）
Zillowのコミュニケーション部門幹部と連携し、コーポレートアフェアーズの運営を支援します。スケジュール、プロジェクト、予算、イベント、AI活用ワークフローを調整します。
仕事内容
- コミュニケーション担当シニアバイスプレジデントと連携し、対外関係・ビジネスコミュニケーション担当バイスプレジデントも追加で支援します。
- 複雑な幹部の予定を管理し、競合する要望を調整してスケジュール上の問題を解決します。
- コミュニケーション部門を代表し、上級管理職、連携チーム、他のアシスタント、社外関係者と協働します。
- 業務運営や優先順位付けの課題に対応し、関係者が解決に進めるよう導きます。
- チームの優先事項を追跡し、業務上の不足やリスクを特定して、確実なフォローアップにつなげます。
- 複雑なプロジェクト、審査・承認プロセス、各種取り組みを、曖昧な段階から完了まで主導します。
- コミュニケーションチームの運営リズム、プロセス、システムを強化します。
- 予算、発注書、経費、調達、ベンダーとの調整を統括します。
- 手作業を減らす AI、自動化、テクノロジーのワークフローを開発・導入します。
- 幹部のニーズ、意思決定、会議、フォローアップを先読みし、関連する背景情報や資料を準備します。
- 幹部向けのプレゼンテーション、議題、要約、事前説明資料、逆算スケジュールを作成します。
- zRetreats、全社ミーティング、リーダー会議など、重要度の高いチームイベントの実施を主導します。
- 幹部の予定、出張、経費、調達、関連するロジスティクスを調整します。
- Zillowのアシスタントコミュニティで関係を築き、同僚のアシスタントを指導します。
応募要件
- 複雑で変化の速い組織における上級幹部への相当期間の直接支援を含め、段階的に経験を積んだ10年以上のエグゼクティブサポート経験があること。
- 複雑なプロジェクトや業務運営の取り組みを主体的に担った実績があること。
- 先を見越して主体的に責任を持ち、ニーズを予測できること。
- 効果的にコミュニケーションを取り、相手に働きかけ、関係者との関係を管理できること。
- 機密情報、センシティブ情報、非公開情報を扱う際に適切な判断力と慎重さを発揮できること。
- 支出の追跡、発注書の管理、財務・調達チームやベンダーとの調整を含む、予算および財務プロセスの管理経験があること。
- Google Workspaceとプレゼン資料作成に高い習熟度があること。
- テクノロジーに抵抗がなく、新しいツールを習得できること。
- AIや自動化に関心を持って試行した経験があり、軽量なワークフローを構築する、または構築方法を習得できること。
- ビジネスへの関心と組織内の力学に対する理解を示せること。
- 複数のタイムゾーンにまたがって幹部や関係者を支援し、直前の変更や緊急の要望にも対応できること。
- 上級幹部のスケジュールに合わせて勤務時間を調整できること。
- 米国50州のいずれかに居住していること。限定的な例外あり。
福利厚生
- 恒久的な企業オフィスへの出勤を伴わず、希望する場所からリモート勤務できます。
- 株式報酬の対象となる資格があります。
- 年間の出張は最大25%に達する場合があります。
- Cloud HQの分散型勤務の柔軟性を利用できます。
- 雇用機会均等と合理的配慮の支援があります。
