LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2CHandel elektronicznyNieruchomości
Zillow prowadzi internetową platformę nieruchomości, która pomaga użytkownikom znajdować domy, mieszkania i inne nieruchomości na sprzedaż lub wynajem. Platforma łączy ogłoszenia nieruchomości z praktycznymi narzędziami do porównywania ofert, szacowania rat kredytu hipotecznego i kontaktowania się z profesjonalistami z branży nieruchomości. Zillow udostępnia również Zestimates — generowane algorytmicznie szacunki wartości rynkowej domu, które pomagają kupującym, sprzedającym, najemcom, agentom i brokerom podejmować decyzje dotyczące nieruchomości.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy asystent zarządu ds. komunikacji — Zillow (praca zdalna, USA)

Współpracuj z kierownictwem działu komunikacji Zillow i wspieraj działania Corporate Affairs. Koordynuj kalendarze, projekty, budżety, wydarzenia i procesy pracy wykorzystujące AI.

USStany Zjednoczone
122 000 $ – 195 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Współpracuj ze starszym wiceprezesem ds. komunikacji i dodatkowo wspieraj wiceprezesa ds. relacji zewnętrznych i komunikacji biznesowej.
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami kadry kierowniczej, równoważ konkurujące priorytety i rozwiązuj konflikty w harmonogramach.
  • Reprezentuj dział komunikacji w kontaktach z kadrą kierowniczą, zespołami partnerskimi, innymi asystentami i zewnętrznymi interesariuszami.
  • Rozwiązuj problemy operacyjne i dotyczące ustalania priorytetów, pomagając interesariuszom znaleźć rozwiązanie.
  • Monitoruj priorytety zespołu, identyfikuj luki operacyjne i ryzyka oraz dopilnuj realizacji ustaleń.
  • Prowadź złożone projekty, procesy weryfikacji i zatwierdzania oraz inicjatywy od etapu niejasności do zakończenia.
  • Usprawniaj rytm pracy, procesy i systemy zespołu komunikacji.
  • Nadzoruj budżety, zamówienia zakupu, wydatki, zaopatrzenie i współpracę z dostawcami.
  • Opracowuj i wdrażaj przepływy pracy wykorzystujące AI, automatyzację i technologie, które ograniczają pracę ręczną.
  • Przewiduj potrzeby kadry kierowniczej, decyzje, spotkania i działania następcze; przygotowuj odpowiedni kontekst i materiały.
  • Twórz prezentacje, agendy, podsumowania, materiały przygotowawcze i plany działań wstecznych na potrzeby kadry kierowniczej.
  • Kieruj organizacją zRetreats, All Hands, spotkań kierownictwa i innych ważnych wydarzeń zespołowych.
  • Koordynuj harmonogramy kadry kierowniczej, podróże, wydatki, zaopatrzenie i powiązaną logistykę.
  • Buduj relacje w społeczności asystentów Zillow i wspieraj rozwój innych asystentów.

Wymagania

  • Masz ponad 10 lat rosnącego doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej, w tym znaczące doświadczenie w bezpośrednim wspieraniu najwyższych rangą menedżerów w złożonych i dynamicznych organizacjach.
  • Masz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów i inicjatyw operacyjnych.
  • Działasz z inicjatywą, bierzesz odpowiedzialność i przewidujesz potrzeby.
  • Skutecznie się komunikujesz, potrafisz wywierać wpływ i zarządzać relacjami z interesariuszami.
  • Wykazujesz się dobrym osądem i dyskrecją podczas pracy z informacjami poufnymi, wrażliwymi i niepublicznymi.
  • Masz doświadczenie w zarządzaniu budżetami i procesami finansowymi, w tym monitorowaniu wydatków, zamówieniach zakupu oraz współpracy z działami finansów i zaopatrzenia oraz z dostawcami.
  • Bardzo dobrze znasz Google Workspace i potrafisz tworzyć prezentacje.
  • Swobodnie korzystasz z technologii i szybko uczysz się nowych narzędzi.
  • Interesujesz się AI i automatyzacją, eksperymentujesz z nimi oraz potrafisz tworzyć lub chcesz nauczyć się tworzyć proste przepływy pracy.
  • Ciekawi Cię biznes i rozumiesz dynamikę organizacji.
  • Wspierasz kadrę kierowniczą i interesariuszy w różnych strefach czasowych oraz dostosowujesz się do zmian w ostatniej chwili i pilnych potrzeb.
  • Dostosowujesz godziny pracy do harmonogramów najwyższej kadry kierowniczej.
  • Mieszkasz w jednym z 50 stanów USA; obowiązują ograniczone wyjątki.

Benefity

  • Praca zdalna z wybranego miejsca, bez stałego biura korporacyjnego.
  • Możliwość otrzymania nagród w formie akcji.
  • Podróże służbowe mogą stanowić do 25% czasu pracy w skali roku.
  • Dostęp do elastycznego modelu pracy rozproszonej Cloud HQ.
  • Równe szanse zatrudnienia i wsparcie w zakresie dostosowań.

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto
USStany Zjednoczone
72 600 $ – 145 200 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
macOS

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Qurate Retail Group

Asystent wykonawczy dyrektora ds. marketingu i wiceprezesów

Qurate Retail Group
Handel detalicznyHandel elektronicznyMedia
USStany ZjednoczoneOHOhioZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zapewniać wsparcie kierownicze dyrektorowi ds. marketingu QVC Group i wiceprezesom: zarządzać złożonymi kalendarzami, komunikacją, podróżami i materiałami dla kadry kierowniczej. Koordynować spotkania, wydatki i specjalne projekty globalnej firmy handlowej.

Otwórz
National Oil and Lube News

Zdalny asystent wirtualny

National Oil and Lube News
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneTXTeksas
17 $ – 27 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
ChmuraVoIP

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie z Cedar Park, koordynując komunikację, harmonogramy, podróże, dokumentację i badania. Do obowiązków należy również przygotowywanie prezentacji i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w sprawach obsługi klienta.

Otwórz
Archy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Archy
51 – 200 Pracownicy
Opieka zdrowotnaSaaSSztuczna inteligencja
USStany Zjednoczone
120 000 $ – 140 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

Otwórz