Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group to firma działająca w branży detalicznej, medialnej i e-commerce, stojąca za sześcioma znanymi markami: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill i Grandin Road. Jej model sprzedaży detalicznej łączy dobór produktów z rozrywką na platformach cyfrowych i telewizyjnych, obsługując klientów na rynkach obejmujących Stany Zjednoczone, Wielką Brytanię, Niemcy, Japonię, Włochy, Polskę i Chiny. Firma działa w obszarach handlu, mediów, technologii i doświadczeń klientów, kładąc nacisk na angażujące ścieżki zakupowe, różnorodność i inkluzywność, innowacje, wpływ na społeczności oraz bardziej zrównoważone praktyki w handlu detalicznym. Jej profil zawodowy może zainteresować osoby poszukujące możliwości w dużej, międzynarodowej organizacji działającej w branży detalicznej i medialnej.

Asystent wykonawczy dyrektora ds. marketingu i wiceprezesów

Zapewniać wsparcie kierownicze dyrektorowi ds. marketingu QVC Group i wiceprezesom: zarządzać złożonymi kalendarzami, komunikacją, podróżami i materiałami dla kadry kierowniczej. Koordynować spotkania, wydatki i specjalne projekty globalnej firmy handlowej.

Opis

  • Proaktywnie wspierać dyrektora ds. marketingu i wiceprezesów.
  • Nadzorować złożone harmonogramy, komunikację, spotkania i zadania.
  • Zarządzać zmiennym kalendarzem kierownictwa: ustalać priorytety, przewidywać konflikty, organizować logistykę oraz przygotowywać potrzebne informacje i materiały.
  • Organizować spotkania, przeglądy biznesowe, wydarzenia i inne ważne działania.
  • Tworzyć agendy, przygotowywać materiały, śledzić dalsze działania oraz pomagać w realizacji ustaleń i kolejnych kroków.
  • Przygotowywać i sprawdzać korespondencję kierownictwa, prezentacje, raporty i inne materiały komunikacyjne.
  • Koordynować komunikację kierownictwa z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
  • Wyszukiwać i porządkować informacje oraz pomagać w realizacji specjalnych projektów i inicjatyw.
  • Organizować podróże krajowe i międzynarodowe, w tym transport, zakwaterowanie, plany podróży i powiązaną logistykę.
  • Dokładnie przygotowywać i składać raporty wydatków zgodnie z wytycznymi firmy.
  • Budować relacje w całej organizacji i pełnić rolę zaufanego łącznika między kierownictwem, zespołami wewnętrznymi i kadrą wyższego szczebla.
  • Chronić poufne informacje, wykazując się rozsądkiem, dyskrecją i inicjatywą.

Wymagania

  • Wykazywać się pewnością siebie i profesjonalizmem w kontaktach z kadrą kierowniczą oraz trafnym osądem w relacjach międzyludzkich.
  • Mieć doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Przewidywać potrzeby, ustalać priorytety i skutecznie radzić sobie z konkurującymi zadaniami.
  • Zachowywać dyskrecję podczas pracy z informacjami poufnymi lub wrażliwymi.
  • Jasno komunikować się w mowie, piśmie i formie wizualnej, także za pomocą programu PowerPoint.
  • Dbać o szczegóły i dokładność.
  • Pracować samodzielnie, kierować się rozsądkiem i podejmować trafne decyzje.
  • Budować efektywne relacje między zespołami, funkcjami i osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Zaawansowanie obsługiwać Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams i powiązane narzędzia do współpracy.
  • Przygotowywać dopracowane prezentacje, raporty, korespondencję i materiały na spotkania kierownictwa.
  • Zachowywać spokój i elastyczność w dynamicznym, zmiennym środowisku.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Płatny urlop
  • Program wsparcia pracowników
  • Urlop rodzicielski
  • Płatne godziny wolontariatu
  • Zniżki dla pracowników
  • Świadczenia zdrowotne w USA dostępne od pierwszego dnia
  • Plan 401(k)
  • Dofinansowanie nauki

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Archy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Archy

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

Otwórz
Mozilla

Starszy asystent kadry kierowniczej Mozilla (praca zdalna, USA)

Mozilla

Zapewniaj zdalne wsparcie trzem liderom technologicznym Mozilla odpowiedzialnym za infrastrukturę, IT i bezpieczeństwo. Koordynuj kalendarze, podróże, spotkania, wydatki i pracę kadry kierowniczej w różnych strefach czasowych USA.

Otwórz