LogoFresh Jobs Ahead
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
Ηλεκτρονικό εμπόριοΛιανικό εμπόριοΜέσα
Η Qurate Retail Group είναι εταιρεία λιανικής, μέσων ενημέρωσης και ηλεκτρονικού εμπορίου, πίσω από έξι γνωστά brands: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill και Grandin Road. Το μοντέλο λιανικής της συνδυάζει την επιμελημένη επιλογή προϊόντων με την ψυχαγωγία σε ψηφιακές και τηλεοπτικές πλατφόρμες, εξυπηρετώντας καταναλωτές σε αγορές όπως οι Ηνωμένες Πολιτείες, το Ηνωμένο Βασίλειο, η Γερμανία, η Ιαπωνία, η Ιταλία, η Πολωνία και η Κίνα. Η δραστηριότητα της εταιρείας καλύπτει το εμπόριο, τα μέσα ενημέρωσης, την τεχνολογία και την εμπειρία πελάτη, με έμφαση σε ελκυστικές αγοραστικές διαδρομές, τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη, την καινοτομία, τον αντίκτυπο στην κοινότητα και πιο βιώσιμες πρακτικές λιανικής. Το προφίλ καριέρας της απευθύνεται σε επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για ευκαιρίες σε έναν μεγάλο διεθνή οργανισμό λιανικής και μέσων ενημέρωσης.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθυντή/ριας μάρκετινγκ και των αντιπροέδρων

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθυντή/ρια μάρκετινγκ της QVC Group και στους αντιπροέδρους, με διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών και υλικού ηγεσίας. Συντονισμός συναντήσεων, εξόδων και ειδικών έργων για μια παγκόσμια εμπορική εταιρεία.

USΗνωμένες ΠολιτείεςOHΟχάιοΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Παροχή προληπτικής διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθυντή/ρια μάρκετινγκ και στους αντιπροέδρους.
  • Εποπτεία σύνθετων προγραμμάτων, επικοινωνίας, συναντήσεων και αναθέσεων.
  • Διαχείριση ενός μεταβαλλόμενου διοικητικού ημερολογίου με ιεράρχηση δεσμεύσεων, πρόβλεψη συγκρούσεων, διευθέτηση της υλικοτεχνικής οργάνωσης και προετοιμασία σχετικών πληροφοριών και υλικού για το στέλεχος.
  • Οργάνωση συναντήσεων, επιχειρηματικών ανασκοπήσεων, εκδηλώσεων και άλλων βασικών δραστηριοτήτων.
  • Κατάρτιση ημερήσιων διατάξεων, προετοιμασία υλικού, παρακολούθηση εκκρεμών ενεργειών και συμβολή στην ολοκλήρωση δεσμεύσεων και επόμενων βημάτων.
  • Προετοιμασία και έλεγχος αλληλογραφίας στελεχών, παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων επικοινωνιών.
  • Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ του στελέχους και εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
  • Έρευνα και οργάνωση πληροφοριών, καθώς και υποστήριξη ειδικών έργων και πρωτοβουλιών.
  • Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων μεταφορών, διαμονής, δρομολογίων και σχετικών υλικοτεχνικών διευθετήσεων.
  • Προετοιμασία και υποβολή ακριβών αναφορών εξόδων σύμφωνα με τις εταιρικές οδηγίες.
  • Ανάπτυξη σχέσεων σε όλο τον οργανισμό και λειτουργία ως αξιόπιστος σύνδεσμος μεταξύ του στελέχους, των εσωτερικών ομάδων και των ανώτερων ηγετικών στελεχών.
  • Προστασία ευαίσθητων πληροφοριών με ορθή κρίση, διακριτικότητα και πρωτοβουλία.

Απαιτήσεις

  • Επαγγελματική παρουσία σε επίπεδο διοίκησης, επαγγελματισμός και ορθή διαπροσωπική κρίση.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
  • Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών, καθορισμού προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής διαχείρισης ανταγωνιστικών απαιτήσεων.
  • Διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών.
  • Σαφής γραπτή, προφορική και οπτική επικοινωνία, μεταξύ άλλων μέσω του PowerPoint.
  • Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
  • Αυτόνομη εργασία, ορθή κρίση και αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
  • Ανάπτυξη αποτελεσματικών σχέσεων μεταξύ ομάδων, λειτουργιών και επιπέδων του οργανισμού.
  • Προχωρημένη χρήση των Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams και συναφών εργαλείων συνεργασίας.
  • Δημιουργία προσεγμένων παρουσιάσεων, αναφορών, αλληλογραφίας και υλικού συναντήσεων για στελέχη.
  • Διατήρηση ψυχραιμίας και προσαρμοστικότητας σε ένα ταχύτατο και μεταβαλλόμενο περιβάλλον.

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές αποδοχές
  • Άδεια μετ’ αποδοχών
  • Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
  • Γονική άδεια
  • Αμειβόμενες ώρες εθελοντισμού
  • Εταιρικές εκπτώσεις
  • Παροχές υγειονομικής περίθαλψης στις ΗΠΑ από την πρώτη ημέρα
  • Πρόγραμμα 401(k)
  • Επιστροφή διδάκτρων

Σχετικές θέσεις εργασίας

Kraken Digital Asset Exchange

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
FintechΚρυπτονομίσματαΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
72.600 $ – 145.200 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
macOS

Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του/της CEO της Kraken, με συντονισμό ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και διατμηματικής εργασίας. Η θέση είναι εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες και υποστηρίζει δομή ηγεσίας με δύο συνδιευθύνοντες συμβούλους.

Άνοιγμα
Archy

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας συμβούλου, του COO και του CTO

Archy
51 – 200 Εργαζόμενοι
SaaSΤεχνητή νοημοσύνηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
120.000 $ – 140.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Γίνετε ο πρώτος εκτελεστικός βοηθός της Archy, υποστηρίζοντας τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο, τον COO και τον CTO. Βοηθήστε να δημιουργηθούν οι εκτελεστικές λειτουργίες σε μια εταιρεία SaaS για τη διαχείριση οδοντιατρείων.

Άνοιγμα
Zillow

Ανώτερος/η εκτελεστικός/ή βοηθός, Επικοινωνία — Zillow (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Zillow
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2CΑκίνηταΗλεκτρονικό εμπόριο
USΗνωμένες Πολιτείες
122.000 $ – 195.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργασία με τα στελέχη επικοινωνίας της Zillow και υποστήριξη των λειτουργιών εταιρικών υποθέσεων. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και ροών εργασίας με AI.

Άνοιγμα
Fictiv

Εκτελεστικός βοηθός του ιδρυτή

Fictiv
201 – 500 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΑυτοκινητοβιομηχανίαΕφοδιαστικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
75.000 $ – 90.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργαστείτε με τον ιδρυτή της Fictiv, παρόχου λύσεων ψηφιακής κατασκευής, διαχειριζόμενοι ημερολόγια, επικοινωνίες, ταξίδια και στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Άνοιγμα
Mozilla

Ανώτερος/η Βοηθός Διοίκησης, Mozilla (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Mozilla
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2CΚυβερνοασφάλειαΛογισμικό
USΗνωμένες Πολιτείες
95.000 $ – 151.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε τρεις τεχνολογικούς επικεφαλής της Mozilla, υπεύθυνους για τις υποδομές, την πληροφορική και την ασφάλεια. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων, εξόδων και διοικητικών λειτουργιών στις ζώνες ώρας των ΗΠΑ.

Άνοιγμα