LogoFresh Jobs Ahead
Fictiv
Fictiv
201 – 500 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΑυτοκινητοβιομηχανίαΕφοδιαστικήΥγειονομική περίθαλψη
Η Fictiv είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα κατασκευής που βοηθά τις ομάδες προϊόντων να προμηθεύονται εξατομικευμένα εξαρτήματα μέσω ενός ολοκληρωμένου δικτύου κατασκευαστικών συνεργατών, διαδικασιών και λογισμικού. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν κατεργασία CNC, χύτευση με έγχυση, τρισδιάστατη εκτύπωση και άλλες μεθόδους παραγωγής, καθώς και εργαλεία για άμεση λήψη προσφορών και παρακολούθηση παραγγελιών. Η Fictiv υποστηρίζει την ανάπτυξη προϊόντων στους τομείς της αεροδιαστημικής, της αυτοκινητοβιομηχανίας, των καταναλωτικών προϊόντων, της ιατρικής και της ρομποτικής, βοηθώντας τις ομάδες να διαχειρίζονται τις ροές εργασίας κατασκευής με μεγαλύτερη ορατότητα και έλεγχο.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός βοηθός του ιδρυτή

Συνεργαστείτε με τον ιδρυτή της Fictiv, παρόχου λύσεων ψηφιακής κατασκευής, διαχειριζόμενοι ημερολόγια, επικοινωνίες, ταξίδια και στρατηγικές πρωτοβουλίες.

USΗνωμένες Πολιτείες
75.000 $ – 90.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Συντονίστε το ημερολόγιο του ιδρυτή με βάση τις προτεραιότητες, τις δεσμεύσεις και τις χρονικά ευαίσθητες αποφάσεις.
  • Διαχειριστείτε την επικοινωνία του ιδρυτή, συμπεριλαμβανομένης της διαλογής email, της αλληλογραφίας και του προγραμματισμού συναντήσεων.
  • Ετοιμάστε ενημερωτικό υλικό, ημερήσιες διατάξεις και πρακτικά συναντήσεων και παρακολουθήστε τις ενέργειες που απαιτούν συνέχεια.
  • Οργανώστε σύνθετα εγχώρια και διεθνή ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, επίγειων μεταφορών και λεπτομερών δρομολογίων.
  • Συνδέστε τον ιδρυτή με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς συνεργάτες και βασικούς ενδιαφερόμενους.
  • Υποστηρίξτε ειδικά έργα και στρατηγικές πρωτοβουλίες ανάλογα με τις ανάγκες.

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία υποστήριξης ατόμου, ιδρυτή ή ανώτατου στελέχους σε αντίστοιχο ρόλο.
  • Εμπειρία στον συντονισμό σύνθετων προγραμμάτων, ταξιδιών και logistics με ανταγωνιστικές προτεραιότητες.
  • Εμπειρία στη διακριτική διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών, προσωπικών διευθετήσεων και έκτακτων αιτημάτων.
  • Σημαντική εμπειρία στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, στη φιλοξενία ή σε υπηρεσίες ιδιωτών πελατών.
  • Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα πρόβλεψης αναγκών.
  • Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο, μεταβαλλόμενο και ιδιαίτερα εξατομικευμένο περιβάλλον.
  • Ικανότητα καθίσματος, βάδισης, ομιλίας και ακοής· χρήσης χεριών και δακτύλων για πληκτρολόγηση, χειρισμό αντικειμένων και αίσθηση· καθώς και σκυψίματος, γονατίσματος, βαθιού καθίσματος, στροφής, έρπυσης, έκτασης και τεντώματος.

Παροχές

  • Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση.
  • Πρόγραμμα 401(k).
  • Μηνιαίο επίδομα για εικονική εργασία και δαπάνες όπως τρόφιμα, διαδίκτυο, ταξίδια, φροντίδα κατοικίδιων και υγεία και ευεξία.
  • Προγράμματα γονικής άδειας.
  • Ημέρες εθελοντισμού μετ' αποδοχών.
  • Εξοπλισμός ένταξης, όπως γραφείο ορθοστασίας, φορητός υπολογιστής, οθόνη και καρέκλα, καθώς και επίδομα για πρόσθετα είδη όπως ακουστικά, γυαλιά προστασίας από το μπλε φως ή άλλα εργονομικά εφόδια.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Kraken Digital Asset Exchange

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
FintechΚρυπτονομίσματαΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
72.600 $ – 145.200 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
macOS

Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του/της CEO της Kraken, με συντονισμό ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και διατμηματικής εργασίας. Η θέση είναι εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες και υποστηρίζει δομή ηγεσίας με δύο συνδιευθύνοντες συμβούλους.

Άνοιγμα
Qurate Retail Group

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθυντή/ριας μάρκετινγκ και των αντιπροέδρων

Qurate Retail Group
Ηλεκτρονικό εμπόριοΛιανικό εμπόριοΜέσα
USΗνωμένες ΠολιτείεςOHΟχάιοΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθυντή/ρια μάρκετινγκ της QVC Group και στους αντιπροέδρους, με διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών και υλικού ηγεσίας. Συντονισμός συναντήσεων, εξόδων και ειδικών έργων για μια παγκόσμια εμπορική εταιρεία.

Άνοιγμα
National Oil and Lube News

Εξ αποστάσεως εικονικός βοηθός

National Oil and Lube News
11 – 50 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
USΗνωμένες ΠολιτείεςTXΤέξας
17 $ – 27 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
VoIPΝέφος

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε εταιρεία στο Cedar Park, με συντονισμό επικοινωνιών, προγραμμάτων, ταξιδιών, αρχείων και ερευνών. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης την προετοιμασία παρουσιάσεων και την εξυπηρέτηση ως πρώτο σημείο επικοινωνίας για την εξυπηρέτηση πελατών.

Άνοιγμα
Archy

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας συμβούλου, του COO και του CTO

Archy
51 – 200 Εργαζόμενοι
SaaSΤεχνητή νοημοσύνηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
120.000 $ – 140.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Γίνετε ο πρώτος εκτελεστικός βοηθός της Archy, υποστηρίζοντας τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο, τον COO και τον CTO. Βοηθήστε να δημιουργηθούν οι εκτελεστικές λειτουργίες σε μια εταιρεία SaaS για τη διαχείριση οδοντιατρείων.

Άνοιγμα
Zillow

Ανώτερος/η εκτελεστικός/ή βοηθός, Επικοινωνία — Zillow (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Zillow
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2CΑκίνηταΗλεκτρονικό εμπόριο
USΗνωμένες Πολιτείες
122.000 $ – 195.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργασία με τα στελέχη επικοινωνίας της Zillow και υποστήριξη των λειτουργιών εταιρικών υποθέσεων. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και ροών εργασίας με AI.

Άνοιγμα
Delegate Solutions

Εκτελεστικός/ή Βοηθός

Delegate Solutions
1 – 10 Εργαζόμενοι
ΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςNCΒόρεια Καρολίνα
19 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργαστείτε με επιχειρηματίες και ανώτερα στελέχη που είναι πελάτες της Delegate Solutions, για να ενισχύσετε την ανάθεση, τις ροές εργασίας και τις λειτουργίες. Συντονίστε έργα και παρέχετε πρακτική υποστήριξη στελεχών.

Άνοιγμα