
创始人行政助理
在数字化制造解决方案提供商 Fictiv 与创始人紧密协作,负责日程、沟通、差旅及战略项目。 统筹日常安排与专项事务,帮助创始人聚焦优先事项。
描述
- 围绕优先事项、承诺安排和时效性决策,协调创始人的日程。
- 管理与创始人的沟通,包括邮件筛选、信函往来和日程安排。
- 准备简报材料、会议议程和会议记录,并跟进后续行动。
- 安排复杂的国内及国际差旅,包括航班、住宿、地面交通和详细行程。
- 协助创始人与内部团队、外部合作伙伴及重要利益相关方保持联系。
- 按需支持特别项目和战略举措。
任职要求
- 具备为个人、创始人或高管提供支持的相关岗位经验。
- 有协调复杂日程、差旅和物流安排并处理多项优先任务的经验。
- 有谨慎处理保密信息、个人事务安排及临时请求的经验。
- 具备丰富的活动策划、酒店服务或私人客户服务经验。
- 组织能力强,注重细节,并能主动预见需求。
- 能够适应快节奏、不断变化且高度个性化的工作环境。
- 能够坐、行走、说话和听力;能够使用手和手指进行键盘操作、拿取和触摸;并能够弯腰、跪下、蹲伏、扭转、爬行、伸手和伸展。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k)退休储蓄计划。
- 每月提供远程办公津贴,可用于餐饮、网络、差旅、宠物照护以及健康与保健等开支。
- 育儿假计划。
- 带薪志愿服务假。
- 入职设备包括升降桌、笔记本电脑、显示器和椅子;另提供津贴,用于购买耳机、防蓝光眼镜或其他人体工学用品。





