Fictiv
Fictiv
Fictiv е дигитална производствена платформа, която помага на екипите за разработване на продукти да осигуряват изработката на персонализирани детайли чрез интегрирана мрежа от производствени партньори, процеси и софтуер. Услугите ѝ включват CNC обработка, леене под налягане, 3D печат и други производствени методи, както и инструменти за незабавно получаване на оферти и проследяване на поръчки. Fictiv подпомага разработването на продукти в аерокосмическата индустрия, автомобилостроенето, потребителските продукти, медицината и роботиката, като помага на екипите да управляват производствените процеси с по-голяма видимост и контрол.

Изпълнителен асистент на основателя

Подпомагайте основателя на Fictiv, доставчик на решения за цифрово производство, като управлявате календара, комуникацията, пътуванията и стратегическите инициативи.

Описание

  • Координирайте календара на основателя според приоритетите, ангажиментите и решенията, изискващи своевременни действия.
  • Управлявайте комуникацията на основателя, включително сортирането на имейли, кореспонденцията и планирането на срещи.
  • Подготвяйте материали за брифинги, дневен ред и бележки от срещи и проследявайте последващите задачи.
  • Организирайте сложни вътрешни и международни пътувания, включително полети, настаняване, наземен транспорт и подробни маршрути.
  • Свързвайте основателя с вътрешни екипи, външни партньори и ключови заинтересовани страни.
  • Подпомагайте специални проекти и стратегически инициативи според нуждите.

Изисквания

  • Доказан опит в подкрепа на отделно лице, основател или ръководител на сравнима позиция.
  • Опит в координирането на сложни графици, пътувания и логистика при конкуриращи се приоритети.
  • Опит в дискретното боравене с поверителна информация, лична логистика и ad hoc заявки.
  • Значителен опит в планирането на събития, хотелиерството и ресторантьорството или услугите за частни клиенти.
  • Отлични организационни умения и внимание към детайлите, както и способност за проактивно предвиждане на нуждите.
  • Способност за ефективна работа в динамична, променяща се и силно персонализирана среда.
  • Способност за седене, ходене, говорене и чуване; използване на ръцете и пръстите за писане на клавиатура, боравене с предмети и опипване; навеждане, коленичене, приклякане, усукване, пълзене, протягане и разтягане.

Придобивки

  • Здравно, стоматологично и зрително осигуряване.
  • План 401(k).
  • Месечна добавка за разходи при виртуална работа, например за храна, интернет, пътувания, грижи за домашни любимци и здраве и благополучие.
  • Програми за родителски отпуск.
  • Платени дни за доброволческа дейност.
  • Оборудване за въвеждане в работата, включително бюро за работа в изправено положение, лаптоп, монитор и стол, както и добавка за допълнителни артикули като слушалки, очила с филтър за синя светлина или други ергономични принадлежности.

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Qurate Retail Group

Изпълнителен асистент на директора по маркетинг и вицепрезидентите

Qurate Retail Group

Осигуряване на подкрепа на директора по маркетинг и вицепрезидентите на QVC Group чрез управление на сложни календари, комуникация, пътувания и материали за ръководството. Координиране на срещи, разходи и специални проекти в глобална търговска компания.

Отвори
National Oil and Lube News

Дистанционен виртуален асистент

National Oil and Lube News

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на компания в Сидър Парк, като координирате комуникацията, графиците, пътуванията, документацията и проучванията. Работата включва и подготовка на презентации и обслужване като първа точка за контакт с клиенти.

Отвори
Archy

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Archy

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

Отвори
Zillow

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)

Zillow

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

Отвори
Delegate Solutions

Изпълнителен асистент

Delegate Solutions

Работете с предприемачи и ръководители сред клиентите на Delegate Solutions, за да подобрявате делегирането, работните процеси и операциите. Координирайте проекти и осигурявайте практическа подкрепа на ръководители.

Отвори