LogoFresh Jobs Ahead
Fictiv
Fictiv
201 – 500 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіАвтомобиль өнеркәсібіДенсаулық сақтауЛогистика
Fictiv — өнім командаларына өндірістік серіктестер, процестер және бағдарламалық жасақтаманың біріктірілген желісі арқылы арнайы бөлшектерді жеткізуге көмектесетін цифрлық өндіріс платформасы. Оның қызметтеріне CNC өңдеу, инжекциялық қалыптау, 3D басып шығару және басқа да өндіріс әдістері кіреді. Сондай-ақ платформа бағаны бірден есептеуге және тапсырыстарды бақылауға арналған құралдарды ұсынады. Fictiv аэроғарыш, автомобиль жасау, тұтыну тауарлары, медицина және робототехника салаларындағы өнім әзірлеу жұмыстарын қолдап, командаларға өндіріс процестерін анағұрлым ашық әрі бақылаулы түрде басқаруға мүмкіндік береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Assistant to the Founder

Partner with the Founder at Fictiv, a digital manufacturing solutions provider, by managing calendars, communications, travel, and strategic initiatives.

USАмерика Құрама Штаттары
75 000 $ – 90 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Coordinate the Founder’s calendar around priorities, commitments, and time-sensitive decisions.
  • Manage Founder communications, including email triage, correspondence, and scheduling.
  • Prepare briefing materials, agendas, and meeting notes, and track follow-up actions.
  • Arrange complex domestic and international travel, including flights, lodging, ground transport, and detailed itineraries.
  • Connect the Founder with internal teams, external partners, and key stakeholders.
  • Support special projects and strategic initiatives as needed.

Талаптар

  • Demonstrated experience supporting an individual, Founder, or executive in a comparable role.
  • Experience coordinating complex schedules, travel, and logistics across competing priorities.
  • Experience handling confidential information, personal logistics, and ad hoc requests with discretion.
  • Strong experience in event planning, hospitality, or private client services.
  • Highly organized and detail-focused, with the ability to anticipate needs proactively.
  • Able to work effectively in a fast-paced, changing, highly personalized environment.
  • Able to sit, walk, speak, and hear; use hands and fingers for keyboarding, handling, and feeling; and stoop, kneel, crouch, twist, crawl, reach, and stretch.

Артықшылықтар

  • Medical, dental, and vision insurance.
  • 401(k) plan.
  • Monthly virtual-work stipend for expenses such as food, internet, travel, pet care, and health and wellness.
  • Parental leave programs.
  • Paid volunteer days.
  • Onboarding equipment including a standing desk, laptop, monitor, and chair, plus a stipend for additional items such as headphones, blue-light glasses, or other ergonomic supplies.

Ұқсас жұмыс орындары

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, CEO Office

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
КриптовалютаҚаржыФинтех
USАмерика Құрама Штаттары
72 600 $ – 145 200 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
macOS

Provide senior administrative support to Kraken’s CEO office, coordinating executive calendars, travel, budgets, events, and cross-functional work. The role is remote in the United States and supports a co-CEO leadership structure.

Ашу
Qurate Retail Group

Executive Assistant to the CMO and Vice Presidents

Qurate Retail Group
Бөлшек саудаМедиаЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыOHОгайоҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to QVC Group’s CMO and vice presidents, managing complex calendars, communications, travel, and leadership materials. Coordinate meetings, expenses, and special projects for a global commerce company.

Ашу
National Oil and Lube News

Remote Virtual Assistant

National Oil and Lube News
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
17 $ – 27 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
VoIPБұлт

Provide remote administrative support for a Cedar Park company, coordinating communications, schedules, travel, records, and research. The role also includes preparing presentations and serving as an initial point of contact for customer service.

Ашу
Archy

Executive Assistant to the CEO, COO, and CTO

Archy
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSДенсаулық сақтауЖасанды интеллект
USАмерика Құрама Штаттары
120 000 $ – 140 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Serve as the first Executive Assistant at Archy, supporting the CEO, COO, and CTO. Help build executive operations at a dental practice management SaaS company.

Ашу
Zillow

Senior Executive Assistant, Communications — Zillow (Remote, U.S.)

Zillow
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2CЖылжымайтын мүлікЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама Штаттары
122 000 $ – 195 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Partner with Zillow’s communications executives and support Corporate Affairs operations. Coordinate calendars, projects, budgets, events, and AI-enabled workflows.

Ашу
Delegate Solutions

Executive Assistant

Delegate Solutions
1 – 10 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауКонсалтингМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыNCСолтүстік Каролина
19 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Partner with Delegate Solutions’ entrepreneur and executive clients to strengthen delegation, workflows, and operations. Coordinate projects and provide hands-on executive support.

Ашу