LogoFresh Jobs Ahead
Fictiv
Fictiv
201 – 500 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumBilindustriLogistikSundhedsvæsen
Fictiv er en digital produktionsplatform, der hjælper produktteams med at skaffe kundetilpassede komponenter gennem et integreret netværk af produktionspartnere, processer og software. Tjenesterne omfatter CNC-bearbejdning, sprøjtestøbning, 3D-print og andre produktionsmetoder samt værktøjer til øjeblikkelige tilbud og ordreopfølgning. Fictiv understøtter produktudvikling inden for luft- og rumfart, bilindustrien, forbrugerprodukter, medicin og robotteknologi og hjælper teams med at håndtere produktionsarbejdsgange med større overblik og kontrol.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for grundlæggeren

Arbejd tæt sammen med grundlæggeren hos Fictiv, en leverandør af digitale produktionsløsninger. Håndtér kalender, kommunikation, rejser og strategiske initiativer.

USUSA
75.000 $ – 90.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Koordinér grundlæggerens kalender ud fra prioriteter, forpligtelser og tidskritiske beslutninger.
  • Håndtér grundlæggerens kommunikation, herunder sortering af e-mails, korrespondance og planlægning.
  • Udarbejd briefingmateriale, dagsordener og mødereferater, og følg op på aftalte handlinger.
  • Arrangér komplekse indenlandske og internationale rejser, herunder fly, overnatning, landtransport og detaljerede rejseplaner.
  • Skab forbindelse mellem grundlæggeren og interne teams, eksterne partnere og vigtige interessenter.
  • Støt særlige projekter og strategiske initiativer efter behov.

Krav

  • Dokumenteret erfaring med at støtte en person, grundlægger eller leder i en tilsvarende rolle.
  • Erfaring med at koordinere komplekse kalendere, rejser og logistik på tværs af konkurrerende prioriteter.
  • Erfaring med at håndtere fortrolige oplysninger, personlige praktiske forhold og ad hoc-anmodninger med diskretion.
  • Solid erfaring med eventplanlægning, gæstfrihed eller service for private klienter.
  • Meget velorganiseret og detaljeorienteret med evne til proaktivt at forudse behov.
  • Evne til at arbejde effektivt i et tempofyldt, omskifteligt og meget individuelt tilpasset miljø.
  • Evne til at sidde, gå, tale og høre; bruge hænder og fingre til tastaturarbejde, håndtering og føling; samt bøje sig, knæle, sidde på hug, dreje sig, kravle, række og strække sig.

Fordele

  • Syge-, tand- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning.
  • Månedligt tilskud til udgifter ved virtuelt arbejde, såsom mad, internet, rejser, kæledyrspleje samt sundhed og velvære.
  • Forældreorlovsordninger.
  • Betalte frivilligdage.
  • Introduktionsudstyr, herunder hæve-sænkebord, bærbar computer, skærm og stol, samt tilskud til ekstra udstyr som hovedtelefoner, blålysbriller eller andet ergonomisk udstyr.

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn
National Oil and Lube News

Virtuel assistent på afstand

National Oil and Lube News
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
USUSATXTexas
17 $ – 27 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
CloudVoIP

Yd administrativ support på afstand for en virksomhed i Cedar Park, og koordinér kommunikation, tidsplaner, rejser, registreringer og research. Rollen omfatter også udarbejdelse af præsentationer og at være første kontaktpunkt for kundeservice.

Åbn