LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Medarbejdere
MarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen
Delegate Solutions er en konsulentvirksomhed, der blev grundlagt i 2014, og som hjælper organisationer med at navigere i forandringer, styrke lederskabet og understøtte medarbejderudvikling. Arbejdet kombinerer rådgivning om forandringsledelse, programmer inden for ledelse og talentudvikling, kurser, onlinekurser, individuel coaching, vurderinger og initiativer for trivsel på arbejdspladsen. Virksomheden betjener kunder inden for konsulentydelser, sundhedssektoren og marketing og vurderer organisationers behov for at udvikle praktiske, menneskecentrerede programmer, der skal forbedre engagement, resultater og langsigtede forretningsmæssige udfald.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant

Samarbejd med Delegate Solutions’ iværksætter- og lederkunder om at styrke delegering, arbejdsgange og drift. Koordinér projekter, og giv praktisk ledelsesstøtte.

USUSANCNorth Carolina
19 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Støt virksomhedsejere og ledere som en betroet og proaktiv partner
  • Led ugentlige kundesamtaler om delegeret arbejde, prioriteter, kommende behov og opfølgning
  • Udarbejd og vedligehold handlingsplaner for kunder, og omsæt støttebehov til klare prioriteter
  • Samarbejd med implementeringsansvarlige om at planlægge, delegere og koordinere kundearbejde
  • Identificér udfordringer, flaskehalse og muligheder for at øge lederes kapacitet
  • Opbyg og forbedr systemer, processer og arbejdsgange for ledelsesstøtte
  • Brug AI, automatisering og teknologi til at forbedre effektiviteten
  • Koordinér støtteprojekter, deadlines, tilbagevendende arbejdsgange og delegerede prioriteter
  • Forudse kundernes behov, og anbefal måder, Delegate Solutions kan yde yderligere støtte på
  • Følg kundernes brug af aftalte timer, og bidrag til, at timerne fordeles effektivt
  • Hold kunder og kolleger orienteret, og håndtér problemer, før de eskalerer
  • Lever præcist arbejde til tiden og i overensstemmelse med Delegate Solutions’ standarder
  • Håndtér administrative opgaver og projektarbejde, herunder kalender- og indbakkehåndtering, planlægning, research, rejsekoordinering, kommunikation og anden ledelsesstøtte
  • Vedligehold kundeoplysninger, systemer og processer
  • Repræsentér Delegate Solutions’ brand og værdier i alle kundeinteraktioner

Krav

  • Have mindst 3 års erfaring med ledelsesstøtte, drift, projektledelse, kundesucces, virksomhedsdrift eller en beslægtet rolle
  • Have erfaring med at støtte ledere, virksomhedsejere eller topledere
  • Være erfaren i at håndtere flere prioriteter, projekter eller interessenter
  • Kunne identificere problemer, anbefale løsninger og selvstændigt drive arbejdet fremad
  • Have erfaring med procesforbedring, udvikling af arbejdsgange, projektkoordinering eller driftsstøtte
  • Kommunikere særdeles godt både skriftligt og mundtligt
  • Demonstrere stærke evner inden for kritisk tænkning, organisering og tidsstyring
  • Kommunikere sikkert med kunder på ledelsesniveau
  • Være fortrolig med teknologi og hurtigt kunne lære nye systemer
  • Have arbejdet i et fjernbaseret eller virtuelt miljø
  • Være fortrolig med Microsoft 365 og/eller Google Workspace
  • Have stabilt højhastighedsinternet og passende udstyr til hjemmekontor
  • Være tilgængelig mandag til fredag kl. 9–17 ET
  • Foretrukket: erfaring med at støtte en CEO, grundlægger, iværksætter eller ledergruppe
  • Foretrukket: erfaring med drift eller projektledelse
  • Foretrukket: erfaring med at administrere flere kundekonti
  • Foretrukket: erfaring med at skabe eller forbedre forretningsprocesser
  • Foretrukket: kendskab til Asana, ClickUp eller lignende projektstyringsværktøjer
  • Foretrukket: erfaring med at bruge AI og automatisering til at forbedre produktivitet og arbejdsgange

Fordele

  • Betalt frihed
  • 401(k)
  • Dækning ved kortvarig invaliditet
  • Dækning ved langvarig invaliditet
  • Supplerende livsforsikring
  • Fuldt fjernarbejde

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn