LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Zaměstnanci
MarketingPoradenstvíZdravotní péče
Delegate Solutions je poradenská společnost založená v roce 2014, která pomáhá organizacím zvládat změny, posilovat leadership a podporovat rozvoj zaměstnanců. Její služby zahrnují poradenství v oblasti řízení změn, programy rozvoje leadershipu a talentů, školení, online kurzy, individuální koučink, hodnocení a firemní iniciativy zaměřené na well-being zaměstnanců. Společnost pracuje s klienty z oblasti poradenství, zdravotnictví a marketingu, vyhodnocuje potřeby organizací a vytváří praktické programy zaměřené na lidi, které mají zlepšovat angažovanost, výkon a dlouhodobé obchodní výsledky.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Asistentka vedení

Spolupracujte s podnikateli a vedoucími pracovníky, klienty Delegate Solutions, na zlepšování delegování, pracovních postupů a provozu. Koordinujte projekty a poskytujte praktickou podporu vedení.

USSpojené státyNCSeverní Karolína
19 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Podporujte majitele firem a vedoucí pracovníky jako důvěryhodný a proaktivní partner
  • Veďte týdenní hovory s klienty a probírejte delegovanou práci, priority, nadcházející potřeby a plnění dohod
  • Vytvářejte a aktualizujte akční plány klientů a převádějte jejich potřeby podpory na jasné priority
  • Spolupracujte s implementačním specialistou na plánování, delegování a koordinaci práce pro klienty
  • Odhalujte problematická místa, úzká hrdla a příležitosti ke zvýšení kapacity vedoucích pracovníků
  • Vytvářejte a zlepšujte systémy, procesy a pracovní postupy pro podporu vedení
  • Využívejte umělou inteligenci, automatizaci a technologie ke zvýšení efektivity
  • Koordinujte podpůrné projekty, termíny, opakující se pracovní postupy a delegované priority
  • Předvídejte potřeby klientů a navrhujte, jak může Delegate Solutions poskytnout další podporu
  • Sledujte čerpání předplacených služeb klienty a pomáhejte efektivně rozdělovat hodiny
  • Informujte klienty a kolegy a řešte problémy dříve, než přerostou v závažnější
  • Dodávejte přesnou práci včas a v souladu se standardy Delegate Solutions
  • Zajišťujte administrativní a projektovou práci včetně správy kalendáře a e-mailové schránky, plánování schůzek, vyhledávání informací, organizace cest, komunikace a další podpory vedení
  • Veďte klientské záznamy a spravujte systémy a procesy
  • Při každé interakci s klienty reprezentujte značku a hodnoty Delegate Solutions

Požadavky

  • Máte alespoň 3 roky zkušeností s podporou vedení, provozem, řízením projektů, péčí o klienty, řízením firmy nebo v příbuzném oboru
  • Máte zkušenosti s podporou vedoucích pracovníků, majitelů firem nebo vyššího managementu
  • Máte zkušenosti se správou více priorit, projektů nebo zainteresovaných stran
  • Dokážete rozpoznat problémy, navrhovat řešení a samostatně posouvat práci kupředu
  • Máte zkušenosti se zlepšováním procesů, tvorbou pracovních postupů, koordinací projektů nebo provozní podporou
  • Výborně komunikujete ústně i písemně
  • Prokazujete silné kritické myšlení, organizační schopnosti a schopnost plánovat čas
  • Sebevědomě komunikujete s klienty na vedoucích pozicích
  • Jste technicky zdatní a rychle se učíte pracovat s novými systémy
  • Máte zkušenosti s prací na dálku nebo ve virtuálním prostředí
  • Ovládáte Microsoft 365 a/nebo Google Workspace
  • Máte spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu a vhodné vybavení pro domácí kancelář
  • Můžete pracovat od pondělí do pátku od 9:00 do 17:00 východního času USA
  • Výhodou: zkušenosti s podporou generálního ředitele, zakladatele, podnikatele nebo vedoucího týmu
  • Výhodou: zkušenosti s provozem nebo řízením projektů
  • Výhodou: zkušenosti se správou více klientských účtů
  • Výhodou: zkušenosti s tvorbou nebo zlepšováním firemních procesů
  • Výhodou: znalost nástrojů Asana, ClickUp nebo podobných nástrojů pro řízení projektů
  • Výhodou: zkušenosti s využíváním umělé inteligence a automatizace ke zvýšení produktivity a zlepšování pracovních postupů

Benefity

  • Placené volno
  • Plán 401(k)
  • Pojištění pro případ krátkodobé pracovní neschopnosti
  • Pojištění pro případ dlouhodobé pracovní neschopnosti
  • Doplňkové životní pojištění
  • Plně vzdálená práce

Související pracovní nabídky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorní výkonný asistent v kanceláři generálního ředitele

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FinanceFintechKrypto
USSpojené státy
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
macOS

Poskytování administrativní podpory na vysoké úrovni kanceláři generálního ředitele Kraken: koordinace kalendářů vedení, cest, rozpočtů, akcí a mezifunkční spolupráce. Práce na dálku ve Spojených státech v rámci struktury společného vedení generálními řediteli.

Otevřít
Archy

Výkonný asistent generálního, provozního a technického ředitele

Archy
51 – 200 Zaměstnanci
SaaSUmělá inteligenceZdravotní péče
USSpojené státy
120 000 $ – 140 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Staňte se prvním výkonným asistentem ve společnosti Archy a podporujte generálního, provozního a technického ředitele. Pomáhejte budovat podporu vedení v SaaS společnosti vyvíjející software pro správu zubních ordinací.

Otevřít
Mozilla

Seniorní asistent vedení společnosti Mozilla (práce na dálku, USA)

Mozilla
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2CKybernetická bezpečnostSoftware
USSpojené státy
95 000 $ – 151 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu třem technologickým vedoucím pracovníkům Mozilla, kteří mají na starosti infrastrukturu, IT a bezpečnost. Koordinujte kalendáře, cestování, schůzky, výdaje a provoz vedení napříč časovými pásmy USA.

Otevřít