Delegate Solutions
Delegate Solutions
Delegate Solutions on vuonna 2014 perustettu konsulttiyritys, joka auttaa organisaatioita hallitsemaan muutosta, vahvistamaan johtamista ja tukemaan henkilöstön kehittymistä. Sen palveluihin kuuluvat muutosjohtamisen konsultointi, johtamis- ja osaajakehitysohjelmat, koulutukset, verkkokurssit, henkilökohtainen valmennus, arvioinnit sekä yritysten hyvinvointia tukevat hankkeet. Yritys palvelee konsultointi-, terveydenhuolto- ja markkinointialojen asiakkaita arvioimalla organisaatioiden tarpeita ja rakentamalla käytännönläheisiä, ihmiset keskiöön asettavia ohjelmia, joiden tavoitteena on parantaa sitoutumista, suorituskykyä ja liiketoiminnan pitkän aikavälin tuloksia.

Johtajan assistentti

Tue Delegate Solutionsin yrittäjä- ja johtaja-asiakkaita delegoinnin, työnkulkujen ja toimintojen kehittämisessä. Koordinoi projekteja ja tarjoa käytännönläheistä johdon tukea.

Kuvaus

  • Toimi yritysten omistajien ja johtajien luotettavana, ennakoivana kumppanina
  • Johda viikoittaisia asiakaspuheluita ja käy läpi delegoidut tehtävät, painopisteet, tulevat tarpeet ja sovitut jatkotoimet
  • Laadi ja ylläpidä asiakkaiden toimintasuunnitelmia ja muuta tuen tarpeet selkeiksi painopisteiksi
  • Suunnittele, delegoi ja koordinoi asiakastyötä yhteistyössä toteuttajan kanssa
  • Tunnista kipukohdat, pullonkaulat ja mahdollisuudet lisätä johtajien toimintakykyä
  • Rakenna ja kehitä johdon tukijärjestelmiä, prosesseja ja työnkulkuja
  • Hyödynnä tekoälyä, automaatiota ja teknologiaa tehokkuuden parantamiseksi
  • Koordinoi tukiprojekteja, määräaikoja, toistuvia työnkulkuja ja delegoituja tehtäviä
  • Ennakoi asiakkaiden tarpeita ja ehdota, miten Delegate Solutions voi tarjota lisätukea
  • Seuraa asiakkaiden palvelusopimuksiin sisältyvien tuntien käyttöä ja auta kohdentamaan tunnit tehokkaasti
  • Pidä asiakkaat ja tiimin jäsenet ajan tasalla ja ratkaise ongelmat ennen niiden kärjistymistä
  • Tuota täsmällistä ja oikea-aikaista työtä Delegate Solutionsin laatustandardien mukaisesti
  • Hoida hallinnollisia tehtäviä ja projektityötä, kuten kalenterin ja sähköpostin hallintaa, aikataulutusta, tiedonhakua, matkajärjestelyjä, viestintää ja muuta johdon tukea
  • Ylläpidä asiakastietoja, järjestelmiä ja prosesseja
  • Edusta Delegate Solutionsin brändiä ja arvoja jokaisessa asiakaskohtaamisessa

Vaatimukset

  • Sinulla on vähintään 3 vuoden kokemus johdon tukitehtävistä, operatiivisesta toiminnasta, projektinhallinnasta, asiakkuuksien menestyksen tukemisesta, yritysjohtamisesta tai vastaavasta tehtävästä
  • Sinulla on kokemusta johtajien, yritysten omistajien tai ylimmän johdon tukemisesta
  • Sinulla on kokemusta useiden painopisteiden, projektien tai sidosryhmien hallinnasta
  • Osaat tunnistaa ongelmia, ehdottaa ratkaisuja ja edistää työtä itsenäisesti
  • Sinulla on kokemusta prosessien kehittämisestä, työnkulkujen suunnittelusta, projektien koordinoinnista tai operatiivisesta tuesta
  • Viestit erinomaisesti sekä kirjallisesti että suullisesti
  • Osoitat vahvaa kriittistä ajattelua sekä organisointi- ja ajanhallintataitoja
  • Viestit luontevasti ylimmän johdon asiakkaiden kanssa
  • Käytät teknologiaa sujuvasti ja opit nopeasti uusia järjestelmiä
  • Sinulla on kokemusta etä- tai virtuaalityöympäristöstä
  • Hallitset Microsoft 365:n ja/tai Google Workspacen
  • Sinulla on luotettava nopea internetyhteys ja sopivat kotitoimiston työvälineet
  • Olet käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 9–17 Yhdysvaltain itäistä aikaa
  • Eduksi katsotaan kokemus toimitusjohtajan, perustajan, yrittäjän tai johtoryhmän tukemisesta
  • Eduksi katsotaan operatiivisen toiminnan tai projektinhallinnan kokemus
  • Eduksi katsotaan kokemus useiden asiakastilien hallinnasta
  • Eduksi katsotaan kokemus liiketoimintaprosessien luomisesta tai kehittämisestä
  • Eduksi katsotaan Asanan, ClickUpin tai vastaavien projektinhallintatyökalujen tuntemus
  • Eduksi katsotaan kokemus tekoälyn ja automaation hyödyntämisestä tuottavuuden ja työnkulkujen parantamisessa

Edut

  • Palkallinen vapaa-aika
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma
  • Lyhytaikainen työkyvyttömyysturva
  • Pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
  • Lisähenkivakuutus
  • Täysin etätyö

Samankaltaiset työpaikat

Kraken Digital Asset Exchange

Johtajan assistentti, toimitusjohtajan toimisto

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Työntekijät
FintechKryptoRahoitus

Tarjoat ylimmän johdon hallinnollista tukea Krakenin toimitusjohtajan toimistolle ja koordinoit johtajien kalentereita, matkoja, budjetteja, tapahtumia ja eri toimintojen välistä työtä. Tehtävä on etätyö Yhdysvalloissa, ja tuet kahden toimitusjohtajan johtamismallia.

Avaa
Archy

Johdon assistentti toimitusjohtajalle, operatiiviselle johtajalle ja teknologiajohtajalle

Archy
51 – 200 Työntekijät
SaaSTekoälyTerveydenhuolto

Toimit Archyn ensimmäisenä johdon assistenttina ja tuet toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja teknologiajohtajaa. Autat rakentamaan johdon toimintatapoja hammaslääkäriasemien hallintaan tarkoitetussa SaaS-yrityksessä.

Avaa