LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиМаркетинг
Delegate Solutions е консултантска компания, основана през 2014 г., която помага на организациите да се справят с промените, да укрепят лидерството и да подкрепят развитието на служителите. Дейността ѝ съчетава консултиране в управлението на промяната, програми за развитие на лидери и таланти, обучения, онлайн курсове, индивидуален коучинг, оценки и инициативи за корпоративно благополучие. Компанията обслужва клиенти от сферите на консултирането, здравеопазването и маркетинга, оценява организационните потребности и създава практически програми с фокус върху хората, предназначени да подобрят ангажираността, представянето и дългосрочните бизнес резултати.
LinkedIn
Работни места в компанията

Изпълнителен асистент

Работете с предприемачи и ръководители сред клиентите на Delegate Solutions, за да подобрявате делегирането, работните процеси и операциите. Координирайте проекти и осигурявайте практическа подкрепа на ръководители.

USСъединени щатиNCСеверна Каролина
19 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Описание

  • Подпомагайте собственици на бизнеси и ръководители като доверен и проактивен партньор
  • Водете седмични разговори с клиенти, за да обсъждате делегираната работа, приоритетите, предстоящите нужди и последващите действия
  • Разработвайте и поддържайте планове за действие на клиентите, като превръщате нуждите от подкрепа в ясни приоритети
  • Работете с отговорника по изпълнението за планиране, делегиране и координиране на работата за клиентите
  • Откривайте проблемни точки, затруднения и възможности за увеличаване на капацитета на ръководителите
  • Изграждайте и подобрявайте системи, процеси и работни потоци за подкрепа на ръководителите
  • Използвайте изкуствен интелект, автоматизация и технологии за повишаване на ефективността
  • Координирайте проекти за подкрепа, срокове, повтарящи се работни потоци и делегирани приоритети
  • Предвиждайте нуждите на клиентите и препоръчвайте начини Delegate Solutions да им осигури допълнителна подкрепа
  • Следете използването на предплатените часове на клиентите и помагайте за ефективното им разпределение
  • Информирайте клиентите и колегите и решавайте проблемите, преди да се задълбочат
  • Изпълнявайте работата точно и навреме според стандартите на Delegate Solutions
  • Извършвайте административни и проектни задачи, включително управление на календар и входяща поща, планиране, проучвания, организация на пътувания, комуникация и друга подкрепа за ръководители
  • Поддържайте клиентските записи, системите и процесите
  • Представяйте марката и ценностите на Delegate Solutions във всяко взаимодействие с клиент

Изисквания

  • Имате поне 3 години опит в подкрепа на ръководители, операции, управление на проекти, успех на клиенти, бизнес управление или сходна роля
  • Имате опит в подкрепа на ръководители, собственици на бизнеси или висши мениджъри
  • Имате опит в управлението на множество приоритети, проекти или заинтересовани страни
  • Можете да откривате проблеми, да предлагате решения и самостоятелно да придвижвате работата напред
  • Имате опит в подобряване на процеси, разработване на работни потоци, координиране на проекти или оперативна подкрепа
  • Комуникирате отлично писмено и устно
  • Показвате силно критично мислене, организираност и умения за управление на времето
  • Общувате уверено с клиенти на висши ръководни позиции
  • Работите уверено с технологии и бързо усвоявате нови системи
  • Имате опит с работа от разстояние или във виртуална среда
  • Владеете Microsoft 365 и/или Google Workspace
  • Разполагате с надеждна високоскоростна интернет връзка и подходящо оборудване за домашен офис
  • На разположение сте от понеделник до петък, от 9:00 до 17:00 ч. източноамериканско време (ET)
  • За предимство се счита опитът в подкрепа на главен изпълнителен директор, основател, предприемач или ръководен екип
  • За предимство се счита опитът в операции или управление на проекти
  • За предимство се счита опитът в управлението на клиентски профили на няколко клиенти
  • За предимство се счита опитът в създаването или подобряването на бизнес процеси
  • За предимство се счита познаването на Asana, ClickUp или сходни инструменти за управление на проекти
  • За предимство се счита опитът с използването на изкуствен интелект и автоматизация за повишаване на продуктивността и подобряване на работните потоци

Придобивки

  • Платен отпуск
  • План 401(k)
  • Покритие при краткосрочна нетрудоспособност
  • Покритие при дългосрочна нетрудоспособност
  • Допълнителна застраховка „Живот“
  • Изцяло дистанционна работа

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Служители
КриптовалутиФинансиФинтех
USСъединени щати
72 600 $ – 145 200 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
macOS

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Archy

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Archy
51 – 200 Служители
SaaSЗдравеопазванеИзкуствен интелект
USСъединени щати
120 000 $ – 140 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

Отвори
Zillow

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)

Zillow
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BB2CЕлектронна търговияНедвижими имоти
USСъединени щати
122 000 $ – 195 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

Отвори
Fictiv

Изпълнителен асистент на основателя

Fictiv
201 – 500 Служители
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеЗдравеопазванеЛогистика
USСъединени щати
75 000 $ – 90 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Подпомагайте основателя на Fictiv, доставчик на решения за цифрово производство, като управлявате календара, комуникацията, пътуванията и стратегическите инициативи.

Отвори
Mozilla

Старши изпълнителен асистент, Mozilla (дистанционно, САЩ)

Mozilla
501 – 1000 Служители
Спонсор на виза H1BB2CКиберсигурностСофтуер
USСъединени щати
95 000 $ – 151 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Осигурявайте дистанционна подкрепа на трима технологични ръководители в Mozilla, отговарящи за инфраструктурата, ИТ и сигурността. Координирайте календари, пътувания, срещи, разходи и оперативната дейност на ръководството в часовите зони на САЩ.

Отвори