Delegate Solutions
Delegate Solutions
Ang Delegate Solutions ay isang kompanyang nagbibigay ng pagkonsulta na itinatag noong 2014 upang tulungan ang mga organisasyon na harapin ang pagbabago, palakasin ang pamumuno, at suportahan ang pagpapaunlad ng mga empleyado. Pinagsasama ng mga serbisyo nito ang pagkonsulta sa pamamahala ng pagbabago, mga programa sa pamumuno at talento, pagsasanay, mga online na kurso, indibidwal na coaching, mga pagtatasa, at mga inisyatiba para sa kapakanan ng mga empleyado. Naglilingkod ito sa mga kliyente sa pagkonsulta, pangangalagang pangkalusugan, at marketing, at sinusuri ang mga pangangailangan ng organisasyon upang bumuo ng praktikal at nakatuon sa mga tao na programang naglalayong mapabuti ang pakikilahok, pagganap, at pangmatagalang resulta ng negosyo.

Executive Assistant

Makipagtulungan sa mga negosyante at executive na kliyente ng Delegate Solutions upang mapahusay ang delegasyon, mga daloy ng trabaho, at operasyon. Mag-ugnay ng mga proyekto at magbigay ng direktang suporta sa mga executive.

Paglalarawan

  • Suportahan ang mga may-ari ng negosyo at executive bilang mapagkakatiwalaan at maagap na katuwang
  • Pangunahan ang lingguhang tawag sa mga kliyente upang repasuhin ang mga ipinagawang trabaho, prayoridad, paparating na pangangailangan, at mga susunod na hakbang
  • Bumuo at magpanatili ng mga plano ng pagkilos para sa kliyente, at gawing malinaw na prayoridad ang mga pangangailangan sa suporta
  • Makipagtulungan sa Implementer upang magplano, magtalaga, at mag-ugnay ng gawain ng kliyente
  • Tukuyin ang mga suliranin, bottleneck, at pagkakataong mapalawak ang kapasidad ng mga executive
  • Bumuo at pagbutihin ang mga sistema, proseso, at daloy ng trabaho para sa suporta ng executive
  • Gumamit ng AI, automation, at teknolohiya upang mapahusay ang kahusayan
  • Mag-ugnay ng mga proyektong pangsuporta, deadline, paulit-ulit na daloy ng trabaho, at mga itinalagang prayoridad
  • Asahan ang mga pangangailangan ng kliyente at magmungkahi ng mga paraan upang makapagbigay ng karagdagang suporta ang Delegate Solutions
  • Subaybayan ang paggamit ng retainer ng kliyente at tumulong matiyak na mahusay na nailalaan ang mga oras
  • Panatilihing may sapat na impormasyon ang mga kliyente at kasamahan, at tugunan ang mga isyu bago lumala
  • Maghatid ng tumpak at napapanahong trabaho na naaayon sa mga pamantayan ng Delegate Solutions
  • Asikasuhin ang gawaing administratibo at proyekto, kabilang ang pamamahala ng kalendaryo at inbox, pag-iiskedyul, pananaliksik, mga detalye ng biyahe, komunikasyon, at iba pang suporta sa executive
  • Panatilihin ang mga tala, sistema, at proseso ng kliyente
  • Itaguyod ang tatak at mga pinahahalagahan ng Delegate Solutions sa bawat pakikipag-ugnayan sa kliyente

Mga Kinakailangan

  • Magkaroon ng hindi bababa sa 3 taong karanasan sa executive support, operasyon, pamamahala ng proyekto, tagumpay ng kliyente, pamamahala ng negosyo, o kaugnay na tungkulin
  • May karanasan sa pagsuporta sa mga executive, may-ari ng negosyo, o nakatataas na lider
  • May karanasan sa pamamahala ng maraming prayoridad, proyekto, o stakeholder
  • Kayang tumukoy ng mga problema, magmungkahi ng solusyon, at kusang isulong ang trabaho
  • May karanasan sa pagpapahusay ng proseso, pagbuo ng daloy ng trabaho, pag-ugnay ng proyekto, o suportang operasyonal
  • Napakahusay makipag-usap sa pasulat at pasalita
  • May matibay na kritikal na pag-iisip, organisasyon, at pamamahala ng oras
  • May kumpiyansang makipag-usap sa mga kliyenteng nakatataas ang posisyon
  • Komportable sa teknolohiya at mabilis matuto ng mga bagong sistema
  • Nakatrabaho na sa malayuan o virtual na kapaligiran
  • Mahusay gumamit ng Microsoft 365 at/o Google Workspace
  • May maaasahang high-speed internet at angkop na kagamitan para sa home office
  • Available mula Lunes hanggang Biyernes, 9 AM–5 PM ET
  • Mas gusto: karanasan sa pagsuporta sa CEO, founder, negosyante, o pangkat ng pamunuan
  • Mas gusto: karanasan sa operasyon o pamamahala ng proyekto
  • Mas gusto: karanasan sa pamamahala ng maraming account ng kliyente
  • Mas gusto: karanasan sa paglikha o pagpapahusay ng mga proseso sa negosyo
  • Mas gusto: pamilyar sa Asana, ClickUp, o katulad na mga tool sa pamamahala ng proyekto
  • Mas gusto: karanasan sa paggamit ng AI at automation upang mapahusay ang pagiging produktibo at mga daloy ng trabaho

Mga Benepisyo

  • Bayad na bakasyon
  • 401(k)
  • Saklaw para sa panandaliang kapansanan
  • Saklaw para sa pangmatagalang kapansanan
  • Karagdagang seguro sa buhay
  • Ganap na remote na trabaho

Mga Kaugnay na Trabaho

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, Opisina ng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
CryptoFintechPananalapi

Magbigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa opisina ng CEO ng Kraken, kabilang ang pag-uugnay ng mga kalendaryo, biyahe, badyet, kaganapan, at gawaing magkakaugnay ang mga pangkat. Remote ang trabahong ito sa Estados Unidos at sumusuporta sa estrukturang pinamumunuan ng mga co-CEO.

Buksan
Mozilla

Senior na Executive Assistant, Mozilla (Remote, US)

Mozilla

Nagbibigay ng remote na suporta sa tatlong lider ng teknolohiya ng Mozilla na nangangasiwa sa imprastraktura, IT, at seguridad. Nag-uugnay ng mga kalendaryo, biyahe, pulong, gastusin, at operasyon ng mga ehekutibo sa iba’t ibang time zone sa US.

Buksan