LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Mga Empleyado
Artipisyal na intelihensiyaPangangalagang pangkalusuganSaaS
Gumagawa ang Archy ng AI-powered na software para sa pamamahala ng klinika sa sektor ng dentistry. Pinagsasama ng platform nito ang mga gawaing administratibo at klinikal, gamit ang mga tool para sa pagbabayad at pagtatala ng kita, pagsusulat ng mga klinikal na tala, pagberipika ng insurance, pakikipag-ugnayan sa mga pasyente, at pagkuha ng mga insight tungkol sa klinika. Binubuo ng pangkat ng Archy ang mga produktong ito upang matulungan ang mga klinika sa ngipin na pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon sa iisang sistema.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Executive Assistant para sa CEO, COO, at CTO

Maging unang Executive Assistant ng Archy at suportahan ang CEO, COO, at CTO. Tumulong bumuo ng mga operasyon para sa mga executive sa isang SaaS na kompanya ng pamamahala ng dental practice.

USEstados Unidos
$120,000 – $140,000 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Paglalarawan

  • Magbigay ng suporta sa CEO, COO, at CTO ng Archy bilang unang Executive Assistant ng kompanya.
  • Pamahalaan ang masalimuot na mga kalendaryo, timbangin ang magkakatunggaling prayoridad, at pangalagaan ang oras para makapagpokus.
  • Ayusin ang mga biyahe sa loob ng bansa mula booking hanggang itinerary, kabilang ang mga flight, hotel, at transportasyon sa lupa.
  • Maghanda ng mga agenda at babasahin bago ang pulong, itala ang mga desisyon at kailangang gawin, at tiyaking masusundan ang mga ito.
  • Maging kinatawan ng mga executive sa pakikipag-ugnayan sa mga panloob at panlabas na stakeholder.
  • Ayusin ang mga iskedyul ng board at investor, mga detalye ng pulong, at mga susunod na hakbang.
  • Mag-ayos ng mga offsite ng pamunuan, hapunan kasama ang team at mga customer, taunang pagtitipon ng kompanya, at kumperensya ng mga user.
  • Asikasuhin ang mga ulat sa gastos, administrasyon ng vendor at subscription, kontrata, at mga papasok na kahilingan.
  • Subaybayan ang mga deadline, desisyon, at pangako kasama ng mga nakatataas na pinuno.
  • Itatag mula sa simula ang tungkulin ng Executive Assistant sa Archy.

Mga Kinakailangan

  • May hindi bababa sa limang taong karanasan sa pagsuporta sa mga nakatataas na executive, mas mainam kung tagapagtatag o CEO sa kompanyang mabilis lumago.
  • Mahusay magpasya kung alin ang lulutasin nang mag-isa at alin ang dapat iakyat sa nakatataas.
  • Lubos na maingat sa sensitibo at kumpidensyal na impormasyon.
  • Kayang asahan ang mga pangangailangan at lumutas ng problema bago pa ito lumaki.
  • Napakahusay magsulat, kabilang ang kakayahang makipag-usap nang kapani-paniwala gamit ang pananalita ng ibang tao.
  • Maaasahan sa pagsubaybay ng mga dapat gawin at may sariling sistema sa pagtatala ng mga pangako.
  • Komportableng mabilis umangkop sa madalas na pagbabago.
  • May kumpiyansa at direkta sa paghamon sa mga nakatataas na pinuno at pagpapanagot sa kanila.
  • Kayang gumamit ng mga AI tool at automation sa pang-araw-araw na trabaho.
  • Mahusay sa Google Workspace at Slack, at handang matuto agad ng mga bagong tool.
  • Mas nais ang lokasyon ng trabaho sa Central o Mountain time zone.
  • Bentahe ang karanasan bilang una o nag-iisang Executive Assistant ng isang kompanya.
  • Bentahe ang karanasan sa sabay-sabay na pagsuporta sa maraming executive.

Mga Benepisyo

  • Saklaw na pangkalusugan, dental, at paningin para sa iyo at sa iyong pamilya.
  • Access sa Spring Health at One Medical.
  • Equity.
  • 401(k) plan na may katumbas na ambag mula sa kompanya.
  • Mga insentibong batay sa performance; nakadepende sa tungkulin ang pagiging kwalipikado sa bonus o komisyon.
  • Kulturang angkop sa remote na trabaho.
  • Stipend para sa home office.
  • Flexible na bakasyon.
  • Taunang offsite para sa buong kompanya.

Mga Kaugnay na Trabaho

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, Opisina ng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
CryptoFintechPananalapi
USEstados Unidos
$72,600 – $145,200 / taon
RemoteFull-timeSeniorLeadKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong
macOS

Magbigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa opisina ng CEO ng Kraken, kabilang ang pag-uugnay ng mga kalendaryo, biyahe, badyet, kaganapan, at gawaing magkakaugnay ang mga pangkat. Remote ang trabahong ito sa Estados Unidos at sumusuporta sa estrukturang pinamumunuan ng mga co-CEO.

Buksan
Qurate Retail Group

Executive Assistant para sa CMO at mga Pangalawang Pangulo

Qurate Retail Group
E-commerceMidyaPagtitingi
USEstados UnidosOHOhioRemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Nagbibigay ng suporta sa CMO at mga pangalawang pangulo ng QVC Group, kabilang ang pamamahala ng masalimuot na kalendaryo, komunikasyon, biyahe, at mga materyal para sa pamunuan. Nag-uugnay ng mga pulong, gastusin, at espesyal na proyekto para sa isang pandaigdigang kompanya ng komersyo.

Buksan
National Oil and Lube News

Malayuang Virtual Assistant

National Oil and Lube News
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
USEstados UnidosTXTexas
$17 – $27 / oras
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong
CloudVoIP

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa isang kompanya sa Cedar Park, kabilang ang pagsasaayos ng komunikasyon, iskedyul, biyahe, mga rekord, at pananaliksik. Kasama rin sa tungkulin ang paghahanda ng mga presentasyon at pagiging unang kontak para sa serbisyo sa customer.

Buksan