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Archy
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51 – 200 Empleados
Atención sanitariaInteligencia artificialSaaS
Archy desarrolla software de gestión de consultorios con inteligencia artificial para el sector dental. Su plataforma integra los flujos de trabajo administrativos y clínicos, con herramientas para procesar pagos y registrar ingresos, redactar notas clínicas, verificar seguros, comunicarse con pacientes y consultar información sobre el consultorio. El equipo de Archy desarrolla estos productos para ayudar a los consultorios dentales a gestionar sus operaciones diarias desde un único sistema.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo/a del CEO, COO y CTO

Sé la primera persona en ocupar el puesto de asistente ejecutivo en Archy y brinda apoyo al CEO, COO y CTO. Contribuye a crear las operaciones ejecutivas de una empresa SaaS de gestión de consultorios dentales.

USEstados Unidos
120.000 $ – 140.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brinda apoyo ejecutivo al CEO, COO y CTO de Archy como primera persona en ocupar el puesto de asistente ejecutivo.
  • Gestiona agendas complejas, equilibra prioridades contrapuestas y protege el tiempo de concentración.
  • Organiza viajes nacionales desde las reservas hasta los itinerarios, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre.
  • Prepara agendas y documentos previos a las reuniones, registra decisiones y tareas, y da seguimiento para que se cumplan.
  • Representa a los ejecutivos en comunicaciones con partes interesadas internas y externas.
  • Organiza calendarios de la junta directiva y de inversionistas, logística de reuniones y seguimiento posterior.
  • Organiza retiros de liderazgo, cenas con el equipo y clientes, el encuentro anual de la empresa y la conferencia de usuarios.
  • Gestiona informes de gastos, administración de proveedores y suscripciones, contratos y solicitudes entrantes.
  • Da seguimiento a plazos, decisiones y compromisos junto con los líderes sénior.
  • Crea desde cero la función de asistencia ejecutiva de Archy.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia brindando apoyo a ejecutivos sénior, idealmente a una persona fundadora o CEO de una empresa de alto crecimiento.
  • Buen criterio para decidir qué resolver de forma autónoma y qué escalar.
  • Discreción excepcional al manejar información sensible y confidencial.
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver problemas de forma proactiva.
  • Excelentes habilidades de redacción, incluida la capacidad de comunicar de manera convincente con la voz de otra persona.
  • Seguimiento confiable y un sistema personal para llevar el control de los compromisos.
  • Facilidad para adaptarse rápidamente a cambios frecuentes.
  • Seguridad y franqueza para cuestionar a líderes sénior y exigirles que cumplan sus compromisos.
  • Capacidad para usar herramientas de IA y automatización en el trabajo diario.
  • Dominio de Google Workspace y Slack, y disposición para aprender nuevas herramientas rápidamente.
  • Se prefieren personas ubicadas en las zonas horarias Central o Mountain.
  • Se valorará la experiencia como primer/a o único/a asistente ejecutivo/a de una empresa.
  • Se valorará la experiencia brindando apoyo a varios ejecutivos al mismo tiempo.

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica para ti y tu familia.
  • Acceso a Spring Health y One Medical.
  • Participación accionaria.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
  • Incentivos basados en el desempeño, con posibilidad de recibir bonificaciones o comisiones según el puesto.
  • Cultura que favorece el trabajo remoto.
  • Subsidio para el espacio de trabajo en casa.
  • Tiempo libre flexible.
  • Retiros anuales para toda la empresa.

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