Archy

51 – 200 Сотрудники

SaaS Здравоохранение Искусственный интеллект

Archy разрабатывает программное обеспечение для управления стоматологическими клиниками на базе искусственного интеллекта. Платформа объединяет административные и клинические процессы и включает инструменты для обработки платежей и учета выручки, ведения клинических записей, проверки страхового покрытия, общения с пациентами и анализа работы клиники. Команда Archy создает эти продукты, чтобы стоматологические клиники могли управлять повседневной работой в единой системе.

Вакансии компании

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

2 недели назад

Соединенные Штаты

120 000 $ – 140 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Оказывайте поддержку генеральному, операционному и техническому директорам Archy в качестве первого исполнительного ассистента компании.
Управляйте сложными календарями, распределяйте конкурирующие приоритеты и защищайте время для сосредоточенной работы.
Организуйте поездки по стране от бронирования до составления маршрутов, включая перелёты, гостиницы и наземный транспорт.
Готовьте повестки и материалы для предварительного ознакомления, фиксируйте решения и задачи и контролируйте их выполнение.
Представляйте руководителей в коммуникации с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Организуйте расписание совета директоров и инвесторов, логистику встреч и последующие действия.
Организуйте выездные встречи руководства, ужины с командой и клиентами, ежегодную встречу всей компании и конференцию пользователей.
Обрабатывайте отчёты о расходах, администрируйте работу с поставщиками и подписками, договоры и входящие запросы.
Отслеживайте сроки, решения и обязательства вместе с руководителями высшего звена.
Создайте функцию исполнительного ассистента в Archy с нуля.

Требования

Не менее пяти лет опыта поддержки руководителей высшего звена; желательно — основателя или генерального директора быстрорастущей компании.
Умение самостоятельно решать вопросы и понимать, когда их следует передать руководителю.
Исключительная осторожность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией.
Способность предвидеть потребности и проактивно решать проблемы.
Отличные навыки письма, в том числе умение убедительно общаться от лица другого человека.
Надёжность в выполнении договорённостей и собственная система отслеживания обязательств.
Готовность быстро адаптироваться к частым изменениям.
Уверенность и прямота в общении с руководителями высшего звена, умение конструктивно оспаривать их решения и требовать выполнения обязательств.
Умение использовать инструменты ИИ и автоматизацию в повседневной работе.
Уверенное владение Google Workspace и Slack, готовность быстро осваивать новые инструменты.
Предпочтительны места работы в центральном или горном часовом поясе США.
Опыт работы первым или единственным исполнительным ассистентом компании будет преимуществом.
Опыт одновременной поддержки нескольких руководителей будет преимуществом.

Преимущества

Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения для вас и вашей семьи.
Доступ к Spring Health и One Medical.
Доля в компании.
План 401(k) с участием компании.
Вознаграждение по результатам работы; в зависимости от должности возможны премии или комиссионные.
Культура, удобная для удалённой работы.
Компенсация расходов на домашний офис.
Гибкий отпуск.
Ежегодные выездные мероприятия для всей компании.

Похожие вакансии

1 001 – 5 000 Сотрудники

Криптовалюты Финансы Финтех

Соединенные Штаты

72 600 $ – 145 200 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть

Медиа Розничная торговля Электронная коммерция

Соединенные Штаты

Огайо Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Соединенные Штаты

Техас

17 $ – 27 $ / час

VoIP Облако

Оказывайте удалённую административную поддержку компании в Сидар-Парке: координируйте коммуникации, расписания, поездки, документы и исследования. Также готовьте презентации и будьте первым контактным лицом по вопросам обслуживания клиентов.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2C Недвижимость Электронная коммерция

Соединенные Штаты

122 000 $ – 195 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Маркетинг

Соединенные Штаты

Северная Каролина

19 $ / час

Работайте с предпринимателями и руководителями — клиентами Delegate Solutions, помогая им улучшать делегирование, рабочие процессы и операционную деятельность. Координируйте проекты и оказывайте практическую поддержку руководителям.

Открыть

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Удалённый виртуальный ассистент

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Помощник руководителя