CEO·COO·CTO 임원 비서
Archy의 첫 임원 비서로서 CEO, COO, CTO를 지원합니다. 치과 진료 관리 SaaS 기업의 경영진 운영 체계 구축을 돕습니다.
설명
- Archy의 첫 임원 비서로서 CEO, COO, CTO에게 임원 지원을 제공합니다.
- 복잡한 일정을 관리하고 상충하는 우선순위를 조정하며 집중 시간을 확보합니다.
- 항공편, 호텔, 지상 교통을 포함해 예약부터 일정표 작성까지 국내 출장을 준비합니다.
- 회의 안건과 사전 자료를 준비하고 결정 사항과 실행 항목을 기록하며 후속 조치를 확인합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자와의 소통에서 경영진을 대리합니다.
- 이사회와 투자자 일정, 회의 운영, 후속 조치를 조율합니다.
- 경영진 오프사이트, 팀 및 고객 저녁 식사, 연례 사내 행사, 사용자 컨퍼런스를 준비합니다.
- 경비 보고, 공급업체 및 구독 관리, 계약, 접수되는 요청을 처리합니다.
- 고위 리더들과 함께 마감일, 결정 사항, 약속을 추적합니다.
- Archy의 임원 비서 기능을 처음부터 구축합니다.
지원 자격
- 고위 임원을 지원한 경력 5년 이상. 고성장 기업의 창업자 또는 CEO를 지원한 경험을 우대합니다.
- 독립적으로 처리할 일과 상위자에게 보고할 일을 판단할 수 있어야 합니다.
- 민감하고 기밀인 정보를 매우 신중하게 다뤄야 합니다.
- 필요를 예측하고 주도적으로 문제를 해결할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 글쓰기 능력과 다른 사람의 어조로 설득력 있게 소통하는 능력이 있어야 합니다.
- 확실하게 후속 조치를 하고 약속을 추적하는 개인적인 체계가 있어야 합니다.
- 잦은 변화에 빠르게 적응할 수 있어야 합니다.
- 고위 리더에게 자신감 있고 직접적으로 이의를 제기하며 책임을 다하도록 요구할 수 있어야 합니다.
- 일상 업무에서 AI 도구와 자동화를 사용할 수 있어야 합니다.
- Google Workspace와 Slack에 능숙하고 새 도구를 빠르게 익힐 수 있어야 합니다.
- 근무지는 미국 중부 또는 산악 시간대 지역을 우대합니다.
- 회사 최초 또는 유일한 임원 비서로 일한 경험을 우대합니다.
- 여러 임원을 동시에 지원한 경험을 우대합니다.
복리후생
- 본인과 가족을 위한 의료, 치과, 안과 보험.
- Spring Health 및 One Medical 이용 가능.
- 지분 보상.
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 플랜.
- 직무에 따라 성과 기반 보너스 또는 커미션을 받을 수 있습니다.
- 원격 근무를 지원하는 문화.
- 재택근무 공간 지원금.
- 유연한 휴가 제도.
- 연례 전사 오프사이트 행사.
