LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgKunstmatige intelligentieSaaS
Archy ontwikkelt AI-gestuurde praktijkbeheersoftware voor de tandheelkundige sector. Het platform brengt administratieve en klinische werkprocessen samen en biedt functies voor betalingen en omzetboekingen, klinische verslaglegging, verzekeringsverificatie, patiëntcommunicatie en praktijkinzichten. Het team ontwikkelt deze producten om tandartspraktijken te helpen hun dagelijkse werkzaamheden via één systeem te beheren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant voor de CEO, COO en CTO

Als eerste Executive Assistant bij Archy ondersteun je de CEO, COO en CTO. Je helpt de executive operations op te bouwen bij een SaaS-bedrijf voor praktijkmanagement in de tandheelkunde.

USVerenigde Staten
$ 120.000 – $ 140.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteun de CEO, COO en CTO van Archy als de eerste Executive Assistant van het bedrijf.
  • Beheer complexe agenda’s, weeg concurrerende prioriteiten af en bescherm tijd voor geconcentreerd werk.
  • Regel binnenlandse reizen, van boekingen tot reisplannen, inclusief vluchten, hotels en vervoer ter plaatse.
  • Bereid agenda’s en stukken vooraf voor, leg besluiten en actiepunten vast en zorg dat afspraken worden opgevolgd.
  • Vertegenwoordig de executives in communicatie met interne en externe belanghebbenden.
  • Organiseer de agenda’s van het bestuur en investeerders, de logistiek van vergaderingen en de opvolging daarvan.
  • Organiseer offsites voor het leiderschapsteam, diners met het team en klanten, de jaarlijkse bedrijfsbijeenkomst en de gebruikersconferentie.
  • Verwerk onkostendeclaraties en beheer leveranciers, abonnementen en contracten; behandel ook binnenkomende verzoeken.
  • Houd samen met senior leiders deadlines, besluiten en toezeggingen bij.
  • Bouw de functie van Executive Assistant bij Archy vanaf de grond op.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met ondersteuning van senior executives, bij voorkeur een oprichter of CEO bij een snelgroeiend bedrijf.
  • Goed beoordelingsvermogen om te bepalen wat je zelfstandig oplost en wat je moet escaleren.
  • Uitzonderlijke discretie bij gevoelige en vertrouwelijke informatie.
  • Je kunt behoeften voorzien en problemen proactief oplossen.
  • Uitstekende schrijfvaardigheid, waaronder het vermogen om overtuigend in de stem van iemand anders te communiceren.
  • Je volgt zaken betrouwbaar op en hebt een eigen systeem om toezeggingen bij te houden.
  • Je past je gemakkelijk aan frequente veranderingen aan.
  • Je durft senior leiders uit te dagen, bent direct en spreekt hen aan op hun verantwoordelijkheden.
  • Je kunt AI-tools en automatisering in je dagelijkse werk gebruiken.
  • Je bent vaardig met Google Workspace en Slack en leert nieuwe tools snel gebruiken.
  • Werkplekken in de tijdzones Central of Mountain hebben de voorkeur.
  • Ervaring als eerste of enige Executive Assistant van een bedrijf is een pré.
  • Ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere executives is een pré.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering voor jou en je gezin.
  • Toegang tot Spring Health en One Medical.
  • Aandelenparticipatie.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Prestatieafhankelijke incentives; afhankelijk van de functie kom je in aanmerking voor een bonus of commissie.
  • Een cultuur waarin werken op afstand goed past.
  • Vergoeding voor je thuiskantoor.
  • Flexibele vrije dagen.
  • Jaarlijkse offsites voor het hele bedrijf.

Gerelateerde vacatures