LogoFresh Jobs Ahead
Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Сотрудники
КриптовалютыФинансыФинтех
Kraken Digital Asset Exchange — глобальная компания в сфере криптовалют и финансовых технологий, основанная в 2011 году. Её платформа поддерживает покупку и продажу более 200 цифровых активов, включая биткоин и эфириум, и предлагает инструменты как для начинающих пользователей, так и для опытных трейдеров. Услуги компании включают расширенные торговые интерфейсы, маржинальную торговлю, внебиржевые операции и решения по хранению активов для частных и институциональных клиентов. Kraken уделяет особое внимание безопасности, ликвидности, прозрачности благодаря подтверждению резервов и круглосуточной поддержке клиентов, работая на международных рынках. Работа в Kraken связана с разработкой и эксплуатацией инфраструктуры для торговли цифровыми активами и предоставления финансовых услуг в компании, ориентированной на миссию и учитывающей риски и различия в регулировании криптовалют в разных юрисдикциях.
LinkedIn
Вакансии компании

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

USСоединенные Штаты
72 600 $ – 145 200 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя
macOS

Описание

  • Поддерживать старших руководителей офиса генерального директора и структуру совместного руководства, выполняя административную работу высокого уровня
  • Координировать работу с другими исполнительными ассистентами и обмениваться информацией, чтобы обеспечивать единообразную поддержку руководителей
  • Выстраивать отношения внутри команды и контролировать доступ к руководителям, выполняя роль привратника
  • Предугадывать потребности руководителей и возможные проблемы, готовить запасные планы и решать вопросы при минимальном контроле
  • Управлять сложными и меняющимися календарями, встречами, логистикой, сроками и входящими запросами
  • Готовить справочные материалы, повестки, протоколы и записи для встреч, выступлений, поездок, проектов и инициатив
  • Организовывать поездки внутри страны и за рубеж, включая перелёты, наземный транспорт, проживание, визы, таможенные вопросы, расписания рейсов, списки пассажиров и питание
  • Отслеживать поездки и обновлять планы в режиме реального времени при изменении приоритетов, погоды, задержек или других обстоятельств
  • Координировать межфункциональные проекты и мероприятия, управлять сроками, результатами, взаимодействием с заинтересованными сторонами и работой с командами мероприятий и безопасности
  • Находить способы упрощать процессы и повышать эффективность руководителей
  • Отслеживать задачи команды, бюджеты и расписания встреч, чтобы соблюдать сроки и выполнять запланированную работу
  • Помогать новым членам команды адаптироваться и освоиться
  • Обрабатывать отчёты о расходах, заказы на закупку, сверки бюджета, чеки и счета

Требования

  • Не менее 8 лет опыта работы исполнительным ассистентом, административным менеджером или на аналогичной должности с поддержкой старших руководителей
  • Опыт работы в офисе генерального директора или в структуре с несколькими руководителями будет преимуществом
  • Работать с конфиденциальной информацией осторожно, тактично и профессионально
  • Отличные организаторские навыки и исключительное внимание к деталям
  • Управлять конкурирующими приоритетами в динамичной среде с жёсткими сроками
  • Развитые навыки оптимизации процессов и решения проблем
  • Действовать оперативно и быстро выполнять задачи
  • Уверенное владение Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite и macOS
  • Знакомство со стратегией коммуникаций, работой с руководителями и лидерской средой
  • Отличные навыки письменного и устного общения
  • Готовность работать во всех часовых поясах
  • Опыт отслеживания бюджетов, организации поездок, планирования мероприятий и взаимодействия с заинтересованными сторонами будет преимуществом
  • Указать город и страну работы
  • Указать, потребуется ли спонсорство разрешения на работу

Преимущества

  • Бонусная программа
  • Программа долевого участия
  • Пособие на оздоровление
  • Медицинская страховка
  • Стоматологическая страховка
  • Страхование зрения
  • План 401(k)
  • Доступ к продуктам Kraken для личного использования после начала работы

Похожие вакансии

Qurate Retail Group

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Qurate Retail Group
МедиаРозничная торговляЭлектронная коммерция
USСоединенные ШтатыOHОгайоУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

Открыть
National Oil and Lube News

Удалённый виртуальный ассистент

National Oil and Lube News
11 – 50 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USСоединенные ШтатыTXТехас
17 $ – 27 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя
VoIPОблако

Оказывайте удалённую административную поддержку компании в Сидар-Парке: координируйте коммуникации, расписания, поездки, документы и исследования. Также готовьте презентации и будьте первым контактным лицом по вопросам обслуживания клиентов.

Открыть
Cisco

Помощник руководителя вице-президента по стратегии портфеля и маркетингу

Cisco
Спонсор визы H1BАппаратное обеспечениеБезопасностьПредприятие
USСоединенные ШтатыCAКалифорния
117 100 $ – 148 500 $ / год
УдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Оказывайте поддержку вице-президенту Cisco по стратегии портфеля и маркетингу: координируйте расписание, поездки, мероприятия, конфиденциальные вопросы и стратегические проекты.

Открыть
Archy

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Archy
51 – 200 Сотрудники
SaaSЗдравоохранениеИскусственный интеллект
USСоединенные Штаты
120 000 $ – 140 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть
Zillow

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Zillow
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2CНедвижимостьЭлектронная коммерция
USСоединенные Штаты
122 000 $ – 195 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть