Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Dipendenti
CriptoFinanzaFintech
Kraken Digital Asset Exchange è un'azienda globale di criptovalute e tecnologia finanziaria fondata nel 2011. La sua piattaforma consente di acquistare e vendere più di 200 asset digitali, tra cui Bitcoin ed Ethereum, con strumenti pensati sia per i nuovi utenti sia per i trader esperti. I servizi includono interfacce di trading avanzate, trading con margine, operazioni over-the-counter e soluzioni di custodia per clienti individuali e istituzionali. Kraken pone l'accento sulla sicurezza, sulla liquidità, sulla trasparenza attraverso la prova delle riserve e sull'assistenza clienti disponibile 24 ore su 24, operando nei mercati internazionali. Lavorare in Kraken significa contribuire allo sviluppo e alla gestione di infrastrutture per il trading di asset digitali e i servizi finanziari, all'interno di un'azienda guidata da valori orientati alla propria missione e consapevole dei rischi e delle differenze normative associati alle criptovalute.

Assistente esecutivo senior, ufficio del CEO

Fornisci supporto amministrativo senior all’ufficio del CEO di Kraken, coordinando calendari dei dirigenti, viaggi, budget, eventi e attività interfunzionali. Il ruolo è da remoto negli Stati Uniti e supporta una struttura dirigenziale con due co-CEO.

Descrizione

  • Fornisci supporto amministrativo di alto livello ai dirigenti senior dell’ufficio del CEO e della struttura dirigenziale con due co-CEO.
  • Collabora con gli altri assistenti esecutivi, condividendo informazioni per garantire un supporto coerente ai diversi dirigenti.
  • Crea relazioni all’interno del team e gestisci l’accesso ai dirigenti filtrando le richieste.
  • Anticipa le esigenze dei dirigenti e i potenziali problemi, prepara piani alternativi e risolvi le difficoltà con indicazioni limitate.
  • Gestisci calendari complessi e mutevoli, riunioni, logistica, scadenze e richieste in arrivo.
  • Prepara materiali informativi, ordini del giorno, verbali e documentazione per riunioni, interventi pubblici, viaggi, progetti e iniziative.
  • Organizza viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, trasporti via terra, alloggi, visti, dogana, orari dei voli, elenchi dei passeggeri e catering.
  • Monitora i viaggi e aggiorna le disposizioni in tempo reale al variare delle priorità, delle condizioni meteorologiche, dei ritardi o di altre circostanze.
  • Coordina progetti ed eventi interfunzionali, gestendo tempistiche, risultati, coinvolgimento delle parti interessate e collaborando con i team eventi e sicurezza.
  • Individua modi per semplificare i processi e migliorare l’efficacia dei dirigenti.
  • Monitora le attività del team, i budget e i calendari delle riunioni per rispettare scadenze e risultati previsti.
  • Aiuta i nuovi membri del team a inserirsi e diventare operativi.
  • Gestisci note spese, ordini di acquisto, riconciliazioni di budget, ricevute e fatture.

Requisiti

  • Almeno 8 anni di esperienza come assistente esecutivo, responsabile amministrativo o in un ruolo simile a supporto di dirigenti senior.
  • È preferibile esperienza presso l’ufficio di un CEO o in una struttura dirigenziale con più dirigenti.
  • Gestire informazioni sensibili con riservatezza, discrezione e professionalità.
  • Ottime capacità organizzative e straordinaria attenzione ai dettagli.
  • Gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico e con scadenze impegnative.
  • Ottime capacità di miglioramento dei processi e risoluzione dei problemi.
  • Agire con urgenza e completare le attività rapidamente.
  • Elevata padronanza di Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite e macOS.
  • Familiarità con la strategia di comunicazione, gli affari esecutivi e gli ambienti dirigenziali.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Flessibilità per lavorare in tutti i fusi orari.
  • Costituisce un plus l’esperienza nel monitoraggio dei budget, nel coordinamento dei viaggi, nella pianificazione di eventi e nel coinvolgimento delle parti interessate.
  • Indica una città e un paese di lavoro.
  • Indica se sarà necessario uno sponsorizzazione per l’autorizzazione al lavoro.

Benefit

  • Programma di bonus
  • Programma azionario
  • Indennità per il benessere
  • Assicurazione medica
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Piano 401(k)
  • Accesso ai prodotti Kraken per uso personale dopo l’assunzione

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