Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto
Kraken Digital Asset Exchange er et globalt selskap innen kryptovaluta og finansteknologi, grunnlagt i 2011. Plattformen støtter kjøp og salg av mer enn 200 digitale aktiva, blant annet Bitcoin og Ethereum, med verktøy utviklet for både nye brukere og erfarne tradere. Tjenestene omfatter avanserte handelsgrensesnitt, marginhandel, OTC-handel og oppbevaringsløsninger for privatpersoner og institusjonelle kunder. Kraken legger vekt på sikkerhet, likviditet, åpenhet gjennom bevis på reserver og kundestøtte døgnet rundt, samtidig som selskapet opererer i internasjonale markeder. Å jobbe i Kraken innebærer å bidra til utvikling og drift av infrastruktur for handel med digitale aktiva og finansielle tjenester i et selskap som er drevet av et tydelig samfunnsoppdrag og bevisst på risikoene og de regulatoriske forskjellene knyttet til kryptovaluta.

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Beskrivelse

  • Gi avansert administrativ støtte til toppledere ved CEO-kontoret og i lederstrukturen med to CEO-er
  • Koordiner med andre executive assistants, og del informasjon for å sikre enhetlig støtte til lederne
  • Bygg relasjoner på tvers av teamet, og styr tilgangen til lederne som portvakt
  • Forutse ledernes behov og mulige problemer, utarbeid beredskapsplaner, og løs problemer med begrenset veiledning
  • Håndter komplekse kalendere i endring, møter, logistikk, tidsfrister og innkommende forespørsler
  • Utarbeid orienteringsmateriell, agendaer, referater og dokumentasjon for møter, taleoppdrag, reiser, prosjekter og initiativer
  • Organiser innenlandske og internasjonale reiser, inkludert fly, bakketransport, overnatting, visum, toll, flytider, passasjerlister og catering
  • Følg opp reiser, og oppdater ordninger i sanntid når prioriteringer, vær, forsinkelser eller andre forhold endrer seg
  • Koordiner tverrfaglige prosjekter og arrangementer, håndter tidsplaner, leveranser og involvering av interessenter, og samarbeid med arrangements- og sikkerhetsteam
  • Finn måter å effektivisere prosesser og styrke ledernes effektivitet på
  • Følg opp teamets oppgaver, budsjetter og møteplaner for å holde tidsfrister og leveranser på sporet
  • Hjelp nye teammedlemmer med introduksjon og opplæring
  • Behandle utleggsrapporter, innkjøpsordrer, budsjettavstemminger, kvitteringer og fakturaer

Krav

  • Minst 8 års erfaring som executive assistant, administrativ leder eller i en lignende rolle med støtte til toppledere
  • Erfaring fra et CEO-kontor eller en lederstruktur med flere ledere er ønskelig
  • Håndter sensitiv informasjon konfidensielt, diskret og profesjonelt
  • Gode organisasjonsevner og svært stor oppmerksomhet på detaljer
  • Håndter konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø med krevende tidsfrister
  • Gode ferdigheter innen prosessforbedring og problemløsning
  • Handle raskt og fullføre oppgaver effektivt
  • Svært gode ferdigheter i Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite og macOS
  • Kjennskap til kommunikasjonsstrategi, lederstøtte og ledermiljøer
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Fleksibilitet til å arbeide på tvers av alle tidssoner
  • Erfaring med budsjettoppfølging, reisekoordinering, arrangementsplanlegging og kontakt med interessenter er en fordel
  • Oppgi arbeidsby og -land
  • Oppgi om du trenger sponsing av arbeidstillatelse

Fordeler

  • Bonusprogram
  • Aksjeprogram
  • Velværetilskudd
  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • Tilgang til Krakens produkter til personlig bruk etter ansettelse

Relaterte jobber