LogoFresh Jobs Ahead
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
DetaljhandelMedierNetthandel
Qurate Retail Group er et selskap innen detaljhandel, medier og e-handel som står bak seks kjente merkevarer: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill og Grandin Road. Selskapets detaljhandelsmodell kombinerer produktutvelgelse med underholdning på digitale plattformer og TV og betjener kunder i markeder som USA, Storbritannia, Tyskland, Japan, Italia, Polen og Kina. Arbeidet omfatter handel, medier, teknologi og kundeopplevelse, med vekt på engasjerende handleopplevelser, mangfold og inkludering, innovasjon, samfunnsinnvirkning og mer bærekraftige detaljhandelsmetoder. Selskapets karriereprofil er relevant for fagpersoner som er interessert i muligheter i en stor internasjonal organisasjon innen detaljhandel og medier.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant for markedsdirektøren og visepresidentene

Gi lederstøtte til QVC Groups markedsdirektør og visepresidenter, og håndter komplekse kalendere, kommunikasjon, reiser og ledermateriell. Koordiner møter, utgifter og spesialprosjekter for et globalt handelsselskap.

USUSAOHOhioFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi proaktiv lederstøtte til markedsdirektøren og visepresidentene.
  • Ha oversikt over komplekse timeplaner, kommunikasjon, møter og oppgaver.
  • Håndter en skiftende lederkalender ved å prioritere forpliktelser, forutse konflikter, ordne logistikk og forberede lederen med relevant informasjon og materiell.
  • Organiser møter, virksomhetsgjennomganger, arrangementer og andre viktige aktiviteter.
  • Lag agendaer, forbered materiell, følg opp saker og bidra til at forpliktelser og neste steg blir gjennomført.
  • Forbered og gjennomgå lederkorrespondanse, presentasjoner, rapporter og annen kommunikasjon.
  • Koordiner kommunikasjonen mellom lederen og interne og eksterne interessenter.
  • Undersøk og organiser informasjon, og bidra i spesialprosjekter og initiativer.
  • Ordne innenlands- og utenlandsreiser, inkludert transport, overnatting, reiseplaner og tilhørende logistikk.
  • Forbered og send inn nøyaktige utgiftsrapporter i tråd med selskapets retningslinjer.
  • Bygg relasjoner på tvers av organisasjonen, og vær et betrodd bindeledd mellom lederen, interne team og toppledere.
  • Beskytt sensitiv informasjon, og utvis godt skjønn, diskresjon og initiativ.

Krav

  • Utstråle lederautoritet og profesjonalitet, og vise godt mellommenneskelig skjønn.
  • Ha svært gode organisatoriske ferdigheter og evne til tidsstyring.
  • Forutse behov, prioritere og håndtere konkurrerende krav effektivt.
  • Behandle konfidensiell eller sensitiv informasjon med diskresjon.
  • Kommunisere tydelig skriftlig, muntlig og visuelt, blant annet med PowerPoint.
  • Være svært oppmerksom på detaljer og nøyaktighet.
  • Arbeide selvstendig, bruke godt skjønn og ta gode beslutninger.
  • Bygge gode relasjoner på tvers av team, funksjoner og nivåer i organisasjonen.
  • Bruke Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams og relaterte samarbeidsverktøy på avansert nivå.
  • Utarbeide gjennomarbeidede presentasjoner, rapporter, korrespondanse og møtemateriell for ledere.
  • Beholde roen og være tilpasningsdyktig i et hektisk miljø i endring.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Betalt fri
  • Medarbeiderstøtteprogram
  • Foreldrepermisjon
  • Betalte frivillighetstimer
  • Personalrabatter
  • Amerikanske helsetjenester fra første arbeidsdag
  • 401(k)-ordning
  • Refusjon av studieavgift

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent
macOS

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne