Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group היא חברה הפועלת בתחומי הקמעונאות, המדיה והמסחר האלקטרוני, ועומדת מאחורי שישה מותגים מוכרים: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill ו‑Grandin Road. המודל הקמעונאי שלה משלב אוצרות מוצרים עם בידור בפלטפורמות דיגיטליות וטלוויזיוניות, ומשרת קונים בשווקים הכוללים את ארצות הברית, בריטניה, גרמניה, יפן, איטליה, פולין וסין. פעילות החברה משתרעת על פני מסחר, מדיה, טכנולוגיה וחוויית לקוח, תוך דגש על מסעות קנייה מעוררי מעורבות, גיוון והכלה, חדשנות, השפעה קהילתית ושיטות קמעונאות בנות־קיימא יותר. פרופיל הקריירה שלה רלוונטי לאנשי מקצוע המתעניינים בהזדמנויות בארגון קמעונאות ומדיה בינלאומי גדול.

עוזר/ת מנהלים למנהל/ת השיווק הראשי/ת ולסגני הנשיא

מתן תמיכה ניהולית למנהל/ת השיווק הראשי/ת של QVC Group ולסגני הנשיא, כולל ניהול יומנים מורכבים, תקשורת, נסיעות וחומרי הנהלה. תיאום פגישות, הוצאות ופרויקטים מיוחדים עבור חברת מסחר גלובלית.

תיאור

  • מתן תמיכה ניהולית יוזמת למנהל/ת השיווק הראשי/ת ולסגני הנשיא.
  • פיקוח על לוחות זמנים מורכבים, תקשורת, פגישות ומשימות.
  • ניהול יומן הנהלה משתנה באמצעות תעדוף התחייבויות, ציפייה להתנגשויות, ארגון הלוגיסטיקה והכנת המידע והחומרים הרלוונטיים עבור המנהל/ת.
  • ארגון פגישות, סקירות עסקיות, אירועים ופעילויות מרכזיות אחרות.
  • הכנת סדרי יום וחומרים, מעקב אחר פעולות המשך וסיוע בהשלמת התחייבויות ושלבים הבאים.
  • הכנה ובדיקה של התכתבויות הנהלה, מצגות, דוחות ותקשורות אחרות.
  • תיאום התקשורת בין המנהל/ת לבין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
  • מחקר וארגון מידע, וסיוע בפרויקטים וביוזמות מיוחדות.
  • ארגון נסיעות פנים־ארציות ובינלאומיות, לרבות תחבורה, לינה, מסלולי נסיעה וסידורים לוגיסטיים נלווים.
  • הכנה והגשה של דוחות הוצאות מדויקים בהתאם להנחיות החברה.
  • בניית קשרים ברחבי הארגון ושמש כגורם מקשר מהימן בין המנהל/ת, צוותים פנימיים ומנהלים בכירים.
  • הגנה על מידע רגיש תוך הפעלת שיקול דעת, דיסקרטיות ויוזמה.

דרישות

  • נוכחות ניהולית, מקצועיות ושיקול דעת בין־אישי טוב.
  • כישורי ארגון וניהול זמן מצוינים.
  • יכולת לצפות צרכים, לקבוע סדרי עדיפויות ולטפל ביעילות בדרישות מתחרות.
  • שמירה על דיסקרטיות בעבודה עם מידע סודי או רגיש.
  • תקשורת ברורה בכתב, בעל פה ובאופן חזותי, לרבות באמצעות PowerPoint.
  • תשומת לב רבה לפרטים ודיוק.
  • עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת וקבלת החלטות יעילות.
  • בניית קשרים יעילים בין צוותים, תחומים ורמות שונות בארגון.
  • שליטה מתקדמת ב-Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams ובכלי שיתוף פעולה קשורים.
  • הפקת מצגות, דוחות, התכתבויות וחומרי פגישות מוקפדים עבור מנהלים.
  • שמירה על קור רוח ויכולת הסתגלות בסביבה מהירה ומשתנה.

הטבות

  • תגמול תחרותי
  • חופשה בתשלום
  • תוכנית סיוע לעובדים
  • חופשת הורים
  • שעות התנדבות בתשלום
  • הנחות לעובדים בחברה
  • הטבות בריאות בארה״ב החל מהיום הראשון
  • תוכנית 401(k)
  • החזר שכר לימוד

משרות קשורות

Kraken Digital Asset Exchange

עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל, משרד המנכ״ל

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 עובדים
פינטקפיננסיםקריפטו

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למשרד המנכ״ל של Kraken, כולל תיאום יומנים, נסיעות, תקציבים, אירועים ועבודה בין צוותים. התפקיד מרחוק בארצות הברית ותומך במבנה הנהגה של שני מנכ״לים שותפים.

פתח
Archy

עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל, למנהל התפעול ולמנהל הטכנולוגיות

Archy

הצטרפו כעוזר/ת הבכיר/ה הראשון/ה ב-Archy ותתמכו במנכ״ל, במנהל התפעול ובמנהל הטכנולוגיות. עזרו לבנות את מערך התפעול הבכיר בחברת SaaS לניהול מרפאות שיניים.

פתח
Zillow

עוזר/ת בכיר/ה למנהלים, תקשורת — Zillow (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Zillow

עבודה עם הנהלת התקשורת של Zillow ותמיכה בתפעול ענייני החברה. תיאום יומנים, פרויקטים, תקציבים, אירועים ותהליכי עבודה בסיוע AI.

פתח
Fictiv

עוזר/ת מנהלים למייסד

Fictiv

עבודה צמודה עם מייסד Fictiv, ספקית פתרונות לייצור דיגיטלי, בניהול יומנים, תקשורת, נסיעות ויוזמות אסטרטגיות.

פתח
Mozilla

עוזר/ת בכיר/ה להנהלה, מוזילה (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Mozilla

תמיכה מרחוק בשלושה ממובילי הטכנולוגיה של מוזילה, האחראים על תשתיות, IT ואבטחה. תיאום יומנים, נסיעות, פגישות, הוצאות ותפעול הנהלה באזורי הזמן של ארה״ב.

פתח