
首席营销官及副总裁行政助理
为 QVC Group 首席营销官及副总裁提供高管支持,管理复杂日程、沟通、差旅和领导层材料。 为这家全球商业公司协调会议、费用及特别项目。
描述
- 为首席营销官及副总裁提供积极主动的高管支持。
- 统筹复杂的日程安排、沟通、会议和任务。
- 管理不断变化的高管日历,安排优先事项、预判冲突、协调后勤,并为高管准备相关信息和材料。
- 组织会议、业务评审、活动及其他重要事项。
- 制定议程、准备材料、跟进后续事项,并协助确保承诺事项和后续步骤得到落实。
- 准备并审核高管往来函件、演示文稿、报告及其他沟通材料。
- 协调高管与内部及外部利益相关方之间的沟通。
- 研究并整理信息,协助开展特别项目和各项计划。
- 安排国内及国际差旅,包括交通、住宿、行程和相关后勤事宜。
- 按照公司指引准确编制并提交费用报告。
- 建立跨组织的人际关系,作为高管、内部团队及高级领导之间值得信赖的联络纽带。
- 妥善保护敏感信息,并运用良好的判断力、谨慎态度和主动精神。
任职要求
- 具备高管风范、职业素养和良好的人际判断力。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力。
- 能预判需求、确定优先事项,并有效应对相互冲突的要求。
- 处理机密或敏感信息时能够谨慎行事。
- 能够通过书面、口头和视觉方式清晰沟通,包括使用 PowerPoint。
- 注重细节,确保准确无误。
- 能够独立工作,运用良好判断力并作出有效决策。
- 能够与组织内不同团队、职能部门和层级建立良好关系。
- 能够熟练使用 Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Excel、Teams 及相关协作工具。
- 能够为高管制作精良的演示文稿、报告、函件和会议材料。
- 能够在快节奏、不断变化的环境中保持沉着并灵活应变。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 带薪休假
- 员工援助计划
- 育儿假
- 带薪志愿服务时数
- 公司折扣
- 美国医疗福利自入职首日起提供
- 401(k) 退休储蓄计划
- 学费报销




