Fictiv
Fictiv
Fictiv er en digital produksjonsplattform som hjelper produktteam med å skaffe kundetilpassede deler gjennom et integrert nettverk av produksjonspartnere, prosesser og programvare. Tjenestene omfatter CNC-maskinering, sprøytestøping, 3D-printing og andre produksjonsmetoder, med verktøy for umiddelbare tilbud og ordresporing. Fictiv støtter produktutvikling innen luft- og romfart, bilindustrien, forbrukerprodukter, medisinsk teknologi og robotikk, og hjelper team med å håndtere produksjonsarbeidsflyter med bedre oversikt og kontroll.

Executive Assistant for grunnleggeren

Jobb tett med grunnleggeren i Fictiv, en leverandør av digitale produksjonsløsninger. Håndter kalender, kommunikasjon, reiser og strategiske initiativer.

Beskrivelse

  • Koordiner grunnleggerens kalender ut fra prioriteringer, forpliktelser og tidskritiske beslutninger.
  • Håndter grunnleggerens kommunikasjon, inkludert sortering av e-post, korrespondanse og planlegging.
  • Utarbeid orienteringsmateriell, agendaer og møtenotater, og følg opp avtalte tiltak.
  • Planlegg komplekse innenlands- og utenlandsreiser, inkludert fly, overnatting, bakketransport og detaljerte reiseplaner.
  • Knytt grunnleggeren sammen med interne team, eksterne partnere og viktige interessenter.
  • Bidra til særskilte prosjekter og strategiske initiativer ved behov.

Krav

  • Dokumentert erfaring med å støtte en person, grunnlegger eller leder i en tilsvarende rolle.
  • Erfaring med å koordinere komplekse timeplaner, reiser og logistikk på tvers av konkurrerende prioriteringer.
  • Erfaring med å håndtere konfidensiell informasjon, personlige gjøremål og ad hoc-forespørsler med diskresjon.
  • Solid erfaring med arrangementsplanlegging, vertskap eller tjenester for private klienter.
  • Svært organisert og detaljorientert, med evne til å forutse behov proaktivt.
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk, skiftende og svært individuelt tilpasset miljø.
  • Evne til å sitte, gå, snakke og høre; bruke hender og fingre til tastaturarbeid, håndtering og føling; samt bøye seg, knele, sitte på huk, vri seg, krype, rekke og strekke seg.

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning.
  • Månedlig tilskudd til utgifter ved virtuelt arbeid, som mat, internett, reiser, dyrepass samt helse og velvære.
  • Foreldrepermisjonsordninger.
  • Betalte frivilligdager.
  • Utstyr ved oppstart, inkludert hev- og senkbart skrivebord, bærbar datamaskin, skjerm og stol, samt tilskudd til ekstra utstyr som hodetelefoner, blålysbriller eller annet ergonomisk utstyr.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne